Hoe u zichzelf tijdens een zakelijke conferentie

Onderhoud uw professionele etiquette tijdens een conferentie. Jacobs Stock Fotografie / Digital Vision / Getty Images

Heb je je ooit zorgen gemaakt over een aankomende conferentie die je moet bijwonen? Ben je bezorgd over wat anderen van je vinden?

De zakelijke conferentie biedt aanwezigen de gelegenheid om professionaliteit, kennis en werkvaardigheden te tonen in een persoonlijkere omgeving dan een gewone zakelijke bijeenkomst. Het nadeel is dat er ook nogal wat kansen zijn om etiquettefouten te maken die niet kunnen worden teruggenomen als ze eenmaal zijn vastgelegd.

De volgende keer dat u naar een conferentie gaat, moet u onthouden dat uw reputatie op het spel staat zodra u zichtbaar bent voor een andere deelnemer. Behoud een positief gedrag en doe alles wat je kunt om vriendelijk te zijn, anderen te helpen en alleen positieve aandacht te krijgen. Als je anderen ziet die zich ongemakkelijk voelen, maak dan van de gelegenheid gebruik om ze op hun gemak te stellen.

Juiste kleding

Zorg dat u tijdens het plannen van uw conferentiekastiek de algemene dresscode van het evenement begrijpt. Formele zaken betekent een pak, een das voor mannen, donkere sokken voor mannen en dames met gesloten tenen, en slang voor vrouwen.

Je hebt meer speelruimte bij business casual. Mannen kunnen ervoor kiezen om een ​​pak te dragen, maar een sportjas is ook geschikt. Vrouwen kunnen een broekpakje dragen of een broek, bovenstuk en jas combineren. Hoewel sommige vrouwen peep-teen schoenen of sandalen dragen, speel je het veilig met pompen of flats als je het niet zeker weet.

Vooruit plannen

Vergeet niet de items te vergeten die u waarschijnlijk nodig zult hebben.

Veel conferentieplanners hebben een lijst met dingen die u moet hebben. Omvat ook mobiele telefoon, pennen, potloden, papier, tablet of laptop, visitekaartjes en iets om je spullen mee te nemen. U moet ook opladers opnemen voor alle elektronische apparatuur.

Vergeet niet om conferentiemateriaal te ontvangen dat naar voren is verzonden.

Dit kan uw planning, een syllabus en een kaart zijn. Ken de namen en iets over de mensen met wie je wilt praten.

Werk uw bedrijfsethiek op door deze tips te volgen:

• Weet hoe u de hand kunt schudden.
• Wees voorbereid op gespreksstarters.
• Zakelijke relaties begrijpen.
• Onthoud de namen van collega's.
• Volg de juiste vliegreisetiquette als u naar de conferentie vliegt.

Reputatie en gedrag

Bescherm uw reputatie te allen tijde. Spreek op een positieve manier en blijf trouw aan uw bedrijf. Je weet nooit wie er misschien luistert. Er kan alcohol worden geserveerd op de conferentie, maar ken uw grenzen. Als je overdrijft, kun je iets zeggen waar je later spijt van zult krijgen. Als u twijfelt, kies dan voor zuivere dranken in plaats van alcohol.

Tips voor gedrag bij vergaderingen:

• Op tijd verschijnen.
• Houd tijdens vergaderingen uw aandacht gericht op de spreker.
• Niet friemelen of kronkelen.
• Stel vragen die relevant zijn voor het onderwerp.
• Onderbreek nooit de spreker of iemand anders die een vraag stelt.
• Wanneer je opstaat, duw je je stoel naar binnen en pak je al je papieren en persoonlijke bezittingen op.
• Dank de spreker, maar monopoliseer zijn of haar tijd niet.

Respecteer anderen

De kans is groot dat je wordt omringd door andere mensen die er zijn om dezelfde reden als jij.

Toon respect voor iedereen om je heen - van de laagste medewerker tot de CEO van een bedrijf waarvoor je wilt werken. Wanneer u twee mensen een privégesprek ziet, geef ze dan wat ruimte en tijd om hun gesprek te beëindigen voordat ze zich bij hen voegen.

Volg de juiste hoteletiquette gedurende uw gehele verblijf. U moet ook het personeel van de conferentie en het hotel met respect behandelen. Die mensen werken hard om ervoor te zorgen dat iedereen heeft wat ze nodig hebben. Wees gul met tips.

Elektronica

Hoewel algemeen wordt verwacht dat u uw elektronische apparatuur bij u hebt, respecteer anderen. Verlaag het geluid op uw tablet of laptop als u ze meeneemt naar vergaderingen of workshops. Zet uw mobiele telefoon tijdens alle gebeurtenissen op stil.

Visitekaartjes

Het is altijd een goede vorm om uw visitekaartjes mee te nemen naar zakelijke conferenties.

Zorg dat je ze altijd bij je hebt, want je weet nooit wanneer je iemand tegenkomt waarmee je later wilt communiceren.

Als u het visitekaartje van iemand anders accepteert, plaatst u het in uw zak, handtas of kaarthouder. U kunt een aantal notities op de achterkant van de kaart noteren om uw geheugen later te gebruiken.

Plaatsen

Als u een idee of product wilt presenteren aan een andere deelnemer, probeert u een afspraak te plannen zodat u de onverdeelde aandacht van de andere persoon hebt. Op tijd verschijnen en voorkomen dat je te opdringerig of veeleisend bent. Veel beslissingen moeten door de commissie of op een later tijdstip worden genomen.

Etenstijd

Volg de juiste tafelmanieren wanneer u dineert op een zakelijke bijeenkomst. Als u ooit twijfelt over welk apparaat u moet gebruiken, volg dan de leiding van de gastheer van uw tafel of de persoon die de conferentie leidt. Houd alle gesprekken geschikt voor de maaltijden.