4 manieren om thuiswerken voor u te laten werken

Toen ik ging zitten om dit artikel te schrijven, was ik van plan mijn geheimen te onthullen voor efficiënt werken vanuit een thuiskantoor, terwijl ik een stapel wasgoed negeerde en deed alsof je het te druk had om een ​​uur in de kleuterklas van je zoon door te brengen.

Toen besefte ik dat dat artikel een leugen zou zijn. Ik werk vanuit huis omdat ik werk niet van huis wil scheiden - of beter gezegd, het leven. Ik werk vanuit huis omdat ik de flexibiliteit wil die het biedt: de mogelijkheid om werk en leven te combineren en niets te missen. En ik ben niet alleen.

Of het nu is omdat u, net als ik, een ouder bent die meer zichtbaar wil zijn in het leven van uw kinderen, of dat u een eigenaar van een klein bedrijf bent die net uw droom van de grond krijgt, velen van ons willen zichzelf bevrijden van de grenzen van een verstopte kast. Maar vrijheid komt met een prijs; het huwelijk van leven en werk. Wees bereid om die vaak geciteerde zoektocht naar 'werk / privéleven' weg te gooien; de strijd om de twee meest essentiële delen van het leven gescheiden te houden is uitputtend zinloos. Het is nog een andere manier waarop we onszelf voorbereiden op falen; nog een stapel schuld om naast die stapel wasgoed te klonteren.

Met dit in gedachten is dit artikel geen lijst met typische richtlijnen voor thuiswerken, waarin u wordt verteld om een ​​aparte werkruimte te maken, georganiseerd te zijn, doelen te stellen en vrienden niet te laten ophouden. In plaats daarvan zijn dit tips voor het gebruik van technologie als bondgenoot, zodat u uw bedrijf vanuit de palm van uw hand kunt runnen, waar u ook bent. Hiermee kunt u het eigenlijke werk overlaten aan de kostbare tijd wanneer u in uw thuiskantoor zit, ongestoord door het leven.

1. Verover je agenda
Zodra je hebt toegegeven dat het 9-tot-5-schema niets voor jou is, moet je het vervangen door iets anders. Ik besteedde elke week drie uur per week en een volledig uur elke ochtend om mijn agenda en takenlijst door te nemen, waarbij ik ervoor zorgde dat elke minuut van mijn dag werd meegenomen. Dankzij een iPhone-app met de naam Cal (gratis voor iOS en Android) is mijn dag binnen vijf minuten op schema. Cal en zijn zus-app, elektronische takenlijst Any Do (gratis voor iOS en Android), verschijnen automatisch elke dag op een vooraf afgesproken tijdstip op mijn telefoon om me door mijn afspraken en taken te leiden. Nadat ik mijn schema heb getoond, verschijnt elke taak met een optie om het voor vandaag of later te plannen of om het definitief van mijn lijst te schrappen. Organisatorisch nirvana bereikt.

2. Activeer uw persoonlijke assistent
Het kenmerk van een perfect stukje technologie is dat je het pas merkt als het heeft gedaan wat je moet doen. Google Now (beschikbaar voor iOS, Android en computer) beweert u op het juiste moment de juiste informatie te bieden en is deze valet voor de moderne tijd. Google Now doet alles, van je letterlijk je vliegtuigtickets overhandigen terwijl je de deur uitloopt, terwijl je in je oor fluistert dat het verkeer soepel stroomt tussen hier en de luchthaven. Het werkt ook door de informatie te ontleden die het leert van uw webgewoonten en e-mail om op uw behoeften te anticiperen en u op maat gemaakte informatie te presenteren voordat u zelfs beseft dat u het nodig hebt.

3. Eviscerate uw e-mail
Alleen al aan mijn inbox denken was ooit genoeg om een ​​einde te maken aan mijn productiviteit voor de dag. Toen ontdekte ik Mailbox (gratis voor iOS en Android). Terwijl ik aan de zijlijn van het voetbal sta of wacht op een bron die in een coffeeshop verschijnt, kan ik me in slechts enkele ogenblikken naar inbox nul verplaatsen. Mailbox is een eenvoudige app waarmee u uw e-mail kunt 'triageen' door te vegen om te archiveren, verwijderen, sluimeren (kiezen wanneer u wilt dat de e-mail terugkeert naar uw inbox) of naar een map te verzenden. Mailbox zen is een krachtig ding.

4. Vamoose de videoconferentie
"Laten we al onze telefonische vergaderingen via video doen", zei niemand die ooit vanuit huis werkt. Ondanks de talloze artikelen die degenen die vanuit huis werken, vertellen "aankleden alsof je naar kantoor gaat", doen we dat niet. Waarom zou je 15 minuten make-up aanbrengen als alleen de hond me de hele dag zal zien? Ik gebruik die tijd liever om de was te doen. Er zijn zeer weinig momenten waarop videoconferenties nodig zijn; alleen omdat er een technologie bestaat, betekent niet dat u deze moet gebruiken. Bespaar tijd en mascara en blijf bij de telefoon - met de bonus dat u overal en altijd bereikbaar bent (zelfs als er geen wifi is, wat aquariums en dierentuinen zelden blijken te hebben). Mobile Day (gratis voor iOS en Android) is een uitstekende app om u met één druk op de knop veilig en snel in te bellen voor een telefonische vergadering. De app haalt de oproepdetails uit uw agenda en verschijnt op uw telefoon net wanneer de conferentie gaat beginnen.

Deze vier kleine stappen maken je klaar voor een succesvol huwelijk tussen leven en werk, waardoor je allebei in gelijke mate kunt genieten, terwijl geen van beide de andere regeert. De grootste hindernis zal de partner in uw echte huwelijk echter overtuigen dat alleen omdat u vanuit huis werkt, dit niet betekent dat u altijd de was gedaan krijgt.

Als u alleen vanuit huis werkt , zult u deze vijf tactieken waarderen die u kunnen helpen isolement te bestrijden en energiek te blijven.