Hoe beleefd een uitnodiging af te wijzen

Wees beleefd wanneer je je spijt stuurt naar een uitnodiging voor iets dat je niet kunt bijwonen. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images

Heb je ooit spijt moeten sturen naar een uitnodiging voor iets dat je niet kunt bijwonen? Als je dat doet, ben je bang dat je de persoon die het naar jou gestuurd heeft, van streek maakt?

De meeste mensen vinden het leuk om uitgenodigd te worden voor feesten en evenementen, maar er zijn momenten dat je niet kunt accepteren. Hoe ongemakkelijk het ook mag zijn, u moet de gastheer laten weten dat u het niet kunt redden. Negeer de uitnodiging nooit, anders kom je misschien zonder een uitnodiging voor toekomstige partijen.

Als u een uitnodiging afwijst, maken veel mensen zich ongemakkelijk, maar dat hoeft niet. De persoon die je heeft uitgenodigd voor een feest of evenement begrijpt dat er andere dringende dingen in je leven zijn. De sleutel om dit correct te doen is om de juiste richtlijnen voor etiquette op een zakelijke manier te volgen. Als u uw spijt goed verwerkt, blijft u uitnodigingen ontvangen voor toekomstige partijen.

RSVP

De meesten van ons genieten van een goed feest, bruiloft, middelbare school of universiteitsgraduatie, uit eten gaan, of een avond met vrienden, maar het is niet altijd mogelijk om alles te doen wat we willen doen of ga overal waar we naartoe willen. Het is essentieel om de inviter zo snel mogelijk te laten weten dat je er niet zult zijn in de vorm van een spijtbrief of briefje, zelfs als er geen RSVP wordt aangevraagd.

Tone

U wilt de toon van de uitnodiging matchen als u de spijt verzendt. Als u een formele uitnodiging ontvangt op linnen briefpapier, moet uw spijt een meer formele toon hebben.

Je kunt veel meer ontspannen zijn wanneer de uitnodiging minder formeel is, wordt verzonden via e-mail of alleen mondeling.

Voorbeeld van een formele spijt

Ms. Susan Hendricks
Heeft spijt dat ze de uitnodiging van Marsha Blalock en Tim Yale niet kan accepteren
Vrijdag 12 juni.
Voorbeelden van informele spijt

Beste Claudia,

I Het spijt me dat ik zaterdag je dertigste verjaardagsfeestje niet kan bijwonen.
Ik ben dat weekend de stad uit en bezoek oude vrienden tijdens onze klassenreünie. Ik ben teleurgesteld omdat ik het graag met je wil vieren. Ik weet zeker dat iedereen een fantastische tijd zal hebben. Misschien kunnen we het later vieren als ik terug ben. Ik zal je bellen.

Geniet van je speciale dag!
Liefde,
Eileen
Beste Paul,

Gefeliciteerd met uw promotie! Ik was opgewonden om te zien dat je eindelijk de positie hebt gekregen die je wilde. Je verdient het zeker na al het harde werk dat je in je werk hebt gestopt. Helaas heb ik al plannen gemaakt voor de avond van het feest en kan ik je promotiefeest niet bijwonen. Ik hoop dat jij en de rest van de groep veel plezier hebben.
Ik spreek je binnenkort,
Ed
Verandering van plannen

Als iets verandert nadat je je spijt hebt gestuurd en je kunt gaan, is het aan jou of je contact moet opnemen met de host. Wat u niet wilt doen, lijkt u slap of veeleisend.

Als je ziet dat je kunt deelnemen nadat je de uitnodiging hebt afgewezen, neem je onmiddellijk contact op met de host. Wees bereid om de mogelijkheid te accepteren dat iemand anders de gokautomaat heeft gevuld en er gracieus over is. Doe nooit alsof je gewond bent, want je was tenslotte degene die de uitnodiging om mee te beginnen afgewezen heeft.

Wat niet te zeggen of te doen

Hier zijn enkele dingen die je niet moet doen of zeggen wanneer je je spijt verstuurt:

Lieg niet en zeg dat je plannen hebt als je dat niet doet. Als u niet naar het evenement wilt gaan, zegt u gewoon dat u niet aanwezig kunt zijn.

Maak geen onbeleefde opmerkingen, zoals zeggen dat je liever ergens bent, maar daar.

• Zeg niet: "Je bent niet naar mijn feest gekomen, dus waarom zou ik naar de jouwe gaan?" Wrok koesteren is erg onbetamelijk en onbeschoft.
• Zeg niet dat je niet wilt gaan omdat iemand die je niet leuk vindt er ook zal zijn. Je bent een volwassene. Je zou in staat moeten zijn om situaties aan te pakken waar je minst favoriete mensen aanwezig zijn.
• Zeg niet dat u weggaat en later van gedachten verandert, omdat er een beter aanbod is geweest. Als je je er eenmaal toe verplicht hebt om daar te zijn, zou je moeten gaan tenzij er een ziekte, dood of een ander gezinsgeval is.
• Laat uw aanwezigheid niet afhangen van iets oppervlakkigs, zoals wat er wordt geserveerd of van andere gasten die er zullen zijn.