Wat te doen vóór, tijdens en na het bijwonen van een conferentie

Hoe haal ik het meeste uit de tijd en het geld dat ik investeer in het bijwonen van conferenties?

Ik was het meisje dat in een hoek stond, mijn hoofd begraven in mijn telefoon in plaats van met aanwezigen te praten. Toen ik mezelf eenmaal voorstelde om mezelf aan minstens drie mensen voor te stellen - het telde niet als ze eerst bij me kwamen - heb ik waardevolle contacten gelegd en nieuwe dingen geleerd. Dat is mijn beste advies, en voor meer tips wendde ik me tot zes vrouwen die samen meer dan 500 evenementen hebben bezocht in de afgelopen 12 maanden.

VOORDAT je komt opdagen

"Bepaal vooraf welke specifieke resultaten u nodig hebt om een ​​evenement de moeite waard te maken om te bezoeken", suggereert Saralynn Collins, een Asheville, NC, coach voor bedrijfsgroei die evenementen bijwoont als haar belangrijkste methode om klanten aan te trekken. “Vraag jezelf af: zijn er specifieke deelnemers die ik wil ontmoeten? Is er een sponsor waarmee ik contact wil maken? Wil ik feedback over de verpakking? Plan vooruit hoe je jezelf voorstelt en oefen je manier van handelen. ”

Collins zegt ook te focussen op het geven van een gever. "Je haalt meer uit de mensen die je ontmoet als je bereid bent om te luisteren en te leren over hun behoeften en ideeën, ondersteuning of aanmoediging te bieden waar dat zinvol is."

TIJDENS het evenement

Focus op het leggen van verbindingen in plaats van op het uitdelen of verzamelen van een hele reeks visitekaartjes. "Mensen ontmoeten. Praat met mensen ', zegt Melissa Lanz, oprichter van The Fresh 20, een online maaltijdplanningservice. "Er is geen prijs voor de meeste verzamelde kaarten en geen vervanging voor een persoonlijk gesprek."

Lindsay Wickham, evenementen- en communicatiemanager voor WISE, de jaarlijkse vrouwenconferentie van de Syracuse University, is het daarmee eens en suggereert dat je "persoonlijke connectiviteit via sociale media tijdens een evenement" verbetert. De meeste evenementen hebben een sociale mediahashtag die je in realtime kunt volgen om te zien wie er is en chatten over onderwerpen waar je om geeft. U kunt reageren om af te spreken.

Samantha Ettus, een expert in werk-privébalans in Los Angeles, zegt dat wanneer u contact maakt, u een notitie maakt op de achterkant van het visitekaartje van elke verbinding om u te helpen uw gesprek na het evenement te onthouden. Dit kunnen persoonlijke weetjes zijn, zoals de namen van hun kinderen, de plaatsen waar ze opgroeiden, de hogescholen die ze bezochten, of iets zakelijk gerelateerd, zoals expertise in het onderwerp of een interessante aanwijzing. Deze details komen van pas als je thuis bent.

En Lara Moberg, directeur van LHM Public Relations, een in Boston gevestigd boetiekmarketingbedrijf, beveelt aan dat u “naar de hotelgymnastiek of het zwembad gaat tijdens de vergaderperiode in plaats van zich te verstoppen in uw kamer. Hang rond op plaatsen waar je nonchalant contact kunt maken zonder de drukte, want dat leent zich voor minder gehaast gesprek. ”Dit geldt ook voor potentiële ontmoetingen in de lobbybar na het evenement.

NA het programma

Een tip van twee woorden gedeeld door elke succesvolle congresbezoeker: Follow-up. U werkt hard aan het schmoozen en verkopen op de conferentie, maar wat gebeurt er als u thuiskomt? "Volg elk contact binnen drie dagen op", zegt Ettus. "Het contact is nog steeds warm, dus je verspilt geen tijd aan een herintroductie."

Janine Heydrick, specialist op het gebied van projectmanagement in Orlando, Florida, zegt: “Verwacht geen onmiddellijke wonderen. Iedereen is bezig na een evenement, dus je hebt tot vijf keer contact nodig voordat je iets terug hoort. ”Varieer met uw communicatiemethoden: e-mail, telefoon en sociale media.

Zelfs als er geen onmiddellijke volgende stap is, wat vaak het geval is, wilt u toch onmiddellijk contact opnemen. "Op deze manier, als je verbinding moet maken met iets specifieks, zal het niet uit de lucht vallen", zegt Ettus. "De verbinding is al gemaakt."

Ben jij die persoon die in een hoek staat en niet eens naar de andere congresgangers kijkt? Lees "De introverte gids voor netwerken" voor tips over hoe u met professionele mensen kunt praten.