8 Tips voor het verzenden van kerstkaarten

Kerstkaarten verzenden is een vakantietraditie waar veel mensen van genieten. Dylan Ellis / Photodisc / Getty Images

U kunt genieten van de vakantietraditie van het voorbereiden, adresseren en mailen van kerstkaarten aan familie en vrienden. Nadat je de kaarten hebt geselecteerd met precies het juiste bericht dat je wilt delen, ga je naar huis, maak je een paar oprechte notities, adresseer je de enveloppen en pop ze in de e-mail. Dan kijk je ernaar uit om naar je mailbox te gaan om te kijken of iemand je een kaart heeft gestuurd.

Het verzenden van kerstkaarten en andere kerstkaarten is een eenvoudige taak, maar er zijn enkele specifieke dingen die u in gedachten moet houden.

Hier zijn enkele handige tips om ervoor te zorgen dat u uw beste beentje voorzet als u een beetje seizoensgebonden vreugde stuurt naar iedereen op uw kerstkaartlijst.

Aanwijzen welke kaarten naar elke familie gaan

Je moet altijd een systeem instellen dat je helpt onthouden wie van je vrienden Kerstmis viert en welke niet. Als u en uw gezin bijvoorbeeld graag familie-nieuwsbrieven of -foto's willen maken tijdens de vakantie, houdt u een specifieke lijst bij van degenen die deze meer gepersonaliseerde kaarten zouden moeten ontvangen, los van diegene die dit niet zouden moeten doen.

Misschien wilt u kiezen voor een meer algemene kaart voor zakenpartners en anderen die u niet goed kent. Kortom, probeer uw kaarten geschikt te houden voor uw ontvangers.

Juiste timing

Het is waar dat het een goed idee is om uw kaarten zo snel mogelijk in de post te krijgen; het is echter het beste om te wachten tot na de Thanksgiving-vakantie. De ideale tijd voor uw kaarten om op hun bestemming aan te komen, is rond de tweede week van december.

Probeer niet te lang te wachten, houd er rekening mee dat het postkantoor tijdens de vakantie extreem druk is en dat je kaarten na Kerst niet meer aankomen.

Persoonlijk bericht en handtekening toevoegen

Veel gezinnen kunnen hun eigen aangepaste kaarten maken of bestellen bij drukkerijen.

Dit is goed omdat ze de unieke mogelijkheid bieden om aangepaste begroetingen te verzenden die niemand anders zal hebben.

Als u een groot aantal kaarten bestelt, kunt u uw naam mogelijk laten afdrukken op de kaart. Dit is een goed alternatief, maar als het mogelijk is, moet u waar mogelijk uw eigen handtekening of handschrift gebruiken. Dit kan een persoonlijke notitie aan de binnenkant of de adressering van de buitenste envelop omvatten.

Nog beter is misschien een kort, handgeschreven persoonlijk briefje voor elk van uw ontvangers. Deze beweging laat zien dat je de tijd hebt genomen om de kaarten persoonlijk bij te wonen en te mailen.

Inclusief retouradres

Het retouradres is een zeer nuttige informatie over elke schriftelijke correspondentie. Wanneer uw kaart is ontvangen, weet de geadresseerde meteen wie de kaart heeft verzonden.Het retouradres zorgt er ook voor dat ze uw huidige en correcte adres hebben voor het terugsturen van hun eigen kaarten.

Bezorg de gunst

Houd nauwkeurige gegevens bij van degenen met wie u elk jaar kerst- en vakantiekaarten uitwisselt. Als je vier jaar lang een kerstkaart naar de buren hebt gestuurd en daarvoor geen kaart of begroeting hebt ontvangen, wil je misschien doorgaan met het verzenden van kaarten, maar het is volkomen acceptabel dat je ze uit je kaartenlijst verwijdert.

Hun gebrek aan respons laat zien dat ze niet geïnteresseerd zijn in het ontvangen van de kaarten of niet deelnemen aan het uitwisselen van begroetingen op die manier. Of misschien zijn ze verhuisd en ontvangen ze uw kaarten niet.

E-mail via Snail Mail-kerstkaarten

Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan echte kaarten in plaats van aan e-kaarten omdat ze deze graag op de mantel laten zien. Als u echter niet op tijd bij het postkantoor kunt komen, aarzel dan niet om wat vakantiegeloften per e-mail te sturen.

Visitekaartjes naar het kantoor verzenden

Het wordt niet passend geacht om kerstkaarten en -wensen naar het huis van een zakenpartner te sturen. Tenzij je sociaal contact met hem of haar hebt en hem sociaal kent, moet je het professioneel houden en je kaart naar zijn of haar kantoor sturen. Dit is een ander geval waarbij de familiekaarten en nieuwsbrieven niet geschikt zijn om te verzenden.

Medewerkerskaarten naar huis sturen

Kaarten uitdelen op kantoor kan eenvoudiger zijn, maar u moet deze echt naar collega's sturen als u hun adressen hebt. Dit voegt een persoonlijk tintje toe en elimineert tegelijkertijd de mogelijkheid dat iemand aanstoot neemt als hij wordt buitengesloten omdat je geen kaart voor hem of haar hebt.

Bewerkt door Debby Mayne