8 Elementen van een volledig businessplan

Misschien heb je het oude gezegde horen zeggen dat niet-plannen hetzelfde is als niet-plannen.

Het wordt vaak toegeschreven aan Benjamin Franklin, de 18e-eeuwse uitvinder en politicus wiens geloof in de waarde van voorbereiding sterk genoeg was dat hij ooit een lijst maakte met meer dan 12 karaktereigenschappen waarom hij van plan was zijn leven te structureren.

Franklins voorbereiding heeft zijn vruchten afgeworpen. Tegenwoordig wordt hij niet alleen herinnerd voor het ondertekenen van de Onafhankelijkheidsverklaring, maar ook voor het onderzoeken van elektriciteit, als Amerikaanse ambassadeur in Frankrijk en de oprichting van de Universiteit van Pennsylvania.

Prestaties zoals deze illustreren het belang van voorbereiding voor ondernemers die hun eigen bedrijf starten of uitbreiden, vooral omdat slechts de helft van alle startups hun eerste vijf jaar overleeft. Het geheim: een goed opgezet businessplan kan u helpen een van de succesverhalen te worden.

Niet alleen is het hebben van een vaak een voorwaarde voor geldschieters en beleggers, het is een routekaart die eigenaren helpt zowel risico's als kansen in hun markten te identificeren, zodat ze op beide voorbereid zijn.

Sommige van de meest succesvolle Amerikaanse ondernemers stonden namelijk bekend om hun zorgvuldige strategie. John D. Rockefeller, de oliemagnaat wiens naam in de late 19e en vroege 20e eeuw een synoniem werd voor rijkdom, sprak vaak over 'ons plan' toen hij Standard Oil Trust ontwikkelde.

De strategie van Rockefeller kwam overeen met wat een lukrake olievoorziening was die vaak de vraag overtrof en producenten kwetste door de prijzen laag te houden. Zijn bedrijf groeide voldoende om uiteindelijk de meerderheid van de olieproductie in de VS te beheersen. Hoewel het later werd afgebroken door de Amerikaanse overheid, domineren zijn nakomelingen - ExxonMobil, Chevron en ConocoPhillips - vandaag nog steeds de industrie.

"Bedrijfsplanning helpt ondernemers slimmer te werken, alert te blijven voor wegversperringen, nieuwe ideeën te testen, gemotiveerd te blijven, helpen bij het afstemmen van verwachtingen op stakeholders en investeerders, en zelfs stress verminderen."

"Bedrijfsplanning helpt ondernemers slimmer te werken, alert te blijven voor wegversperringen, nieuwe ideeën te testen, gemotiveerd te blijven, verwachtingen te helpen afstemmen op stakeholders en investeerders en zelfs stress te verminderen", schreef Robert Price, uitvoerend directeur van het Global Entrepreneurship Institute, in een artikel over de website van de organisatie.

"Het schrijven van een businessplan dwingt je tot gedisciplineerd denken als je intellectueel eerlijk werkt", zegt hij. "Een idee klinkt misschien geweldig in je hoofd, maar als je de details en cijfers opsomt, kan het uit elkaar vallen."

Een bijkomend voordeel van uw routekaart is dat deze idealiter verandert met uw bedrijf. Het wordt als een levend document beschouwd, maar ondanks het aanpassingsvermogen zijn er basiselementen die volgens de Small Business Administration elk plan zouden moeten bevatten. Ze bevatten:

1. Samenvatting:

Een momentopname van uw plan. Dit is het laatste wat je schrijft, maar misschien wel het belangrijkste, omdat veel lezers hier zullen stoppen als ze niet onder de indruk zijn. Als uw bedrijf een startup is, concentreer u dan op uw achtergrond en ervaring en op die van eventuele partners om de onderbouwing van het bedrijf te laten zien, zegt het bureau. Als u beter ingeburgerd bent, moet u details opnemen, zoals wanneer het bedrijf is gestart, de namen van de oprichters en hun rollen, hoeveel werknemers u hebt en waar uw activiteiten zich bevinden.

2. Bedrijfsbeschrijving:

Leg uit wat uw bedrijf doet en hoe het zich onderscheidt van concurrenten. Maak een lijst van belangrijke klanten en markten die u in de toekomst wilt targeten. U wilt concurrentievoordelen opnemen, zoals deskundig personeel, zoals de zojuist ingeschakelde Whiz-Kid coder of locatie: misschien staat uw bloemenwinkel naast een trouwkapel die de hele nacht doorloopt.

3. Marktanalyse:

Het is cruciaal om de markt te begrijpen die u van plan bent te betreden. Ontdek wie uw concurrenten zijn, analyseer hun cashflow en winstmarges en onderzoek technologische ontwikkelingen in de branche die mogelijk game-changers zijn. Een deel van het beschrijven van uw klanten is een algemeen besef van hoeveel ze uitgeven en wanneer. Black Friday kreeg bijvoorbeeld zijn naam omdat het het lucratieve kerstinkopenseizoen in gang zet dat veel retailers naar winstgevendheid over het hele jaar beweegt. Als uw bedrijf met een vergelijkbare uitdaging worstelt, wilt u er zeker van zijn dat u over de middelen en de cashflow beschikt om 11 maanden per jaar verlies te lijden.

4. Organisatie en management:

Beschrijf de details van eigendom, inclusief investeerders en toon uw organigram. Geef aan of uw bedrijf een eenmanszaak, partnerschap of bedrijf is, en of dit het laatste is, welk type.

5. Service of productlijn:

Wat verkoopt u, hoe helpt het uw klanten en hoe vaak moeten ze het vervangen? De antwoorden op die vragen kunnen cruciale factoren zijn in de duurzaamheid van bedrijven. Voeg eventuele patenten of auteursrechten toe die u bezit.

6. Marketing en verkoop:

Het beste idee ter wereld zal niet van de grond komen als u uw potentiële klanten niet laat weten wat u hebt. Gaat u vertrouwen op mond-tot-mondreclame, promotiekortingen of advertenties? Vergeet niet dat uw methode moet worden afgestemd op uw markt. New Yorkse bedrijven staan ​​erom bekend dat ze mensen op het trottoir staan ​​om alles te promoten, van scherp geprijsde pizzapunten tot koopjes voor sieraden, maar dat werkt niet zo goed in steden zonder veel voetgangers.

7. Financieringsverzoek:

U wilt opnemen hoeveel u nu nodig hebt en hoeveel meer u de komende vijf jaar nodig heeft. Een cruciaal punt is hoe u van plan bent om geleend geld terug te betalen aan crediteuren (als u kiest voor schuldfinanciering) of, als alternatief, rendement voor investeerders te genereren. Beide zullen willen weten hoe je hun geld uitgeeft en wanneer ze een uitbetaling zullen zien.

8. Financiële projecties:

Als u financiering nodig hebt, geef dan realistische voorspellingen die laten zien hoe u van plan bent om toekomstige cashflow te genereren. Tenzij u van uw ouders leent, zullen uw financieringsbronnen het willen weten. Het is gemakkelijker als u recente financiële overzichten kunt tonen en uw projecties daarop kunt baseren, aangezien dat geldschieters een idee geeft van hoe realistisch uw cijfers zijn.