7 Tips voor het geven van feedback aan je baas

Feedback is de sleutel tot de ontwikkeling van vaardigheden en prestatieverbetering in elke rol. Het is hoe we weten of we goed werk verrichten en hoe we leren waar we ons kunnen verbeteren.

Maar wat doe je als je baas feedback vraagt ​​over hoe het met hem gaat? We zijn er allemaal eerder geweest en het valt niet te ontkennen hoe moeilijk het is om echt te zeggen wat je bezighoudt.

Maar de waarheid is dat feedback geven aan je baas goede resultaten kan hebben.

Hier zijn zeven tips die u helpen om u zelfverzekerder te voelen en u te helpen plannen wat u wilt zeggen voordat u een feedbackgesprek met uw baas voert.

1. Vraag eerst.

Als je niet zeker weet of je baas openstaat voor openhartige feedback, vraag het dan eerst. Feedback kan leiden tot leren en iedereen moet open staan ​​voor leren, ongeacht zijn of haar positie. Hopelijk zegt je baas ja, en dat maakt het een beetje eenvoudiger. Als je het gevoel krijgt dat je manager niet wild is om opwaartse feedback te ontvangen, zoek dan naar anonieme manieren om je gedachten te delen, zoals een 360-feedbackproces.

2. Maak tijdig uw feedback.

Idealiter wilt u zo snel mogelijk feedback geven en in een geschikte omgeving nadat er iets is gebeurd. Daarna kunnen details wazig worden. Als u niet snel bij elkaar kunt komen om na de situatie te praten, schrijf dan op wat er gebeurde - in detail - zodat u snel gebeurtenissen nauwkeurig kunt oproepen wanneer u elkaar kunt ontmoeten.

3. Kies uw leveringsmethode zorgvuldig.

Hoewel e-mail of instant messenger verleidelijk is, is het het beste om face-to-face te praten wanneer je feedback geeft. Het is misschien ongemakkelijk en moeilijker dan alleen je suggesties typen en op verzenden drukken, maar een echt gesprek hebben zal ervoor zorgen dat het bericht dat je wilt bezorgen, het bericht is dat je hebt ontvangen. Lichaamstaal zegt vaak meer dan gesproken woorden; als je op een ontspannen en ontspannen manier de vergadering ingaat, kun je de dingen met de juiste toon beginnen. En als u ziet dat uw manager gespannen wordt of met zijn ogen rolt, kunt u uw toon aanpassen en uw woorden verduidelijken, zodat het gesprek zinvol blijft.

4. Boek het.

Het is belangrijk om tijdig feedback te geven, maar dit hoeft niet ter plaatse te zijn. Het kan zelfs beter worden ontvangen door je baas en beter worden geleverd door jou als je allebei voorbereid bent. Vraag je baas of je een spreektijd kunt plannen en een indicatie kunt geven waarover je wilt praten. Je kunt het zo simpel maken als: "Ik wil graag enkele suggesties geven met betrekking tot de vergadering van gisteren." Je wilt niet dat je manager je collega's op je fouten wijst, dus geef ze hetzelfde respect.

5. Wees specifiek.

Zorg ervoor dat feedback specifiek is om feedback effectief te laten zijn en impact te hebben. Bijvoorbeeld: “Als je me een opdracht geeft over een project, zou het nuttiger zijn om me de doelen en gewenste resultaten te geven in plaats van een lijst met taken die je wilt dat ik ga voltooien. Ik kan die dingen zelf wel uitzoeken, 'is beter dan te zeggen:' Ik hou er niet van hoe je projectopdrachten geeft. 'De tweede is niet bruikbaar en geeft je manager geen inzicht in hoe te veranderen of te verbeteren.

6. Vleugel het niet.

Het is moeilijk genoeg om je baas te vertellen dat hij het beter zou kunnen doen, dus maak het jezelf gemakkelijker en plan wat je wilt zeggen. Schrijf op waar u over wilt praten en hoe u denkt dat de situatie kan worden verbeterd, en houd dat dan vol. Ga niet van het script af. Wees diplomatiek en professioneel. Daarna moet alles wat besproken is tussen jullie twee blijven.

7. Stel vragen.

Als je baas je benadert voor feedback, zorg er dan voor dat je begrijpt waarnaar hij op zoek is. Willen ze algemene feedback over hun prestaties, of willen ze weten hoe u over een bepaald project dacht? Wees niet bang om te vragen waar ze precies feedback over willen. Voordat het tijd is om feedback te geven, kunt u verduidelijken waar het gesprek over gaat door een korte notitie te sturen of een kort gesprek over uw vergadering te voeren. Dit zorgt ervoor dat u zich allebei op dezelfde pagina bevindt en moet mogelijke verwarring minimaliseren.

Het geven van opwaartse feedback die niet complementair is, kan zenuwslopend zijn. Voor sommigen is het enige dat erger is dan openhartige feedback ontvangen het leveren. Met opwaartse feedback kunnen werknemers bang zijn om als klager af te komen of spanning in het team te brengen. Maar stel jezelf de volgende vraag: is het beter om niets te zeggen?

Feedback - goed en slecht - maakt deel uit van het leven en niemand moet verrast zijn te horen dat ze niet perfect zijn. Het is de belangrijkste motor van persoonlijke groei en prestatieverbetering, dus door feedback te geven, biedt u uw manager de kans om beter te worden. Het belangrijkste is dat u zich aan uw afspraken houdt als het gaat om het creëren van een gezonde, succesvolle relatie tussen manager en werknemer.