3 sleutels tot het ontwikkelen van dagelijkse disciplines

@alliecandice via Twenty20

Als u worstelt met het beheren van uw grootste bron, tijd, is het mogelijk dat u de kracht en het hefboomeffect van het creëren van dagelijkse disciplines nog niet hebt benut. Een oeroud gezegde zegt: "Hij die discipline veronachtzaamt, veracht zichzelf." De krachtigste beslissing die u ooit zult maken in productiviteit, is het opbouwen van ritme en routine om te doen wat het belangrijkst is. Als je dat doet, voel je je goed en bereik je op een hoger niveau. Een high-performer zijn is het resultaat van je dagelijkse disciplines.

Time Management is een verspilling van tijd

Klinkt dat gek? Voor de meeste mensen is timemanagement zoals water harken: veel activiteit; beperkte resultaten. We zijn niet beperkt door tijd, maar door hoe we de tijd gebruiken die we hebben. Time management is life management. Tijdbeheer is waardenbeheer. Tijdbeheer is activiteitenbeheer. Jij en ik zullen nooit slim genoeg zijn om onze tijd te beheersen, maar we kunnen de gebeurtenissen kiezen waarmee we onze tijd kunnen toewijzen. Wanneer die gebeurtenissen door dagelijkse discipline worden herhaald, stijgt onze productiviteit en wordt onze geest vergroot en ontwikkelen we een niet te stuiten vastberadenheid.

Hoe een nieuwe discipline te starten

3 sleutels tot het ontwikkelen van dagelijkse disciplines

Sleutel # 1: verduidelijk uw waarden.

Als u niet weet wat belangrijk voor u is, zult u tijd besteden aan het doen wat niet. Genegeerde prioriteiten zullen altijd belangrijker worden. Weten wat belangrijk voor je is en je als onderdeel van je "must do's" aan die dingen binden, is het ecosysteem creëren voor een effectiever gebruik van je tijd.

Wanneer je activiteiten in overeenstemming zijn met wat belangrijk voor je is, ken je plotseling innerlijke vrede. Hoge niveaus van innerlijke vrede verminderen stress; het kalmeert je gedurende de dag. We moeten allemaal een volledig begrip hebben van die dingen die het meest voor ons betekenen. Ik stel voor dat we minstens 15 minuten per dag in een rustige gemoedstoestand moeten doorbrengen om te zien hoe we vervulling kunnen ontdekken in een van onze belangrijke waardegebieden.

Roy Disney zei: "Als waarden duidelijk zijn, zijn beslissingen gemakkelijk." De beslissing over wat u met uw tijd moet doen, moet gemakkelijk zijn als u duidelijk bent over uw waarden en u besteedt tijd aan het dagelijks herzien ervan. Als je je waarden kent, kun je ook bepalen wat je niet moet doen, wat misschien nog belangrijker is voor je prestaties. Zodra uw waardegebieden duidelijk zijn, kunt u van gedrag naar gewoonte gaan.

Sleutel # 2: blokkeer de tijd.

Voordat een gewoonte wordt gevormd, moet je je inzetten voor herhaald gedrag. Om ritme en routine te creëren is van tevoren te beslissen hoe je dag en week eruit zullen zien, en dan jezelf te disciplineren om dienovereenkomstig te leven met de toegewezen tijd. De discipline komt voort uit uw waarden en leven in overeenstemming daarmee.

Tijd beheren is geen post-itnotities. Er staan geen 'to-do'-checklists voor geschreven. Het is absoluut niet de hele dag "verbonden" met ongeletterde technologie. Effectieve tijdsblokkering en vervolgens het blokkeren van onderbrekingen die het tijdsblok verstoren, is de sleutel. Tijdsblokken zijn geplande tijdsegmenten die u helpen uw belangrijkste vooraf bepaalde activiteiten te voltooien - het zijn in essentie disciplines die leiden tot prestatie. Ze zijn 'niet-onderhandelbaar'.

Ik heb bijvoorbeeld een dinsdag-, donderdag- en zondagochtenddiscipline van 50 mijl fietsen. Mijn vrouw, Deb, en ik hebben een zondagavond debrief waar we elkaar kunnen vertellen wat we de afgelopen week goed hebben gedaan en dienovereenkomstig plannen maken voor de komende week. Elke dag tussen 10:00 en 11:00 uur roep ik drie besluitvormers op om verbinding te maken en waarde toe te voegen en relaties te bevorderen.

Sleutel # 3: Vorm de gewoonten.

Waarom zijn mensen niet zo productief als ze misschien zijn? Vooral omdat ze het verband missen tussen 'proberen' productief te zijn en 'zich verbinden' om productief te zijn. Er is een verschil. Gewoonten worden alleen gevormd wanneer het gedrag dat wordt geprobeerd permanent wordt. Hier zijn enkele ideeën om je te helpen je te concentreren op de gewoonte om je dagelijkse disciplines te respecteren:

• Wees proactief: het enige beschikbare alternatief is reactief zijn. Iedereen die op weg is naar een productiever leven wacht niet tot het leven op hen afkomt. Ze gaan erop uit en laten het gebeuren. Ze weten dat alles een proactieve oplossing heeft. Je kunt hopen dat het leven zo lang als je wilt beter wordt. Tenzij u iets doet om uw grootste hoop te ondersteunen, zal er echter niet veel veranderen. Verandering moet van binnenuit komen. Hier is een grote vraag: als je doorgaat op het pad dat je nu volgt, zal je leven dan verbeteren en je naar het niveau van je dromen brengen? Het leven zal je geven wat je tolereert en accepteert!

• Vecht tegen multitasking: multitasking is de snelle weg naar lage prestaties. Het staat je grootheid in de weg! Niemand heeft ooit onderscheidingen ontvangen van een manager die hen feliciteerde met het feit dat ze bezig waren. De kernvraag is: "Druk bezig met wat?" High-performance mensen zijn niet bezig; ze zijn productief. Ze beheersen de kunst van 'één ding denken'. Volgens Harvard Business Review : 'Multitasking leidt tot wel 40 procent minder productiviteit, verhoogde stress en 10 procent minder IQ.' UC Irvine zegt: 'Mensen besteden een gemiddeld 11 minuten op een project voordat ze worden onderbroken. Het kost hen gemiddeld 25 minuten om terug te keren naar het punt waar ze waren vóór de afleiding. "

• Oefen 'De 5-minutenregel': ik leerde een verbazingwekkend krachtige discipline toen ik 23 jaar oud was. Ik noem het "de 5-minutenregel". Ik bestudeerde goed presterende verkoopmedewerkers en las een artikel over een verzekeringsagent die meer dan $ 1 miljoen per jaar verdiende aan verkoopcommissies. Er werd hem gevraagd: "Wat is het beste advies dat u een verkoper kunt geven?" Hij zei: "Breng elk uur 5 minuten door met evalueren hoe de laatste 55 minuten verlopen zijn en corrigeer." Ik begon deze regel te gebruiken. Verbazingwekkend genoeg leerde ik alle dingen die productief in de weg staan. Ik heb geleerd hoe je onderbrekingen kunt oplossen en beheren. Ik heb geleerd hoe ik 'nee' moet zeggen, wat het krachtigste woord is als het gaat om productief zijn. Binnen een jaar had ik mijn inkomen met meer dan 400 procent verhoogd.

Of u nu zaken doet, het leven of beide, de belangrijkste waarheid is dat uw leven uiteindelijk wordt bepaald door uw dagelijkse disciplines. De keuzes die je maakt! De impact die je hebt! De resultaten die u bereikt! Je bestemming ligt in jouw disciplines.