8 manieren om de dingen waar u mee bezig bent effectief te prioriteren

Prioriteiten zijn dingen die belangrijk zijn - dat weet ik, dat weet u. Maar velen van ons zijn schuldig aan de gewoonte om te reageren op de dringende dingen op - en af ​​- onze takenlijst, in plaats van te reageren op de belangrijke.

Denk hier eens over na: belangrijke activiteiten moeten een hoge prioriteit hebben, want dat zijn de dingen die het meest bijdragen aan onze doelstellingen. Ze hebben meer impact op de lange termijn en ze zouden ons het meest moeten helpen bij het bereiken van onze doelen. Dringende activiteiten zijn meestal korter van aard en kunnen al dan niet verband houden met onze algemene doelstellingen en leveren meestal geen significante bijdragen. In plaats daarvan, door ons dagelijks onder druk te zetten, stellen ze eindeloze eisen aan onze tijd.

Er is een constante spanning tussen het dringende en het belangrijke. En omdat de belangrijke dingen vandaag zelden hoeven te worden gedaan - en de urgente bijna altijd - is er een kritische behoefte om te leren hoe we de juiste prioriteiten kunnen stellen, zodat onze visies, doelen en verlangens effectiever kunnen worden vervuld.

Stel geen prioriteiten op basis van wie u het werk heeft gegeven; pas het aan op basis van het belang en de urgentie voor het grote geheel. De meeste mensen nemen deze tijd niet, de tijd om prioriteiten te stellen. Ze zijn meestal reactief, dus doe een gezamenlijke inspanning om proactief te zijn.

Hoeveel tijd kun je winnen door je gewoontes te veranderen - door effectiever prioriteiten te stellen? Hier zijn 8 tijdrovende tips die u op dagelijkse taken kunt toepassen:

1. Maak lijsten - veel.

Prioritaire notities en lijsten helpen met focus en multitasking.

2. Stel prioriteiten tijdens uw dagelijkse planning.

Verwijder of minimaliseer onproductieve taken uit uw dagelijkse lijst om ruimte te maken voor de productieve.

3.

en categoriseer elk stuk snel op de juiste manier - nu, in de toekomst, afval. Omdat elk stuk slechts één keer wordt behandeld, wint u de hele dag tijd.

5. Verzoek om vereenvoudigde e-mails.

Vraag waar nodig dat mensen u prioritaire e-mails sturen met de vereiste acties met duidelijke opsommingstekens, geen lange verhalen. Geef zelf het voorbeeld door alleen efficiënte e-mails met opsommingstekens te verzenden.

6. Noteer uw doelstellingen voordat u terugbelt.

om tijd te winnen door snellere, effectievere communicatie.

7. Geef prioriteit aan uw lezing.

door nieuwsbrieven, artikelen en boeken te lezen. Lees dan alleen wat u echt waarde geeft.

8. Maak een schriftelijke agenda en volg deze voor elke vergadering.

Als u niet de organisator van de vergadering bent, help dan een lange, wandelende vergadering naar enkele bruikbare doelstellingen.