3 stappen om eindelijk je gruntwerk aan te pakken

Elke klus heeft een zekere mate van gruntwerk, die repetitieve, weinig inspirerende taken die vaak saai en vermoeiend kunnen zijn. De meeste mensen zijn bang voor taken zoals het vullen van enveloppen of het invullen van onkostendeclaraties, en hebben liever meer bevredigend en stimulerend werk. Als een professionele organisator die mensen aanmoedigt om de vreugde te vinden in het opruimen van hun bureaus, kalenders en archiefkasten, ben ik zeer bekend met het denken achter gruntwerk. Organiseren wordt vaak beschouwd als gruntwerk. Maar ik word niet beledigd, omdat ik weet dat 99 procent hiervan mentaal is; beheren hoe u over de taken denkt in plaats van de daadwerkelijke taken zelf te bereiken.

Drie grote emotionele obstakels staan ​​het grommen in de weg.

• Hoe we ons voelen over wat we doen, wat ons in een oordelende, vaak onaangename staat plaatst.
• We wachten tot perfecte omstandigheden beginnen, zoals in de stemming zijn of op het juiste moment van de dag om bepaalde taken uit te voeren.
• Het grootste obstakel waarmee we worden geconfronteerd, is uitstelgedrag, wat per definitie het kiezen van een aangenamere taak is dan de taak die moet worden uitgevoerd.

1. Verander uw manier van denken.

Laten we beginnen met al dit emotionele denken door de term gruntwerk een meer gewenste titel te geven, zoals 'de noodzakelijke'. Deze kleinere banen zijn noodzakelijke spelers in je ensemble van werk. De beroemde acteur en toneelschrijver Constantin Stanislavski zei ooit: "Er zijn geen kleine rollen, alleen kleine acteurs." Hij was van plan zijn acteurs aan te moedigen te investeren in wat ze kregen, ongeacht de hoeveelheid lijnen of toneeltijd. Omdat onze perceptie is dat deze banen op zijn best klein of lastig zijn, in het slechtste geval vernederend of saai, merken we dat we het werk labelen of beoordelen. Wanneer je het werk vanaf het begin triviaal maakt, nemen je emoties het over. De eerste stap is om de emotie en het oordeel dat je hebt rond dit werk los te laten. Neem gewoon deel aan het werk.

Onlangs hadden we onze keuken verbouwd met alle nieuwe kasten. De meubelmaker kwam meerdere dagen elke dag en maakte alle kasten met de hand. Ik verwonderde me niet alleen over zijn vakmanschap, maar ook over zijn vermogen om steeds opnieuw repetitieve taken uit te voeren. Hij twijfelde niet aan wat hij deed of emotioneerde het niet; hij bouwde eenvoudig prachtige kasten, stap voor stap. De kleine dagelijkse stappen die hij nam bracht hem naar een prachtig oeuvre (en een prachtige nieuwe keuken, ook voor ons). Hij begreep dat elke taak voortbouwde op de volgende, alle evenveel bijdroeg aan het eindproduct.

2. Stop met wachten.

Het tweede obstakel waarmee mensen worden geconfronteerd, is dat ze wachten op de perfecte conditie om deze banen aan te vallen en zichzelf voor de gek houden door te denken dat er een goed moment van de dag of een bepaalde stemming is waarin ze moeten zijn voordat ze kunnen beginnen. Stel uw dagelijkse planning samen met de meest gunstige tijden om aan dit soort werk te beginnen. Als je 's ochtends beter werkt, neem dan het vroege deel van de dag om deze minder gewenste taken uit te voeren. Dit geeft je ook een vroeg gevoel van voldoening, dat gedurende de dag wordt gedragen. Overweeg een timer in te stellen, zelfs slechts 15 minuten om te starten. Naarmate je beter kunt focussen, kun je de tijd verlengen. Dit geeft u een idee van hoe lang het u zal kosten om deze taken te volbrengen. Het kan zijn dat je 15 minuten per dag helpt alles te bereiken wat je nodig hebt in één week.

3. Houd je eraan.

Er is niet veel voor nodig om ons van ons werk te laten ontsporen. Zoiets eenvoudigs als een tekstbericht of een bericht op sociale media kan ertoe leiden dat we het werk dat we moeten doen uitstellen. Plots heeft uitstel ons emotionele denken vervangen. Dit kan gebeuren in zowat elke situatie waarin een keuze moet worden gemaakt; er is gewoon altijd iets beters om te kiezen. Ik ben niet alleen in mijn denken. Uitstelexperts zeggen dat deze taakuitstel weinig helpt. Het stelt gewoon het onvermijdelijke uit. Zou het niet beter zijn om de vervelende taak om te beginnen uit de weg te ruimen?

Het omgaan met uitstelgewoonten kan worden opgelost met eenvoudige beloning. Als u een plan opstelt om uw archiefsysteem in de loop van een week op te ruimen, maak dan een dagelijkse routine om het werk te doen. Tegen het einde van de week kun je jezelf belonen met iets dat in overeenstemming is met het bereikte doel. Ik bedoel niet het boeken van een reis naar Vegas voor het opruimen van een bureaulade. Beloon jezelf met een latte of kleine traktatie. Dit systeem van werk en beloning zal niet alleen sneller je doel bereiken, maar maakt het werk onderweg ook aangenamer.

Met deze eenvoudige verschuivingen in hoe we denken en voelen over het noodzakelijke, kunnen we productiever zijn. In de woorden van St. Franciscus van Assisi: “Begin met te doen wat nodig is; doe dan wat mogelijk is; en plotseling doe je het onmogelijke. '