Belang van afspraken houden

Gebruik een kalender om afspraken bij te houden. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Heb je er ooit naar uitgekeken om iemand te zien, alleen om in de steek gelaten te worden omdat ze vergat het op haar kalender te zetten? Het is nooit goed om afspraken te vergeten of consequent te laat te zijn in professionele of sociale situaties.

Waarde van tijd

Een van de meest onbegrijpelijke dingen die u kunt doen, is een afspraak maken en deze niet honoreren. Of je nu te laat bent of gewoon niet komt opdagen, je laat de andere persoon zien dat je niet om zijn of haar tijd geeft.

De waarde van tijd wordt waardevoller naarmate we drukker worden in het leven, dus als je een afspraak met iemand plant, moet je het als een waardevol handelsartikel zien. Verspil nooit die tijd opzettelijk of behandel het zonder het respect dat het verdient. Als je een afspraak plant, dicteert de juiste etiquette dat je hem bewaart.

Planning

Voordat u uw afspraken plant, bekijkt u uw agenda en controleert u op conflicten. U kunt de receptioniste beter laten weten dat u bezig bent dan deze te boeken en deze later te moeten wijzigen.

Het maakt niet uit welke koning van de afspraak u boekt: medisch, tandarts, kapper, nagels of welk type consult ook. De persoon met wie je afgesproken hebt, hangt waarschijnlijk af van afspraken die je hebt gemaakt om de kost te verdienen.

Conflicten

De meeste vakmensen weten dat er op het laatste moment conflicten kunnen ontstaan ​​en zij zullen hun best doen om u voor een meer geschikte tijd opnieuw te plannen. Bel ons, bied onze verontschuldigingen aan voor het ongemak en kies een andere tijd die voor jullie beiden werkt.

Als u niet zeker bent van een bepaalde tijd, boek dan niet een afspraak, want u wilt niet bekend staan ​​als een chronische wisselwisselaar.

Opnieuw plannen

Wanneer u opnieuw moet plannen, geeft u de andere persoon de gelegenheid om u te laten weten wanneer hij of zij beschikbaar is. Ga niet door en door over hoe druk je bent. Dat vliegt niet omdat de andere persoon waarschijnlijk net zo druk is.

U moet ook degene zijn die de afspraak belt en wijzigt. Als u vertrouwt op een assistent, komt u mogelijk weer terug in dezelfde positie dat u opnieuw moet plannen omdat er iets in uw agenda staat waarvan hij of zij zich niet bewust is.

Altijd bellen om opnieuw te plannen in plaats van te vertrouwen op sms of e-mail. Het heen en weer gesprek kan tijd en gevoelens besparen. Vermeld uw naam, vraag of dit een goed moment is om een ​​herschikking te bespreken en zeg eenvoudigweg dat u de afspraak niet kunt maken. Dit is geen tijd voor lamme excuses.

Bevestiging

Veel artsen, tandartsen en andere professionals bellen, e-mailen of sms-en om afspraken te bevestigen. Reageer zodra je het ziet. Als u de afspraak niet kunt maken, gebruikt u die mogelijkheid om de tijd te wijzigen.Denk niet dat het negeren ervan je buitensluit.

Wees op tijd

Maak er een punt van om op de afgesproken tijd opdagen voor uw afspraak. Maak geen excuses om te laat te zijn. Zorg voor verkeerscongestie als je tijdens het spitsuur rijdt. Gun uzelf een extra vijf of tien minuten om onverwachte vertragingen toe te staan.

Als u weet dat u de afspraak niet op tijd kunt maken, belt u zo snel mogelijk. Wacht niet tot je verondersteld wordt daar te zijn of later. Zorg ervoor dat je het nummer beschikbaar hebt om te bellen op je mobiele telefoon als je vastloopt in de file.

Zelfs als de arts een geschiedenis heeft van overboeking, moet u uw einde van de overeenkomst houden. U kunt uw ontevredenheid bespreken als u niet tevreden bent met wachten, maar wees niet opzettelijk te laat.

Hier zijn enkele vuistregels met de beste vuistregels:

• sollicitatiegesprekken - 5 minuten te vroeg, tenzij u wordt gevraagd om eerder te komen om meer papierwerk in te vullen.
• Zakelijke bijeenkomst - 5 minuten te vroeg om te gaan zitten voordat de vergadering begint.
• Medische of tandheelkundige afspraak - 5 tot 10 minuten voor het begin, tenzij u een patiënt voor de eerste keer bent en medische formulieren moet invullen.
• Kapsalon, kapperszaak of nagelsalon - 5 minuten te vroeg. Als u te laat komt, kunt u ontdekken dat uw afspraak is gegeven aan een inloop of iemand op de wachtlijst.
• Dinerfeest - opgegeven tijd tot 5 minuten te laat. Je wilt daar niet komen, terwijl de gastheer zich nog steeds aan het voorbereiden is.
• Get-together met vrienden - 5 minuten vroeg of juist op tijd. Bel als je te laat komt.
• Bruiloft of begrafenis - minstens 15 minuten te vroeg. Je wilt niet aankomen wanneer het tijd is voor de bruid om door het gangpad te lopen. U moet uw medeleven betuigen aan de familie van de overledene en uw plaats vinden voordat de begrafenis begint.