3 Mythen die uw productiviteit doden (en wat u in plaats daarvan kunt doen)

Als mensen uit de 21e eeuw hebben we toegang tot een schat aan kennis binnen handbereik om de waarheidsgetrouwheid van vrijwel elke claim die iemand doet te controleren:

• "Bill Gates geeft $ 1 miljoen weg aan mensen die dit bericht opnieuw posten!" (Helaas vals, zoals Snopes.com heeft ontdekt.)
• "Een pakje kauwgom heeft zeven jaar nodig om je spijsverteringskanaal te passeren."
• "Blondjes hebben meer plezier!" (Als brunette weet ik dat dat niet waar is!)

Ondanks onze gemakkelijke toegang tot informatie, kunnen we nog steeds een goedgelovige partij zijn. Vaak doen de mythen niet veel meer dan ons iets geven om onze kinderen mee te bedreigen ("Als je dat gezicht blijft maken, zullen je ogen zo blijven!"). Maar soms gelooft het dat deze denkfouten ons vermogen om effectief te zijn in ons leven daadwerkelijk beschadigen.

In feite zijn hier drie van de meest voorkomende mythen over productiviteit, ontkracht:

1.

Deze "wet" is zo oud als, nou ja, het internet zelf. Misschien is het omdat er iets onooglijks aan je in bed ligt als reactie op collega's in je pyjama. Wat de reden ook is, productiviteitsexperts hebben lang volgehouden dat het controleren van je e-mail als eerste je de rest van de dag van je spel kan gooien.

Concentreer u in plaats daarvan op uw prioriteit nummer 1 voor de ochtend en laat niets u afleiden totdat het voltooid is.

Het klinkt in theorie goed. Maar is het realistisch of effectief?

Het probleem:

Nachtbrakers geven Ben Franklin de schuld van de populariteit van het geloof 'vroeg naar bed, vroeg opstaan'. We zijn geprogrammeerd om te geloven dat vroege vogels deugdzaam, wijs en productief zijn, terwijl nachtbrakers lethargisch, hedonistisch en tot in de vroege uurtjes niet goed zijn.

We worden aangemoedigd door populaire wijsheid om eerder op te staan. Je normale dag begint om 6 uur met de kinderen op je buik springen? Zet het alarm een ​​uur eerder om ze te verslaan. Je hebt die ononderbroken tijd nodig om je hoofd recht te houden voordat je naar je werkdag gaat.

Het probleem:

Als er een vies woord is voor productiviteitsliefhebbers, is het waarschijnlijk multitasking. Het idee om twee of meer dingen tegelijk te doen is bijna een belediging voor degenen die voor mindfulness pleiten, nu aanwezig zijn en minimalisme.

Het idee is dat je door extreme focus te oefenen, harder en slimmer kunt werken. Voorstanders van single-tasking citeren studies waarin multitasking een negatieve invloed heeft op het terugroepen en de prestaties. Het is zo logisch dat we overboord zijn gegaan en multitasking in elk gebied proberen te elimineren.

Het probleem:

Hoewel niemand voor sms'en en autorijden pleit, en ik zeker niet wil dat een hartchirurg Real Housewives bekijkt terwijl ik onder hun mes ben, zijn er momenten waarop onze volledige aanwezigheid of aandacht niet vereist is.

Niet alle taken zijn op dezelfde manier gemaakt. Als we nog een geweldig axioma van de productiviteitswereld toepassen, de 80-20-regel, is het veilig om te zeggen dat 80 procent van de taken die we op een bepaalde dag uitvoeren, van lage waarde is. Dus wat als we tijdens het boodschappen doen met onze moeder praten of het nieuwste zakelijke boek lezen terwijl we op de hometrainer zitten? Wat missen we echt?

De oplossing:

In plaats van na te denken over multitasking, kunt u overwegen uw activiteiten te stapelen. Bepaal welke taken op uw takenlijst mogelijk uw aanwezigheid vereisen, maar niet uw volledige aandacht, en ga dan verder met andere taken waarvoor uw hersenen maar niet uw spieren nodig zijn. Op deze manier kunt u twee plaatsen tegelijk hebben. Reserveer dan uw "enkele focus" voor die paar hoogwaardige projecten die kwaliteitstijd vereisen.

De productiviteitsgoeroes, experts en schrijvers zijn goed bedoeld. Maar ons leven gaat er niet altijd om zo snel mogelijk van punt A naar punt B te komen. Het is net zo belangrijk om erachter te komen of je überhaupt naar punt B wilt gaan en onderweg van de reis wilt genieten.