8 manieren om het meeste uit uw tijd te halen

Hoe begin je je dag? Spreker en auteur Brian Tracy's strategie is om de zijne de avond ervoor te plannen door alles op te schrijven wat hij zou moeten doen.

Hij ontdekte dat het opstellen van een lijst je onderbewustzijn ertoe aanzet om aan je plannen en doelen te werken terwijl je slaapt. Wanneer je wakker wordt, voel je je klaar om je uitdagingen aan te gaan.

Houd rekening met de volgende punten bij het prioriteren en plannen van uw tijd:

1. Belangrijke vragen

-Wat is de actie met de hoogste toegevoegde waarde die ik kan doen?

-Wat kan ik, en alleen ik, dat ik eerder goed heb gedaan om het verschil te maken?

- (Als u bij een bedrijf werkt) Waarom sta ik op de loonlijst?

De antwoorden op deze vragen helpen bij het identificeren van alles wat moet worden gedaan en in welke volgorde. Dat op zijn beurt zal de persoonlijke productiviteit versterken.

2. waarden

Bepaal wat voor u belangrijk is en in welke volgorde. Zorg ervoor dat uw waarden niet conflicteren met het werk. Als u zich zorgen maakt, neemt uw vermogen af.

3. Gevolgen

Elke actie heeft consequenties, goed en slecht. Overweeg welke beloningen je zou behalen door een taak te voltooien. Vergelijk vervolgens die beloningen met de gevolgen van het opzij zetten. Dit proces maakt het gemakkelijker om te zien welke doelen een hogere waarde hebben.

4. Het Pareto-principe

Vilfredo Pareto, een 19e-eeuwse ingenieur, argumenteerde dat 20 procent van wat je doet 80 procent van de waarde uitmaakt. Wanneer je het belang van een taak overweegt, vraag jezelf dan af of deze tot de 20 procent behoort die de meeste waarde creëert.

5. Urgentie versus belang

Een onverwacht telefoontje of een bezoekersbezoek kan urgent zijn, maar de gevolgen van het omgaan met beide zijn op de lange termijn misschien niet belangrijk.

De dringende is op andere gericht; het wordt veroorzaakt door iemand anders. Belangrijke dingen zijn zelfgestuurd en hebben de grootste waarde voor u.

6. De beperkende stap

Tussen jou staan ​​en wat je wilt bereiken is wat Tracy de beperkende stap noemt. Dat is het knelpunt dat bepaalt hoe snel u uw doel kunt bereiken. Het is belangrijk om die stap te identificeren en doelbewust te focussen op het voor elkaar krijgen van dat ene ding.

7. Een schriftelijk plan

Lijsten met doelen, taken en doelstellingen helpen alleen als ze zijn geschreven. Als je je plannen op papier zet, wordt een schijnbaar ongrijpbaar doel concreter. Er is een verband tussen de hersenen en de hand. Als je het niet opschrijft, is het wazig, maar als je het schrijft en reviseert, wordt het duidelijk.

8. Visualisatie

Zie jezelf doen wat je nodig hebt om gedaan te krijgen. Visualisatie traint het onderbewustzijn om zich te concentreren op het voltooien van taken. Zeg bijvoorbeeld dat u elke ochtend wilt beginnen met sporten. Visualiseer jezelf dat je 's nachts sit-ups en push-ups doet om de geest te conditioneren om dat de volgende dag te doen. Wanneer u uw gedachten voorbereidt, wordt u wakker voordat de wekker afgaat.

Vergeet niet dat je een winnaar bent en dat voorbereiding je veel helpt om al je doelen te bereiken.

Worstel je met het domineren van je takenlijst? Weg met tijd-sukkels en leer hoe te doen wat echt telt met nog meer tips over hoe prioriteiten te stellen en doelen te bereiken.