4 manieren waarop leiders de productiviteit van hun team kunnen maximaliseren

Als het beheren van je team hetzelfde is als proberen katten te leren hoe ze touw kunnen duwen, dan heb je een nieuwe aanpak nodig. Verwarde werknemers, slordige processen, slecht werk en een laag moreel zijn niet alleen de schuld van uw teamleden; het zijn tekenen dat u het werk beter zou kunnen beheren.

Als leider zijn er allerlei manieren waarop u de prestaties van uw team kunt verbeteren. Als hun productiviteit echter ontbreekt, zullen ook uw resultaten als leider ontbreken. Daarom moet het verbeteren van de productiviteit van uw team uw grootste prioriteit zijn. Simpel gezegd, wanneer uw team productiever wordt, zullen de resultaten van uw andere inspanningen zich vermenigvuldigen.

1. Definieer duidelijk uw verwachtingen.

Voordat u andere manieren kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verbeteren, moet u absoluut uw verwachtingen duidelijk maken. Wanneer de verwachtingen van werknemers mislopen, kunnen de gevolgen talrijk en extreem zijn.

Bepaalde teamleden kunnen hun productiviteitsdoelen niet halen, simpelweg omdat ze niet weten wat die doelen zijn. Ga er niet vanuit dat ze dat doen. Wees in plaats daarvan zo specifiek mogelijk over wat van hen wordt verwacht, van dagelijkse tot maandelijkse doelen. Het belangrijkste is dat deze doelen objectieve beschrijvingen bevatten.

Bekijk deze dingen met elke medewerker zodat ze vragen kunnen stellen. Laat het document vervolgens ondertekenen wanneer u een definitief document hebt waarin staat wat ze moeten doen.

2. Maak standaardprocessen voor projecten.

Projectprocessen zijn belangrijke investeringen in de productiviteit van uw team. Je wilt niet dat mensen het wiel opnieuw uitvinden elke keer dat ze aan een nieuw project beginnen. Dit is niet alleen inefficiënt; het verhoogt ook de kans dat het project niet succesvol zal zijn.

Maak sjablonen voor de reguliere projecten van uw team. Details hier zijn uiterst belangrijk. U wilt kansen voor een medewerker elimineren om enige variabiliteit te introduceren.

Hoewel je duidelijke processen nodig hebt, is het ook verstandig om suggesties te accepteren om ze te verfijnen. Dit zal ervoor zorgen dat ze blijven verbeteren naarmate de tijd verstrijkt.

3. Leer de vaardigheden van elke medewerker.

Iedereen is anders, wat betekent dat geen twee mensen exact dezelfde sterke en zwakke punten hebben. In plaats van elke werknemer op dezelfde manier te behandelen, structureert u de werklast van uw team, zodat deze optimaal gebruik maakt van deze verschillende vaardigheden.

U zult gemakkelijker tijd hebben om de productiviteit te verhogen als u ieders vaardigheden leert. Je kunt mensen gewoon vragen wat hun sterke punten zijn om een ​​goed idee te krijgen, maar vergeet ook niet om hun vroegere werkgeschiedenis te bespreken. Iemand denkt misschien dat ze goed zijn in verkoop, maar hun prestaties smeken om verschillen. Spreken met hun supervisors zal ook helpen; ze zullen zich intiem bewust zijn van waar een werknemer slaagt en waar ze worstelen.

Pierre Gurdjian en Oliver Triebel van McKinsey & Company bevelen enquêtes naar vaardigheden aan. Dit betekent dat medewerkers feedback kunnen geven over hun lacunes in vaardigheden en die van hun collega's. Deze enquêtes geven hen ook de mogelijkheid om de vaardigheden van hun team als geheel te beoordelen en te bepalen in hoeverre dit hen in staat stelt hun doelen te bereiken.

4. Toon je waardering.

Werknemersherkenning is belangrijk. De Harvard Business Review noemt het zelfs de enige "eenvoudigste manier om het moreel te verbeteren."

Niemand heeft het gevoel dat hun inspanningen onopgemerkt blijven, maar de erkenning van werknemers gaat verder dan dat. Een medewerker die weet dat hij gewaardeerd wordt, zal zich ook veiliger voelen bij uw bedrijf en meer gemotiveerd zijn om er hard voor te werken.

Hoe productiever uw team is, hoe beter uw bedrijf zal zijn. Als uw team slecht presteert, zorg er dan voor dat ze weten wat uw verwachtingen zijn, maak en verbeter standaardprocessen, zorg ervoor dat u de sterke punten van uw teamleden gebruikt in plaats van de zwakke punten, en toon altijd uw waardering voor goed werk. Als leider zult u merken dat een productiever team eenvoudiger te beheren is en betere resultaten oplevert.