Leer de kunst van het delegeren in 3 stappen

Als je zelfs een paar van mijn maandelijkse columns hebt gelezen, ben je waarschijnlijk bekend met mijn les over drukte versus productiviteit. Alleen omdat je het doet, betekent niet dat je het volbrengt . Het kan paradoxaal aanvoelen. Naar nul gaan in Postvak IN kan misschien als vooruitgang aanvoelen, maar niet als je gewoon grotere, betekenisvollere taken wilt vermijden.

Wanneer je een leider wordt, verschuift de paradox enigszins. Je moet anderen inspireren om meer te bereiken terwijl je minder betrokken bent. Dit is misschien de moeilijkste overgang voor nieuwe leiders. De overstap van doen naar delegeren is niet eenvoudig. Het vereist communicatie, vertrouwen en een solide team. Volg de onderstaande stappen om uw impact te vergroten en uw betrokkenheid te verminderen.

Gerelateerd: 5 dingen die sterke leiders doen

1. Bouw de basis.

Dit is de belangrijkste stap. Net zoals een huis niet op een dun fundament kan staan, kan een organisatie niet verder zonder een sterk, betrouwbaar team eronder.

Neem bij het selecteren van uw team de tijd om ze niet als werknemers, maar als mensen te begrijpen - mensen met individuele sterke punten, dromen en verlangens. Ik zie dat zoveel leiders mensen in posities plaatsen die niet aansluiten bij hun sterke punten. Wanneer een teamlid niet slaagt, legt de leider ten onrechte de werknemer de schuld. Het is één ding om de grenzen van de mogelijkheden van uw team te verleggen, maar stel ze niet in op falen.

2. Communiceer duidelijk.

Hoe kunt u verwachten dat een team uw visie uitvoert als ze zich maar vaag bewust zijn van uw dromen? Plan al vroeg verschillende sit-downs met elk lid van uw team. Ontmoet ze als groep en individueel. Ze moeten het grote doel begrijpen, maar hebben ook een routekaart met frequente mijlpalen om hen gemotiveerd en geïnformeerd te houden.

Gerelateerd: 9 dingen die grote leiders anders doen

3. Loop de lijn.

Succesvolle delegatie kan lastig zijn. U wilt uw teamleden de vrijheid geven die nodig is om hun werk te doen zonder over hun schouders te zweven. Maar je kunt ze ook geen kaart geven en afscheid nemen van je kantoor op de hoek. Volg die lijn door de werkstijlen van uw team te begrijpen en duidelijk gedefinieerde miniatuurdoelen vast te stellen.

Delegatie stelt uw team in staat en creëert tegelijkertijd ruimte voor u om zich te concentreren op de grote, belangrijke beslissingen.

Organiseer maandelijkse follow-upbijeenkomsten om ervoor te zorgen dat iedereen op schema is. Gebruik deze vergaderingen als een gelegenheid om kleine overwinningen publiekelijk te vieren en eventuele verkeersdrempels aan te pakken.

Echt leiderschap gaat over het benutten van uw talenten om een ​​team te delegeren en te motiveren om te slagen. Als je moeite hebt om de teugels op te geven, open dan het gesprek met je teamleden. Geef ze de gelegenheid om feedback te geven en vrijwilligerswerk te doen voor verhoogde verantwoordelijkheden. Delegatie stelt uw team in staat en creëert tegelijkertijd ruimte voor u om zich te concentreren op de grote, belangrijke beslissingen die de organisatie vooruit helpen.

Dit artikel verscheen oorspronkelijk in het februari 2018 nummer van SUCCESS magazine.