8 sleutels tot geldbeheer voor nieuwe solopreneurs

Zelf op pad gaan en de vrijheid van ondernemerschap omarmen, voelt opwindend … tot de eerste keer dat je opkijkt en je realiseert dat je financiën een puinhoop zijn. Hé, het kan gebeuren.

De 5 grootste uitdagingen in de YouEconomy en hoe ze het hoofd te bieden

Van alle andere taken waarmee je bezig bent terwijl je je weg baant in de YouEconomy, is geldbeheer een van de belangrijkste en meest vermeden.

Het goede nieuws is dat geldbeheer voor solopreneurs eenvoudig en duidelijk kan zijn. Het hoeft niet heel veel tijd in beslag te nemen en er zijn tal van hulpmiddelen om u te helpen uw weg te verlichten. De basisbouwstenen zijn hetzelfde voor de meeste solopreneurs. Ik heb er in de loop der jaren een paar gevonden die een groot verschil hebben gemaakt in de gezondheid van mijn bedrijf en het veel gemakkelijker hebben gemaakt om op te schalen terwijl ik anderen aan mijn team heb toegevoegd.

Dit is uw kans om te bewijzen dat u capabel en zelfverzekerd bent in geldzaken.

Bekijk deze bouwstenen voor geldbeheer:

1. Zie je angst onder ogen.

Totdat je een kijkje neemt naar wat je echt tegenhoudt om je geldproblemen aan te pakken, zal zelfs de beste financiële app niet veel uitmaken. Vraag jezelf af: hoe zou ik mijn vermogen om geld te beheren beoordelen? Waarom? Wat ben ik bang dat er zal gebeuren vanwege mijn geldgewoonten? Nadat je deze vragen hebt beantwoord, praat je over je antwoorden met iemand die je vertrouwt. Dit is uw kans om te bewijzen dat u capabel en zelfverzekerd bent in geldzaken.

2. Houd tijd vrij.

Toen ik serieus begon te worden over het consequent beheren van mijn geld, wist ik dat ik mijn angst moest overwinnen om gewoon te gaan zitten en ernaar te kijken. Ik begon met het elke dag online openen van mijn betaalrekening. Ik keek naar elke transactie, dacht na over welke rekeningen die week zouden komen en sloot toen het browservenster. Ik ondernam geen actie - keek alleen maar. Na drie maanden was ik eindelijk van mijn angst af om naar mijn geld te kijken. Nu doe ik een maandelijkse geldsessie, zodat ik het budget kan controleren, rapporten kan afdrukken en mijn inkomstenpotentieel kan analyseren.

3. Scheid uw persoonlijke en zakelijke fondsen.

Het openen van een zakelijke betaalrekening lijkt misschien een extra stap als u niet als LLC werkt, maar het maakt een groot verschil in zowel uw mindset als uw boekhouding. Het maakt ook uw belastingen een stuk eenvoudiger. Zorg ervoor dat u zichzelf terugbetaalt voor persoonlijke bijdragen aan uw zakelijke account en gebruik uw zakelijke account niet voor persoonlijke aankopen.

4. Spaar voor belasting onderweg.

U kunt gebruik maken van de driemaandelijkse rapportageformulieren die de IRS biedt, of u kunt het simpel houden zoals ik in het begin deed en 20 procent halen uit elke betaling die u van klanten ontvangt. Zet dat geld opzij op een spaarrekening voor uw belastingen en stuur het saldo vervolgens een keer per kwartaal naar de IRS. Raadpleeg uw accountant voor meer informatie over best practices op fiscaal gebied.

5. Geef financiële documenten een thuis.

Als je ouderwets bent en een archiefkast wilt, werkt dat, maar dat geldt ook voor een scanner voor digitale bonnen en de Evernote-app. Wat u ook gebruikt om uw financiële documenten geordend te houden, stel een schema in om te zorgen dat ze niet opstapelen totdat u ze organiseert.

6. Voer regelmatig rapporten uit.

Essentiële maandelijkse rapporten zijn de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht. Deze rapporten laten zien wat er binnenkomt, uitgaat en waarom. Als u activa in uw bedrijf heeft, zoals onroerend goed of belangrijke apparatuur, of als u een aanzienlijke schuld hebt, zoals een zakelijke lening, wilt u ook elke maand een balans uitvoeren om uw totale eigen vermogen en liquiditeit te tonen. Nogmaals, uw accountant kan u helpen aan de slag te gaan met deze eenvoudige rapporten.

7. Gebruik de nieuwste apps.

QuickBooks, Xero en FreshBooks zijn allemaal apps waarmee u uw geld kunt bijhouden. Bekijk ze nadat je hebt overwogen wat je echt nodig hebt. Ik begon met een gratis online app en ging toen over naar een betaald QuickBooks-account toen ik klaar was voor meer diepgaande rapportage. De juiste app kan u helpen bij het budgetteren, besparingen bijhouden en zelfs klanten factureren.

8. Vraag om hulp.

Niemand leert om zelfstandig hun bedrijfsfinanciën te onderhouden. Het is belangrijk om contact op te nemen en om hulp te vragen als je je stom voelt of je innerlijke weerstand tegen dit deel van je bedrijf niet kwijt kunt. Hoe gezonder uw gewoonten voor geldbeheer zijn, des te meer gemoedsrust u zult hebben wanneer u de juiste keuzes maakt voor de toekomst van uw solopreneurreis.