10 Best practices voor het beheren van uw e-mail

Vraag: Ik besteed zoveel tijd aan het beantwoorden van e-mails dat ik de productiviteit op andere gebieden verlies. Hoe kan ik efficiënter worden als het gaat om het beheren van mijn inbox?

A: E-mails zijn duidelijk een belangrijk onderdeel van ons persoonlijke en professionele leven vandaag de dag, en toch besteden veel mensen maar liefst één of twee uur per dag aan het beheer ervan.

Op basis van mijn werk door de jaren heen met veel van 's werelds grootste bedrijven en toppresteerders, heb ik deze 10 best practices geïdentificeerd voor het beheren van uw e-mail. Ze zullen uw productiviteit verhogen en uw communicatie met anderen aanzienlijk verbeteren.

Rawf8 / Envato Elements

1. Bepaal wat u wilt bereiken.

2. Voorzie uw e-mails van actie.

3. Maak gebruik van de onderwerpregel.

4. Wees duidelijk en beknopt.

5. Maak het gemakkelijk op de ontvanger.

6. Gebruik CC en BCC zorgvuldig.

7. Verlaag het volume.

8. Haal het "goed genoeg" en haal het eruit.

9. Denk na voordat je op 'verzenden' klikt.

10. Gebruik de telefoon om te veel heen en weer te vermijden.