Hoe introverte personen in vergaderingen aan te moedigen

Herinner je de kinderen in de vierde klas die constant en verwoed hun handen ophieven, enthousiast om klassendiscussies te domineren en met hun kennis pronken? Toen ze opgroeiden, hebben ze waarschijnlijk een brainstormgroep overweldigd.

Universiteit van Texas, professor Paul Paulus in Arlington, zegt dat groepsleden eerst hun ideeën schrijven en deze vervolgens doorgeven aan de volgende deelnemer om ze uit te breiden of op te nemen in een computernetwerk, omzeilen van extraverte mensen die de discussie aangaan terwijl anderen stil zitten als muurbloemen op een schooldans. Er is onderzoek dat aantoont dat verlegen mensen vaak de beste ideeën hebben, voegt Paulus eraan toe.

Psycholoog Tony McCaffrey promoot iets soortgelijks, dat hij 'brainswarming' noemt. Zijn methode omvat het gebruik van een groot bord, met problemen bovenaan en bronnen onderaan. Deelnemers praten niet, maar bieden mogelijke oplossingen via plaknotities. Hij stelt dat zijn systeem veel meer ideeën genereert dan traditioneel brainstormen.

Een bekwame facilitator zal benadrukken dat een brainstormvergadering geen discussie is, maar een forum om zoveel mogelijk ideeën in een beperkte tijd te produceren, zegt innovatieconsultant Leon Segal. De facilitator kan extraverte mensen ontmoedigen om te domineren en introverte mensen aanmoedigen om een ​​pijp te vormen, simpelweg door de manier waarop ze oogcontact met hen maakt, zegt Segal. Of ze kan de extraverte vertellen dat hij zo ver voorloopt op de groep dat hij zijn ideeën op schrift moet zetten om deze later te herzien en de introverte persoon eraan herinneren dat ieders inbreng belangrijk is, voegt Segal toe.

Na het schrijven van hun ideeën komt de groep bijeen om ze te bespreken. Dit heeft nog een voordeel. Inzichten die vroeg in de face-to-face sessies worden verwoord, zijn meestal de inzichten die de groep overneemt, zelfs als betere ideeën later opduiken, zegt Paulus. Dat gebeurt niet als gedachten eerst worden geschreven.

De brainstormfacilitator kan ook een beroep doen op de round-robin-stijl van individuen om deelname van iedereen aan te moedigen, zegt Paulus.

Meer informatie over het leggen van de basis (en basisregels) voor vruchtbare brainstormsessies.