Hoe laat je je werk achter en neem je een echte vakantie

Eigenaren van kleine bedrijven en werknemers van het bedrijf zijn vaak terughoudend om vakanties te nemen, omdat ze bang zijn dat hun bedrijven zullen lijden terwijl ze weg zijn. Maar Paul Howard, mede-eigenaar van de jazzclub van Cliff Bell in Detroit, heeft geleerd dat vertrekken voordelig is. “Het verste dat ik ben gegaan, is een fietstocht naar de Andes, afgesneden van alle communicatie - behalve af en toe een internetcafé - gedurende vijf dagen. En wat ik ontdekte … is dat mensen opstappen en dingen leren die ze voorheen niet wisten. Dus toen ik terugkwam, was er nog een ding dat ik niet hoefde te doen. Het was echt een heilzaam proces. "

Howard lijkt echter in de minderheid te zijn. Amerikanen zijn vreselijk over het gebruik van vakantietijd en vreselijk over het volledig ontsnappen aan kantoorverantwoordelijkheden wanneer ze vrij nemen. Tijdens een kampeertrip was Don Gibson, decaan van de business school aan de Fairfield University in Connecticut, "in een mobiel aan het roepen en probeerde een connectie te maken met een verslaggever zodat hij een deadline kon halen. Ik heb ook talkshow-interviews gedaan tijdens vakanties …. Ik neem zelden al mijn tijd. "

Steve Jobs, toen hij Apple helde, was beroemd voor het terugbellen van werknemers uit vakantie, zegt Yukari Kane, auteur van Haunted Empire . Zijn opvolger, Tim Cook, hoewel even gedreven, "begrijpt dat mensen op vakantie moeten gaan", zegt Kane.

Uit een Manta-enquête onder 1.200 eigenaren van kleine bedrijven uit 2012 bleek dat bijna de helft geen tijd heeft voor een vakantie, en zeven van de tien zullen e-mail en documenten op hun telefoon controleren terwijl ze weg zijn. Wat betreft werknemers uit het bedrijfsleven, bleek uit een enquête in 2013 in opdracht van Ricoh Americas dat 54 procent van de werknemers zegt dat hun bazen verwachten dat ze op zijn minst wat werk op vakantie doen. "Amerikanen zijn werkmartelaren", aldus de US Travel Association, die constateerde dat Amerikanen in 2013 gemiddeld 16 jaarlijkse vakantiedagen hadden, tegen 20, 3 in 2000. Dat is de minste vrije tijd in de afgelopen vier decennia, zei de vereniging, en 40 procent van die martelaren zei dat ze niet gingen omdat ze zich zorgen maakten over een terugkeer naar een berg werk.

Met onze tips is een uitje een mogelijke droom, die je ontspanning geeft die je een productievere baas of werker maakt en je terugbrengt naar een beheersbare werklast.

OK, iedereen uit!

Als u de eigenaar of CEO bent, kunt u het bedrijf misschien een paar dagen sluiten. Dat bouwt goodwill op onder werknemers, wat precies het tegenovergestelde is van wat er gebeurt wanneer onwillige medewerkers in een leeg kantoor moeten zitten. Een lid van een vierpersoons marketingbedrijf vertelde de organisatie Ask a Manager: “Er was geen reden voor ons om daar te zijn. De telefoon ging letterlijk nooit. Er zijn geen e-mails binnengekomen. Al onze klanten waren gesloten. Ik heb wat werk ingehaald, maar ik had echt een hekel aan acht uur op een stoel zitten terwijl vrienden en familie vrij waren. '

Anne Weisberg, senior vice-president bij het Families and Work Institute en co-auteur van Mass Career Customization, wijst erop dat er geen reden is om bij het kantoor in te checken of iedereen dezelfde vrije tijd neemt - en dat zelfs grote bedrijven deze aanpak gebruiken. "Verschillende bedrijven, waaronder PricewaterhouseCoopers en GlaxoSmithKline, sluiten de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar, " zei Weisberg. “Iedereen is tegelijkertijd buiten, wat betekent dat niemand zich zorgen maakt dat zijn collega's proberen hen te bereiken. Wat als u dit voor de langzaamste tijd van uw jaar van het jaar zou doen? “)

Mary Beth Harris gebruikt deze tactiek met tussenpozen in haar AVA Restaurant en Wine Bar in Staunton, Va. Ze sloot zich af voor een "terugbetalingsdag" tussen Kerstmis en Nieuwjaar in 2014 en verzorgde een speciale maaltijd voor 20 in een lokale vrouwenopvang. Omdat het centrum van Staunton 'een beetje slaperig' kan zijn tijdens de feestdagen, sloot ze ook op eerste kerstdag en oudejaarsavond - met plannen voor quality time met haar familie (en haar derde kans om de Big Apple-bal in 14 jaar te zien vallen).

"Het is echt moeilijk om weg te komen als je zowel de chef-kok als de eigenaar bent", zegt Harris, die zes werknemers heeft, waarvan sommige servers zijn opgeleid om ook indien nodig in de keuken te werken. Toen de plicht vroeg om een ​​recent huwelijk in Texas, sloot ze zich en nam haar prepkok - wiens zoon in Austin woont - mee voor de rit. En ze zoekt naar trage tijden, zoals maart en augustus, om een ​​volledige week te sluiten.

Planning

Als u niet kunt afsluiten, is planning op voorhand van cruciaal belang om vrije tijd te nemen en u niet te hoeven bemoeien met het bedrijf terwijl u weg bent. U moet uw agenda wissen en ervoor zorgen dat u niet tegelijkertijd uit uw zak bent als de mensen - van uw assistent-manager tot uw broer tot zakelijke collega's - die u kunnen dekken.

De straffen om geen back-up te hebben zijn duidelijk. Vakantiegangers op vakantie in informatietechnologie weten alles over de dringende oproep van kantoor - de website is niet beschikbaar en u bent de enige met de oplossing. In Computerworld beschrijft Michael Adler, vervolgens met Symantec, een reis waarin hij een commandopost in een plaatselijke bibliotheek opzette voor zeven uur intensief werk. "Het is niet gezond, " zegt hij. "Ik verloor letterlijk een vrijdag van mijn vakantieweek en ik moest op het strand zijn." Dat zou niet zijn gebeurd als het IT-team van Adler vooraf de verantwoordelijkheid voor crashes of andere crises had overgedragen.

Om deze tactiek effectief uit te voeren: spreid de verantwoordelijkheid zo mogelijk dat één persoon niet vastzit aan de volledige last van het vervangen van de vakantieganger en zijn of haar eigen werk doet. Met puntmensen toegewezen in uw afwezigheid voor crisis- en niet-crisiswerk, kunnen scenario's worden bepaald, kunnen problemen worden opgelost en kan het werk vorderen; definitieve goedkeuring van nieuw werk wacht op uw terugkeer. Deze regelingen laten "mensen daadwerkelijk loskoppelen op vakantie, " zegt Weisberg. "Hoe strakker de coördinatie tussen teamleden, hoe groter de kans dat mensen daadwerkelijk een pauze krijgen."

Howard Kamens, die vanuit zijn huis in Palm Springs, Californië, het kleine marketingbedrijf WordRage runt, zegt dat de sleutel tot wegkomen samenwerking is met andere, eenvoudige eenmanszaken. “We hebben een détente ontwikkeld. Onze vaardigheden overlappen elkaar en we zijn ons er allemaal van bewust dat we allemaal zo nu en dan op vakantie moeten. Dus als er iets komt dat moet worden afgehandeld, kunnen deze andere mensen ermee omgaan - en dat doen ze. Het is volledig wederkerig. Ons motto is: 'We komen er wel uit.' “Hoewel ze samenwerken en concurreren, zijn de vriendelijke rivalen van mening dat iedereen aan de beurt komt, profiteert van doorverwijzingen en van vakanties.

Als niemand bij de hand uw schoenen kan vullen, kunt u uitzendbureaus overwegen, die werknemers op alle niveaus van expertise en ervaring leveren. Sommige - zoals Carlsen Resources, Business Talent Group en Nielsen Healthcare Group - bieden “executive on demand” -diensten aan. Maar zorg ervoor dat u talent op het exacte niveau inhuurt dat u nodig hebt, zodat u niet teveel betaalt. Een interim-CEO (vaak een gepensioneerde die een verandering van golf wil) kan volgens Monster.com $ 1.000 tot $ 2.000 per dag opdragen.

Andere uitje-tactieken

Soms moet je gewoon een compromis sluiten. Je maakt die reis, maar:

• Stel een kort venster in - bijvoorbeeld een uur of twee vroeg in de ochtend - waarop u gecontacteerd kunt worden zonder de hoofdstroom van uw vrije tijd te onderbreken.

• Verlof voor minder dan een volledige week. Stephanie Marston, een expert op het gebied van stress / werk en privéleven en consultant bij Toyota, McDonald's en anderen, adviseert dat een lang weekend misschien net iets is om lege batterijen op te laden. “Neem een ​​mini-vakantie. Er is heel weinig in het leven dat uw onmiddellijke aandacht vereist…. Met zeldzame uitzonderingen, kunnen de meeste dingen wachten tot morgen. "

• Schakel technologie in. Jay Ragusa, eigenaar van Gofer Ice Cream, een winkel met vier ketens in Connecticut, die in de drukke maanden tot 35 werknemers heeft, heeft ontdekt hoe hij op afstand kan werken met alleen zijn smartphone. “Ik kan de camera's zien en ervoor zorgen dat de winkel werd geopend en dat mensen aan het werk zijn. En ik heb toegang tot het register om de verkopen te zien. ”

Schakel die e-mail uit!

OK, je bent weg. Hoe blijf je uit de buurt?

Tom Murphy, voormalig chief information officer bij Royal Caribbean International en nu CIO aan de Universiteit van Pennsylvania, sloot zijn e-mailaccount tijdelijk af tijdens een reis van twee weken naar Hawaii. “Mensen kregen berichten met mijn gsm-nummer zodat ze me in noodgevallen konden bereiken, maar niemand durfde. Ik ging op vakantie, zonder verbinding, en de wereld stopte niet, 'zegt Murphy, die toegeeft dat' die Type-A, gedreven ondernemer die denkt dat het kantoor zonder mij niet kan opschieten '.

Maura Thomas, die oprichter is van RegainYourTime.com en auteur van Personal Productivity Secrets, steunt van harte een tijdelijke stopzetting van de e-mail- en sociale media-pushmeldingen van uw mobiele telefoon. "Ambtenaren vertellen me dat ze geen vakantie kunnen opnemen omdat het werk zich opstapelt terwijl ze weg zijn, zodat ze gewoon harder moeten werken als ze terugkomen … Een nieuw perspectief kan niet worden bereikt als werknemers nooit volledig loskoppelen van hun werk . Inspiratie, creativiteit en motivatie zijn uitputbare middelen. ”

Thomas stelt deze tactiek voor om de overgangen te vergemakkelijken: stel uw afwezigheidsberichten in om te zeggen dat u een dag eerder vertrekt en een dag later terugkomt dan u eigenlijk doet. Deze manoeuvre creëert ademruimte om het werk op het laatste moment af te maken voordat u vertrekt en de tijd voor het opnieuw betreden na uw terugkeer.

Overweeg om e-mail uit uw eigen beheer te verwijderen om verleiding te voorkomen. Teri Hockett, een overgangsstrateegstrateeg en CEO van What's For Work, zegt: “veel echtgenoten kozen specifiek voor vakantieplekken waar er geen of beperkte mobiele diensten of internetverbindingen waren om ervoor te zorgen dat ze onverdeelde aandacht kregen. We hebben steeds minder opties voor dat soort vakanties, dus mensen moeten zich bewust inspannen om afspraken te maken die ontoegankelijk zijn. ”

Brad Lowrey deed precies dat als een PR-manager bij Weber Shandwick. Nadat een vakantie was geruïneerd door werkverplichtingen, zegt Lowrey: "Ik vond een hut in het midden van nergens in Tennessee waar ik op de dekkingskaart kon zien dat er geen mobiele service zou zijn, en het was nauwkeurig."

Lowrey sloop de stad in om zijn connectiviteitsoplossing te krijgen. "En weet je wat? Elke keer als ik het controleerde, was alles in orde. Sterker nog, ik herinnerde me eigenlijk hoe het was om niet constant op mijn telefoon of computer te zitten en hoe leuk het was om gewoon rond te hangen met mijn vrouw en mijn jongens. Zozeer zelfs dat we dit jaar een nieuwe connectiereis plannen. "

Eén communicatiemanager, die vroeg om niet te worden geïdentificeerd, adviseert vakantiegangers om "uw computer in uw aktetas te stoppen en daar achter te laten." Probeer zelfs één externe interventie in een werksituatie, zegt ze, en het is onvermijdelijk dat u wordt opgezogen. “Erger nog, mensen zullen het verkeerde idee krijgen - dat je altijd beschikbaar zult zijn, en verzoeken terwijl je niet op kantoor bent zullen alleen escaleren. Je doet ook een grote slechte dienst aan je collega's vanwege verhoogde verwachtingen voor alle anderen. Werken terwijl je op vakantie bent, is net als met griep naar kantoor komen - je geeft de bug alleen maar aan iedereen. '

Om de noodzaak van volledig loskoppelen te benadrukken, biedt Thomas nog een analogie: "Werken op vakantie is als een telefoongesprek voeren terwijl je golft - het gooit concentratie uit en je spel valt uit elkaar."

Overscheduled? Leer 7 manieren om je dag, je week en je leven terug te nemen.