Wanneer virtueel het niet kan redden

Veel bedrijven kunnen niet 100 procent van de tijd 100% virtueel gaan. Mogelijk hebben ze af en toe vergaderlocaties of faciliteiten nodig die kunnen groeien en krimpen met de projectbehoeften. Bovendien geven sommige medewerkers van het bedrijf de voorkeur aan het stimuleren om overdag met collega's samen te zijn.

Er zijn steeds meer oplossingen beschikbaar, waaronder flexibele, virtuele, on-demand en samenwerkende kantoorruimte. De leiders in deze markt zijn Regus (regus.com) en Alliance Business Centers (www.abcn.com), beide met multifunctionele kantoren over de hele wereld. Maar regionale en lokale opties komen steeds vaker voor.

Virtuele kantoren bieden meestal een postadres, spraakbeantwoordingsdiensten en on-demand vergaderruimte voor een vergoeding die kan oplopen tot $ 50 per maand - of zelfs minder in sommige markten. Dit kan een goede optie zijn voor thuisbedrijven die op zoek zijn naar een prestigieus postadres en betaalbare telefonische ondersteuning.

On-demand en flexibele kantoren worden soms 'executive suites' of 'business centres' genoemd. Dit zijn gemeubileerde kantoren die kunnen worden gehuurd in een kantoorgebouw, waarbij huurders mogelijk exclusief gebruik maken van een bureau, suite, volledig kantoor of pod van bureaus, maar hebben ook toegang tot board- en vergaderruimtes, assistenten, copier- en internetdiensten en breakrooms. In het geval van Regus en Alliance kunnen huurders toegang tot kantoorruimte over de hele wereld kopen voor zakenmensen die vinden dat ze routinematig professionele werkplekken nodig hebben, klanten en partners ontmoeten of vergaderingen houden buiten hun thuiskantoor.

Prijzen variëren sterk per stad en bedrijf. Sunshine Suites, dat drie locaties in Manhattan en de Bronx heeft, biedt bijvoorbeeld verschillende pakketten die beginnen bij $ 275 per maand voor een speciaal bureau, hulpprogramma's, videoconferenties, kopieermachines en faxdiensten, en omvat acht uur vergaderruimte. Telefoondienst kost $ 35 per maand extra. Regus-leden hebben toegang tot tijdelijke kantoren met vijfdaagse pakketten vanaf $ 349 in eigen land en $ 649 voor wereldwijde toegang.

Co-working ruimtes, waar individuen een bureau huren in een open kantoor voor een maand of dag of uur zijn ook erg in trek, vooral in grotere steden en met creatieve industrieën, waar veel solopreneurs en virtuele werknemers kunnen blijven profiteren van de kameraadschap van kantoorleven met behoud van de voordelen van flexibele werkschema's.

Hoewel veel flexibele kantoorcentra samenwerkingsmogelijkheden bieden, zijn veel arrangementen minder formeel en staan ​​ze op sites zoals CraigsList.org. Prijzen variëren, van minder dan $ 100 per maand tot de honderden dollars per maand in een formele ruimte voor samenwerking met gedeelde voorzieningen in een grote stad. Soms worden ruilhandelarrangementen aangeboden.