Pas deze 7 tips toe op je agenda voor je volgende vergadering

Vergaderingen - ze kunnen een gevreesde verplichting zijn, verspilde tijd die zou kunnen zijn besteed aan het werken aan echte taken. Dat is wat de meesten van ons denken wanneer onze kalender aanbreekt, wat ons herinnert aan onze verplichting van 3 uur. Maar in zijn nieuwe boek Meetings Matter zweert Paul Axtell dat ze precies het tegenovergestelde zijn, als een van de krachtigste hulpmiddelen die we hebben om dingen voor elkaar te krijgen.

Effectieve vergaderingen gebeuren niet alleen. Ze moeten worden ontworpen. In dit fragment deelt Axtell zijn tips om ervoor te zorgen dat elk gesprek tijdens een vergadering resultaten oplevert:

Elk gesprek in een vergadering bestaat uit inhoud, of wat moet worden besproken, en het proces bepaalt hoe het zal worden besproken. U moet een stapsgewijze aanpak ontwerpen die u naar het gewenste resultaat brengt voor elk agendapunt.

Om te beginnen, beantwoord twee vragen met inhoud ("wat"):

1. Welke gesprekken moeten we samen voeren?
2. Wat willen we in elk gesprek bereiken?

Zodra uw basisverwachtingen zijn vastgesteld, moet elk onderdeel van de agenda worden onderzocht om het volgende te bepalen: