Hoe om te gaan met een open kantoorlay-out (en vooruit te komen)

Ik lachte toen de arts zei dat we mijn medicijnen moesten verhogen als ik eenmaal in onze nieuwe open kantooromgeving was, maar ik had moeten weten dat deze arts nog nooit een grap heeft gemaakt. "Nee echt, je zult nieuwe manieren moeten leren om te focussen en je aandacht te beheren in deze nieuwe stimulerende omgeving."

Binnen enkele maanden verhuist SUCCESS en haar moederbedrijf SUCCESS Partners naar een nieuw hoofdkantoor in Plano, Texas. Nieuw meubilair, nieuw design en - net als veel andere vooruitstrevende bedrijven - een nieuwe open kantooromgeving.

Nu heeft ongeveer 70 procent van de Amerikaanse kantoren geen of lage partities, volgens de International Facility Management Association. Silicon Valley was een van de eersten die de met stof beklede muren omver gooide, ten gunste van open samenwerking en verbeterde transparantie, maar nu maken sectoroverschrijdende kantoren de sprong naar wijd open ruimtes.

Hoe maak je de aanpassing soepel? Geduld en koptelefoon. Als je je carrière in een open kantoor begint, of voor het eerst naar een ander kantoor gaat, zijn hier een paar dingen om je ervaring te verbeteren en jezelf te onderscheiden als een teamleider (en geen team zeurpiet).

1. Begrijp dat je nu voor 2 (of 12) werkt.

Comfortabel vanuit je kantoor of kantoor, je bent vrij om in je eigen stijl te werken: muziek aan, schoenen uit, mobiel in welk volume je maar wilt. Maar wanneer de muren naar beneden komen, onthoud dan dat je individualiteit nu moet opgaan in een groepsmentaliteit. Houd rekening met deze sneltoetsen voor kantooretiquette:

Ruis: mobiele telefoons, speakertelefoons, luide muziek, groepsgesprekken, lange gesprekken

Geuren: voedsel, parfum, Keulen, bloemen, kaarsen, luchtverfrissers, hygiëne, rookgeuren

Vertrouwelijkheid: personeelsgesprekken, persoonlijke oproepen, gevoelige informatie

Afleiding: met de hand of met de voet tikken, friemelen, verstorende persoonlijke bezittingen op uw bureau, overbodig gesprek

Aanpasbaar zijn en anderen helpen de verandering te maken, is wat natuurlijke leiders doen, dus neem de eerste stap.

2. Leer uw individuele werkstijl.

Uw werkstrategie is uw benadering van het plannen en toewijzen van inspanningen voor doelen, activiteiten en tijdsperioden, zegt Carson Tate, auteur van Work Simply .

“Deze aanpak is meestal onbewust en niet-systematisch in plaats van opzettelijk en rationeel. Desalniettemin kunnen patronen worden gedetecteerd die voortkomen uit uw individuele cognitieve stijl - uw gewoontepatroon of voorkeursmethode voor het waarnemen, verwerken en beheren van informatie. "

Op Carson's Work Simply-site kwam ik erachter dat ik een visualizer ben, die het grote geheel op een unieke manier ziet, maar snel wordt overweldigd door de vele details die rondzweven.

Dat betekent dat ik blokken van focustijd nodig heb, wanneer ik zonder onderbreking in het schrijven, bewerken, plannen of brainstormen kan duiken, maar ook "onderbrekingsstijden" bovenaan of onderaan het uur moet bieden om andere werkstijlen te geven waar ze behoefte aan hebben me.

3. Leer de werkstijlen van uw collega's.

De drie andere werkstijlen zijn sociale vlinder Arrangers, zeer productieve Prioritizers en detail-georiënteerde Planners.

Plannertypen hebben focus en directe aandacht nodig, terwijl een sociale vlinder interactie en face-time nodig heeft om productiever te zijn.

Ken de werkstijlen van u en anderen, zodat uw behoefte om te circuleren en verbale updates te krijgen geen productiviteitsblokker is voor de grote persoon die naar binnen moet gaan om het beste te denken. Je collega's zullen het waarderen en je baas zal je aanpassingsvermogen zien - een belangrijke eigenschap van grote opkomende leiders.

Wilt u meer gedaan krijgen? Onderzoek toont aan dat frequente pauzes het energieniveau verhogen en de prestaties verbeteren. over het verhogen van de productiviteit op uw werkplek door strategische vernieuwing.