7 Snelkoppelingen om slimmer te werken, niet harder

Met hard werken kun je alles bereiken, zeggen ze. U kunt van uw bedrijf een succes maken, een promotie verdienen, vrijwel elke vaardigheid beheersen … als u gewoon hard werkt .

Alleen is je billen niet altijd voldoende. Bewijs nodig? U kunt een lekke autoband niet oppompen door er zo hard mogelijk in te blazen, net zoals u een gazon niet effectief kunt maaien met een huishoudschaar. Nee, u hebt de juiste tools nodig, de juiste strategieën voor de juiste taken. Je moet slimmer werken, niet harder.

Hoe wel? Door snelkoppelingen te vinden.

Hier zijn zeven tips om u te helpen efficiënter en productiever te werken zonder extra inspanningen te hoeven doen - dit is hoe u slimmer kunt werken, niet harder:

1. Loop weg.

Weglopen van een complexe taak lijkt misschien niet intuïtief, maar pauzes kunnen je zelfs productiever maken. Jezelf verwijderen uit de werkomgeving vermindert onmiddellijk stress en geeft je hersenen de kans om 'in te halen'. Als je aan een hard probleem werkt, blijft je onderbewustzijn eraan werken, zelfs als je bewuste geest probeert te ontspannen - die is waarom soms oplossingen op magische wijze in je opkomen als je niet aan het probleem denkt. Hoe dan ook, je komt fris en gezonder terug naar je werk.

2. Herken en elimineer afleidingen

Dit zou duidelijk moeten zijn, maar de meest gevaarlijke afleidingen zijn degenen waarvan je niet eens beseft dat ze je afleiden. Misschien werk je aan een nieuw marketingplan met een paar open tabbladen van onderzoek en een derde tabblad dat handig open staat voor Facebook. U krijgt een nieuwe melding, dus u klikt uit uw Word-document om het echt snel te controleren. Je besteedt 20 seconden aan het bekijken van het bericht waarin je net bent getagd (of het evenement waarvoor je net bent uitgenodigd of de “like” die je status net hebt) voordat je het weer minimaliseert. Twintig seconden is niet lang, maar het verbreekt je focus en dwingt je om je laatste gedachtegang opnieuw op te starten, wat je misschien een paar minuten of meer kost. Compound dat meerdere keren per uur gebeurt, en u hebt meteen uw algehele productiviteit verlaagd.

3. Negeer items met lage prioriteit.

Items met lage prioriteit sluipen je binnen, waardoor je takenlijst kunstmatig langer wordt en je wordt afgeleid van belangrijker werk. Stel dat u aan een groot project werkt wanneer een collega u e-mailt over een snelle wijziging die u op de website van uw bedrijf moet aanbrengen. Aanmelden en de wijziging doorvoeren kost niet veel tijd, maar het zal je afleiden van het project en je benadrukken als je het tot later moet uitstellen. De beste manier om tegen deze items met lage prioriteit te vechten, is ze volledig te negeren. Ga naar de modus 'niet storen' door offline te werken als je kunt en schrijf ze niet op in je takenlijst - ze zijn je onmiddellijke bezorgdheid niet waard, dus je komt bij ze als je er bent. (Doe niet hetzelfde voor taken met een hoge prioriteit.)

4. Creëer routine gewoonten.

Gewoonten gebeuren op natuurlijke wijze nadat ze zijn gevormd - ze worden een ritueel, iets waar je automatisch in kunt glijden, iets waar je niet eens aan hoeft te denken. Als u bijvoorbeeld elke dag een redactionele kalender moet bijwerken, maak er dan een onbewuste gewoonte van, zodat u zich niet hoeft te herinneren in een wanhopige klap. Het vormen van gewoonten is het moeilijkste - een goede vuistregel is om jezelf te dwingen de actie elke dag te plegen, zonder pauzes van de routine, totdat het vanzelf komt (sommige mensen zeggen dat het 30 dagen duurt, maar het bewijs is dubieus en subjectief ).

5. Werk in stukken.

In plaats van te gaan zitten om een ​​heel project te voltooien, gaat u zitten om één doelelement te bereiken of werkt u een bepaald aantal uren. Jezelf dwingen om een ​​heel project of complexe taak te voltooien, zal je stress bezorgen en je minder productief maken. Sta jezelf in plaats daarvan toe om in kortere "bursts" te werken om je geest fris te houden en je angst te verminderen. Op die manier kunt u naar beste vermogen werken.

6. "Multitasking" (niet in de traditionele zin).

Ongeacht hoe druk je het hebt, er zijn altijd "negatieve spaties" in je dag - en deze gaten zijn wanneer je moet "multitasken". Probeer de lege ruimtes te vullen met productief werk: bekijk tijdens je lunchpauze een instructievideo of vangst op uw e-mails. Luister naar audioboeken of podcasts tijdens uw werkrit. Tijdens uw trainingen, haal wat voicemails in of bekijk een TED Talk. Hoe meer je leert en werkt in deze negatieve ruimtes, hoe meer je in het algemeen gedaan krijgt.

7. Werk rond uw sterke en zwakke punten.

Je kent jezelf beter dan wie dan ook. Je hebt sterke en zwakke punten die inherent zijn aan je wezen, en ze zullen invloed hebben op hoe je werkt. Navigeer hieromheen door meer taken aan te nemen waar je goed in bent en blijf weg van taken die je vertragen; probeer ze niet allemaal zelf te doen. Delegeer of werk samen met anderen om de last van je zwakste taken of vaardigheden te dragen en meer tijd te besteden aan doen waar je goed in bent.

Goed tijdbeheer betekent dat u het dagelijkse rendement maximaliseert op de energie en mentale inspanning die u besteedt. Leer 8 manieren om uw werklast in evenwicht te houden en het meeste uit uw tijd op de klok te halen.