Hoe kunt u multitasking stoppen en in plaats daarvan beginnen met speeddaten voor uw taken?

We hebben allemaal een dozijn dingen die tegelijk moeten worden gedaan, dus we multitasken. Maar onderzoek is vrijwel unaniem: multitasking is minder productief dan singletasking en verslechtert feitelijk je cognitieve functies. Het eerste ding om te gaan? Uw vermogen om te beoordelen of u daadwerkelijk productief bent.

Maar als we veel taken hebben waaraan we meteen willen werken, worden onze hersenen gek. We denken dat we niet een heel uur kunnen besteden aan een marketingrapport, anders lopen onze klantgesprekken achter. Uiteindelijk zwaaien we, we stellen uit of we zoeken op het web naar kattenfoto's. En laten we wel wezen: er liggen veel kattenfoto's te wachten om gevonden te worden.

Als je kwaliteit voor singletaken wilt, terwijl je toch op verschillende fronten in dezelfde werksessie vooruitgang boekt, is er een manier om dit te doen: Speed ​​date je taken.

Speeddaten voor je taken: de techniek

Speeddaten met je taken is eenvoudig:

1. Pak een blanco vel papier.
2. Noteer op het papier de activiteiten die u gaat doen.
3. Pak een stopwatch en stel deze gedurende 10 minuten in.
4. Werk 10 minuten aan je eerste taak.
5. Zodra de zoemer afgaat, zet u een vinkje bij de taak waaraan u zojuist hebt gewerkt en schakelt u over naar de volgende taak.
6. Nadat u al uw taken hebt doorlopen, neemt u een pauze van vijf minuten en doet u het opnieuw.

U kunt een smartphone of papier gebruiken om uw taken weer te geven. Ik geef de voorkeur aan papier omdat het afvinken van een taak aan het einde van een interval veel eenvoudiger is dan het manipuleren van een computerinterface.

Als u een zaknotitieboekje en potlood gebruikt, is speed dating voor productiviteit eenvoudig en draagbaar! En omdat het draagbaar is, zul je ontdekken dat je het op een aantal verrassende manieren kunt gebruiken.

Hoe snel uw taken op het werk te dateren

Werk is waar speed dating schijnt. U hebt een volledige takenlijst: schrijf een reiskostenrapport, bereid een presentatie voor, scan een aantal documenten en bereid ook de weeknummers van de afdeling voor. Gebruik speeddaten om alles voor elkaar te krijgen: besteed 10 minuten aan het schrijven van je onkostendeclaratie en ga vervolgens naar de presentatie, het scannen, de cijfers wanneer je stopwatch aangeeft dat de tijd om is. Neem vervolgens een pauze van vijf minuten en begin opnieuw.

Wanneer je verschillende belangrijke projecten tegelijk moet doen, willen je hersenen er allemaal tegelijk over nadenken (dus de aantrekkelijkheid van multitasking). Wanneer u uw onkostendeclaraties schrijft, denkt u, maar ik heb een presentatie die ik negeer! En wanneer u aan uw presentatie werkt, denkt u aan de onkostendeclaraties die nog niet zijn gedaan. Met speed dating heb je een lijst en heb je tijdslimieten. Terwijl u aan uw onkostendeclaratie werkt, weten uw hersenen dat u binnen slechts 10 minuten aan uw presentatie zult werken. Veilig in die kennis, het laat het gezeur los en u zult merken dat u zich kunt hyper-focussen op de onkostenrapporten totdat uw interval is voltooid.

Hoe datum oefening in de sportschool te versnellen

Ik haat lichaamsbeweging, dus ga ik snel uit met de sportschool. Mijn trainer Steve staat erop dat ik drie sets van 15 herhalingen bankdrukken. Dat zijn 45 herhalingen, plus rustperioden - dat gaat eeuwig duren! Zou het niet veel, veel gemakkelijker zijn om het bankdrukken over te slaan en in plaats daarvan gewoon rond te blijven luisteren naar muziek op mijn iPod, echt nadenkend over het bankdrukken? (Steve zegt nee, maar als ik het volume heel hard zet, kan ik doen alsof ik hem niet heb gehoord.)

Je brein is bestand tegen grote taken, maar als het denkt dat een taak snel en gemakkelijk zal zijn, is hij bereid om er meteen in te springen. Gebruik dus speed dating. Pak een trainer in de sportschool en vraag hen om een ​​circuit voor je te ontwerpen. Een circuit is een reeks oefeningen die complementaire spieren werken. Je doet ze snel achter elkaar, met weinig of geen pauze tussendoor. Terwijl u de spieren van de tweede oefening traint, nemen de spieren van de eerste oefening hun hersteltijd in beslag.

Een circuit laat elke oefening kleiner lijken en gemakkelijker te beginnen. Je concentreert je gewoon op de huidige set van de huidige oefening, in plaats van op het volledige blok sets dat je voor deze training hebt gepland.

Hoe u uw taken thuis snel kunt dateren

Omdat we zo druk zijn om productief te zijn op het werk, kunnen dingen thuis soms opbouwen. Er is was om in te klappen, plafondlijsten om te installeren en een steeds groter wordende stapel boeken om 'ooit' te lezen. Stel je timer in, pak je kleren en begin te vouwen.

Stop onmiddellijk wanneer de timer afgaat . Als je halverwege het vouwen van een paar ondergoed bent, laat het dan onaangenaam op je klaptafel liggen. Ga verder naar de plafondlijsten, pronto.

Speeddaten houdt je bezig, daarom wil je halverwege een taak stoppen. Halverwege de taak stoppen voelt onvolledig. Je hersenen willen voltooiing, en het gevoel van onvolledigheid zal je meteen weer bij de taak betrekken bij de volgende doorstart. Je kunt verder gaan waar je was gebleven. De volgende keer rond, op het moment dat je een interval beëindigt met je onderbroek halfgevouwen, zal dat stuk mal dat aan slechts twee spijkers hangt je meteen weer in hangmal gieten.

Singletasking en speeddaten winnen de race

Multitasking mislukt omdat het uw aandacht verdeelt over verschillende dingen tegelijk, vaak inclusief onderbrekingen. Speeddaten doet het tegenovergestelde. Het gebruikt het vermogen van de hersenen om zich op één ding tegelijk te concentreren - het doet het gewoon snel achter elkaar. Als u een kleine reeks taken kiest om te schakelen, weet u altijd wat er gaat gebeuren en kunt u eenvoudig terugschakelen naar een taak die u halverwege hebt gestopt.