8 Dingen die je productiviteit doden

Ik weet niets over jou, maar ik voel vaak een enorme hoeveelheid druk om meer te produceren. Hoe efficiënt ik ook ben, ik ben altijd op zoek naar manieren om zowel de kwaliteit als de kwantiteit van positieve resultaten te verbeteren.

Er zijn acht belangrijke factoren die ons ervan weerhouden om positieve resultaten te krijgen, maar er zijn manieren om deze factoren te verbeteren, uw potentieel te ontgrendelen en een niet te stoppen kracht te worden in wat u ook probeert te bereiken.

Wat beïnvloedt de productiviteit?

Er zijn factoren die bijdragen aan een verlies of winst van productiviteit:

Kritiek: er is aangetoond dat zowel positieve als negatieve feedback de productiviteit verhoogt. Omgekeerd schaadt niet-constructieve, negatieve feedback het werk en de kwaliteit.
Stress: mensen die minder gestrest zijn, produceren meer (en van hogere kwaliteit) werk dan hun gestresste collega's.
Energie: Het is niet verrassend dat veel energie resulteert in een hogere productie.
Technologie: met de juiste tools en bedrijfsprocessen kunt u een goed team omzetten in een niet te stoppen team.
Doel: Met meetbare doelen en begrip waarom u iets doet, werkt u consistenter en op een hogere standaard.
Houding: gelukkige mensen werken meer en produceren betere resultaten.
Persoonlijke Bias: Verschillende mensen werken beter onder verschillende omstandigheden.
Afleiding: duidelijk.

Hier zijn enkele technieken om u te helpen uw output te verhogen met behoud van een hoge standaard:

1. Kritiek

Kritiek is een essentieel aspect van het verhogen van uw productiviteit. Een geweldige regel is er een die mijn moeder me altijd vertelde: "Zeg voor al het gemeen dat je zegt 10 leuke dingen."

Vreemd genoeg geldt dit bij het motiveren van je team. Wanneer je kritiek structureert, leid je met verschillende dingen waarvan je denkt dat ze het goed doen, en vertel ze dan een of twee dingen waarvan je denkt dat ze die kunnen verbeteren.

Presenteer de feedback op een constructieve manier. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik denk dat dit kan worden verbeterd" of "Ik denk dat je het misschien effectiever vindt om het zo te doen. Wat zijn uw gedachten? 'Let op de nadruk op' ik '- beschuldig uw team niet van dingen die niet aan uw norm voldoen. Op dezelfde manier, door hen te vragen hoe ze het zouden verbeteren, creëer je een dialoog om ervoor te zorgen dat ze niet het gevoel hebben dat ze worden berispt.

Vraag uw team regelmatig wat zij vinden dat u goed doet en wat u kunt verbeteren. Leider zijn betekent niet dat je perfect bent; het betekent alleen dat je de beslissingen neemt.

2. Stress

Stress is wreed op de psyche van mensen. Interessant genoeg moeten onze hersenen nog evolueren om te beseffen dat oog in oog staan met een sabeltandtijger niet hetzelfde is als het op tijd voltooien van een werkstuk. Maar het brein behandelt beide situaties als hetzelfde.

Dit betekent dat het brein van een gestrest individu terugkeert naar zijn primitieve functies van overleven en winst op korte termijn. Hij of zij zal daarom minder toekomstgerichte beslissingen nemen en geen toegang hebben tot hogere hersenfuncties, zoals creativiteit, innovatie en geavanceerde taal.

Dit leidt tot een gebrek aan effectieve communicatie en het onvermogen om hun eigen werk kritisch te analyseren. Een goed voorbeeld hiervan was toen mijn vriend voortdurend overwerk deed om een tool voor gegevensinterpretatie te voltooien. Hij codeerde het programma wekenlang laat in de nacht. Op een weekend had hij er genoeg van en besloot hij te ontspannen. De volgende maandag ging hij naar het kantoor, keek naar zijn code en vond dit verschrikkelijk en herschreef het binnen enkele uren.

Pas nadat de stress van mijn vriend was afgenomen, kon hij de problemen en problemen met het project zien.

Het belangrijkste om te beseffen wat stress is, is dat het wordt geactiveerd wanneer mensen een gebrek aan controle voelen. Om dit bij anderen en uzelf te verminderen, laat u uw team vaak hun impact op het bedrijf zien en legt u de nadruk op het creëren van een solide balans tussen werk en privé. Maak bijvoorbeeld een regel 'geen e-mails na 18.00 uur', plan maandelijkse werk-happy hours of organiseer regelmatig werkloze activiteiten.

3. Energie

Energie speelt een grote rol in de productiviteit. Je hoeft niet zo radicaal te zijn als het afdwingen van een bedrijfsbrede dutje tijd. Een beter idee is om ervoor te zorgen dat u en uw team toegang hebben tot gezonde snacks.

Met 'gezonde' snacks hebben we het over voedsel dat niet overdreven is verwerkt. Fruit en volle granen zijn fantastisch omdat het langer duurt voordat het lichaam wordt afgebroken, waardoor een consistente energieafgifte ontstaat.

Oefening heeft ook aangetoond dat het zowel concentratie als energieniveaus verhoogt. Het is onwaarschijnlijk dat uw team misbruik zou maken van een beleid van "30 minuten wandelen als u zich slaperig voelt", omdat het een voordeel is dat maar weinig bedrijven bieden.

Energieniveaus zullen eb en vloeien naarmate de dag vordert (lunchtijd kerkhof?). Gebruik dit in je voordeel door je team taken te laten uitvoeren die 's ochtends veel mentale energie vereisen. Vraag ze vervolgens om 13.00 uur om minder veeleisende, leukere taken uit te voeren.

4. Technologie

Het hebben van een trage computer doodt de productiviteit op een manier die veel mensen zich niet eens realiseren. Uiteraard zijn er de kosten om niet te kunnen werken terwijl programma's worden geopend, internetpagina's worden geladen en gegevens worden overgedragen.

Maar er zijn ook de verborgen mentale kosten om door dingen te worden afgeleid terwijl je wacht tot er iets wordt geopend, geladen of overgedragen. Wat doe je als je wacht? Scroll gedachteloos door je telefoon. Je hersenen zijn niet langer bezig en moeten voortdurend worden herinnerd wat ze moeten doen.

Bouw een upgradeschema en neem dit op in uw budget. Als je voorspelt dat je over drie jaar een nieuwe laptop nodig hebt, reserveer dan nu elke maand geld, zodat het onderweg geen verrassingskosten zal zijn.

Zorg er ook voor dat uw "bedrijfstechnologie" up-to-date is. Denk aan zaken als marketingmogelijkheden, trends waarmee de branche wordt geconfronteerd en hoe uw concurrenten opereren. Evalueer en update regelmatig uw bedrijfsprocessen.

Maar werk ze niet teveel bij, omdat dit de samenhang van uw bedrijf kan vernietigen - jaarlijks is het prima. Dit is veel eenvoudiger te implementeren met een klein bedrijf, omdat iedereen een stem kan hebben in wat zij denken dat werkt en wat niet. Vergeet echter niet dat het uw rol is om beslissingen te nemen, dus luister naar uw team, maar laat hen niet bepalen hoe uw bedrijf wordt geleid.

5. Doel

Het gevoel hebben dat je acties geen impact hebben, kan de motivatie en productiviteit volledig tenietdoen. Je moet ervoor zorgen dat elk lid van je team weet waarom ze doen wat ze doen en dat ze over meetgegevens beschikken om zichzelf tegen te meten.

Dit heeft ook betrekking op de kritieksectie; neem in een klein bedrijf elke week de tijd om elk teamlid één goede zaak voor het bedrijf te vertellen. Dit zal hun gevoel van doel versterken, omdat ze de tastbare voordelen kunnen zien van de 40 uur die ze je die week hebben gegeven.

Moedig iedereen aan om hun eigen doelen te stellen met een aantal en een tijdslimiet. Tweak hun doelen als je voelt dat ze niet hun volledige potentieel bereiken. Het stellen van doelen geeft hen een doel om naar te streven en houdt ze vast aan het doen van die hoeveelheid werk binnen de toegewezen tijdsbestek.

Denk op een meer persoonlijk niveau na over wat u met uw leven probeert te doen. Besteed wat tijd om na te denken over wat je wilt en hoe je het gaat krijgen. Herinner jezelf er constant aan door je belangrijkste doelen op stukjes papier te schrijven en ze op plaatsen te plaatsen die je altijd ziet.

6. Houding

Houding is een van de dingen die je niet direct over iemand kunt veranderen - en er zijn constructieve attitudes (goed) en destructieve attitudes (slecht).

Realistisch gezien is het enige dat u kunt doen met mensen die een destructieve houding hebben, zich van hen ontdoen. Consequent praten over waarom ze iets niet kunnen doen of waarom het bedrijf iets niet kan doen, is als een productiviteitsverliesend virus dat zich snel verspreidt.

Als iemand iets zegt dat destructief lijkt, vraag het hem dan. Als ze hun verklaring met gegronde redenen kunnen onderbouwen, luister dan naar hen, bedank ze en vraag wat ze in plaats daarvan zouden doen.

Een van de manieren waarop je houding kunt beïnvloeden, is het goede voorbeeld geven; behandel mensen zoals jij wilt dat zij jou behandelen. Probeer dingen te doen met uw team in een niet-werkomgeving; leer ze kennen en laat ze je leren kennen. Je bent tenslotte een team; er zo over doen.

De beste manier om een gezonde houding in jezelf te creëren, is door voortdurend nieuwe dingen te leren. Wanneer je regelmatig nieuwe dingen leert, realiseer je je hoe weinig je eigenlijk weet. Dit houdt je nederig en open voor nieuwe ideeën en suggesties.

7. Persoonlijke Bias

Er is een enorme variatie als het gaat om dingen zoals:

Aandachtsspanne
Wat roept emotie in ons op
Dingen waar we om geven
Energie cyclus

Sommige mensen werken beter 's nachts en sommige werken beter' s ochtends. Sommigen van ons kunnen zich lang concentreren en anderen niet. Je enige vraag zou moeten zijn: "Spelen ze hun rol goed?"

Als u wilt dat uw team het meest productief wordt, laat hen dan beslissen hoe ze werken. Gebruik hun doelen als een statistiek. Als ze hun doel niet bereiken, stap dan in en geef advies over hoe ze kunnen verbeteren.

Leer mensen kennen. Wat drijft hen? Door een financiële bonus aan het ene teamlid aan te bieden, kunnen ze misschien harder werken, maar op een ander vallen. Dat andere teamlid kan een betaalde vakantie meer waarderen.

Nogmaals, het is belangrijk om dit ook uit te zoeken over jezelf. Als je eenmaal weet aan welke prikkels je de voorkeur geeft, wanneer je energie ebt en hoe lang je je kunt concentreren, kun je beginnen met het verminderen van eventuele tekorten in jezelf en naar je sterke punten werken.

8. Afleidingen

De vloek van elke productieve persoon wordt onderbroken wanneer ze bezig zijn iets te doen. Een telefoongesprek, een gesprek, een e-mail gemarkeerd als "urgent". Maar de aard van het runnen van een bedrijf betekent dat u dit niet kunt voorkomen.

Dat gezegd hebbende, oefen geen druk uit op uw team om onmiddellijk op dingen te reageren. Als je op dat moment iets nodig hebt, had je er gisteren om moeten vragen. Evenzo, als je het echt nodig hebt, ga er dan persoonlijk met ze over praten.

Probeer je team een uur 'stille tijd' te geven waar ze niet verplicht zijn om de telefoon te beantwoorden of met iemand te praten. Draai het privilege rond uw team.

Laat iedereen 10 minuten besteden aan het maken van een takenlijst voor de dag. Dit helpt om te voorkomen dat de geest een boer krijgt als een taak is voltooid en de hersenen typen instinctief 'Facebook' in de adresbalk. In plaats daarvan kunt u naar uw lijst verwijzen en op het goede spoor blijven.

Omgeving is van vitaal belang om de focus en bij volmacht de productiviteit te behouden.

Het verhogen van de productiviteit van u en uw team draait helemaal om uitzoeken hoe mensen werken. Er is geen eenduidige aanpak om productiever te worden. Probeer je eigen processen te begrijpen en documenteer hoe je het hebt gedaan. Deel dat ontdekkingsproces met uw team en moedig hen aan om hetzelfde proces te doorlopen.

Hier zijn enkele vragen om u op weg te helpen: