Communiceren met het personeel bij het verhuizen van een kantoor
Hoe een bedrijf snel en doordacht schalen - Louis Jonckheere (Showpad) & Magali De Reu | Techmag ep1 (September 2024)
In mijn dagelijkse baan werk ik in communicatie, meestal voor non-profitorganisaties. Een deel van het werk dat ik doe, is ervoor zorgen dat we een strategie hebben voor zowel interne als externe communicatie. Dit omvat ook het ontwikkelen van een plan voor een verhuizing, die mijn huidige organisatie van plan is te doen in de komende zes maanden.
Hoewel je misschien denkt dat er zoveel stappen zijn om op kantoor te plannen dat je geen tijd hebt om zelfs maar over communicatie te praten, moet je echt een dag of twee nemen om een bedrijf op te zetten strategie die zowel werknemers als klanten op de hoogte houdt van de aanstaande veranderingen.
Laten we beginnen met werknemers omdat ze direct worden beïnvloed door de verhuizing.
Interne communicatie moet deze sleutelboodschappen bevatten:
- Een duidelijke tijdlijn: zorg ervoor dat u alle belangrijke stappen van de verhuizing vermeldt zodat iedereen weet wat te verwachten en wanneer.
- Verpakkingsinstructies: geef personeel instructies over het inpakken van hun kantoren of ligboxen voor onderweg. Dit moet onder meer bevatten waar verpakkingsmateriaal moet worden opgehaald, wat ze verantwoordelijk zijn voor verpakking en deadlines.
- Geavanceerde kennisgeving van eventuele sluitingen van kantoren : tijdens de verhuizing moet u mogelijk het kantoor sluiten om de definitieve inpakken en verplaatsen van kantoorapparatuur en meubilair mogelijk te maken. Zorg ervoor dat uw personeel op de hoogte is van deze datums en of en hoe het bedrijf tijdens de verhuizing zal doorgaan en hoe dit van invloed zal zijn op hun werkschema en werklast.
- Nieuw kantoorplan: Medewerkers zullen vroeg willen weten hoe de nieuwe ruimte eruit zal zien en hoe de kantoren zullen worden ingericht. Zullen ze nog steeds hun eigen ruimte hebben of zullen ze zich nu in een kast of open plattegrond bevinden? Zorg ervoor dat u een manier creëert om personeel te informeren over hoe hun werkruimte kan veranderen.
- De nieuwe opties voor locatie, parkeren en pendelen: Geef personeel alle informatie die ze nodig hebben over de nieuwe locatie, zodat ze transport naar de nieuwe ruimte kunnen voorbereiden.
Nadat u alle belangrijke berichten heeft bepaald, moet u bepalen hoe deze berichten het best kunnen worden afgeleverd. De methode die u gebruikt, moet worden bepaald door het type bericht.
De tijdlijn kan bijvoorbeeld gemakkelijk worden afgeleverd via het intranet van uw bedrijf; overwegende dat kantoorsluitingen het best tijdens een personeelsvergadering kunnen worden gepresenteerd om ervoor te zorgen dat vragen kunnen worden gesteld en beantwoord.
Manieren om doelstellingen te communiceren met het personeel:
- Intranet: voor die bedrijven of organisaties die een intranet hebben, is dit meestal het beste platform voor de meeste berichten. Het zorgt voor eenvoudige updates van bestanden en informatie die alle werknemers bereikt.
- Persoonlijke ontmoetingen: ongeacht de boodschap, personeelsbijeenkomsten zijn een goede plek om aankondigingen te doen en personeel de kans te geven een volledige discussie te hebben.U kunt ook vergadertijd gebruiken om te bekijken hoe informatie wordt gecommuniceerd, zodat medewerkers weten dat ze op de hoogte worden gehouden.
- E-mail: terwijl e-mail gemakkelijk is, is dit niet de beste manier om informatie door te geven. Je wilt niet zoveel e-mails verzenden dat mensen de informatie niet kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben. Als u e-mail gebruikt, zorg er dan voor dat u deze alleen gebruikt om mensen te laten weten waar zij de informatie kunnen verkrijgen.
- Veelgebruikte mappen : als u geen intranet hebt, is het creëren van een gemeenschappelijke map op een netwerkstation waartoe iedereen toegang heeft, de volgende beste manier om informatie op te slaan waartoe u mensen toegang wilt.
- Bulletin board: een fysieke ruimte waar informatie wordt gepost, is een geweldig ding om te doen. Niet alleen kunnen mensen het vaak controleren, het biedt ook een plek waar mensen hun zorgen kunnen verzamelen en bespreken.
Bij verhuizen naar een ander land Ken de tekenen van culture shock
Als je in beweging bent naar een ander land, weet wat cultuurschok is en wat de symptomen zijn, zodat je ermee kunt omgaan.
Een lijst met "gevoel" -woorden om u te helpen communiceren met uw echtgenoot
Beschrijven wat u voelt, kan zijn moeilijk. Hier is een lijst met woorden om u en uw echtgenoot te helpen beter te communiceren.
In het mei nummer van, neem een kijkje in het leven van Michelle Phan en ontdek hoe ze een video met make-up youtube make-up heeft omgezet in een miljoenen
Je wordt succesvol op basis van alles wat je in het leven tegenkomt, goed of slecht. Het geeft vorm aan wie je bent en wie je vandaag moet zijn.
