7 Geestelijke technieken om uw tijdbeheer te verbeteren

Goed tijdmanagement is iets waar de meesten van ons mee worstelen. In een wereld die zeker geen tekort heeft aan afleiding, wordt het al te gemakkelijk om uren of zelfs dagen te verspillen aan activiteiten die niet nuttig zijn of echt niet zo leuk.

Als je meer waarde wilt halen uit de uren die je hebt gekregen, bekijk dan deze zeven mentale technieken om je tijdmanagement te verbeteren.

1. Visualiseer uw dagelijkse doelen.

Als je elke ochtend wakker wordt, beslis dan en daar wat je met die dag wilt doen. Welke taken wilt u uitvoeren? Van welke activiteiten wil je genieten? (Het is belangrijk op te merken dat dagelijkse doelen niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd hoeven te zijn. Misschien is uw doel voor de dag om tijd met uw gezin door te brengen of een dag op de golfbaan te genieten.) Neem dan een paar minuten om deze taken te visualiseren zoals reeds voltooid. Hoe zou je je voelen als ze al klaar waren? Dit gevoel van voldoening zal je drive vernieuwen om je taken die dag te voltooien en niet langer uit te stellen.

2. Stel taken niet uit.

Wij mensen hebben de ongelukkige neiging om meer mentale energie te spenderen aan ons zorgen te maken over de taken die we moeten doen dan aan het feitelijk doen. Wanneer u taken uitstelt, zullen ze altijd in uw achterhoofd blijven. Het is moeilijk om te genieten van vrije tijd wanneer je altijd bewust of onbewust nadenkt over het werk dat je uitstelt. Om te voorkomen dat je mentale energie verspilt en je zorgen maakt over deze onvoltooide taken, moet je altijd taken voltooien zodra ze opkomen.

3. Stel deadlines in.

Weinig dingen zijn motiverender dan een deadline. Sommige taken die u worden gegeven, hebben inherent een deadline, maar voor taken die dat niet doen, heeft u veel baat bij het instellen van een eigen taak. Deadlines hebben een manier om uitstel te verbreken en kunnen je motiveren, zelfs als je geen zin hebt om de taak te voltooien. Het is echter belangrijk wanneer u deadlines voor uzelf stelt dat u zich daaraan houdt. Als je begint met het negeren van de deadlines die je hebt ingesteld, zullen deze binnenkort weinig waarde hebben voor je tijdmanagementinspanningen.

4. Maak een takenlijst.

Een van de beste tijdbeheerprogramma's die u kunt gebruiken, is een takenlijst. Iets over het schrijven van de taken die u moet uitvoeren op een stuk papier, zorgt ervoor dat ze zich beter doen voelen. Het biedt u een zichtbare, tastbare manier om te zien hoeveel u nog moet doen en bij te houden wat u al hebt gedaan. Als een toegevoegde bonus, is het markeren van een item van je takenlijst een feel-good beloning op zich.

5. Stop met multitasken.

Er zijn veel mensen die het gevoel hebben echt goed te zijn in multitasking, maar slechts weinigen van ons zijn dat echt. Studies hebben aangetoond dat we bijna altijd minder productief zijn wanneer we meerdere taken tegelijk proberen uit te voeren. Door te leren hoe u prioriteiten kunt stellen, kunt u veel meer gedaan krijgen dan wanneer u multitasking. In feite zijn we niet alleen minder productief als we multitasken, het kan ook uw kansen op burn-out vergroten, omdat het zowel moeilijker als stressvoller is dan uw inspanningen op één enkele taak concentreren. In plaats van te proberen alles in één keer gedaan te krijgen, begin je de taken van je takenlijst één voor één af te vinken, waarbij je al je aandacht op die ene taak richt totdat deze voltooid is.

6. Beloon jezelf.

Beloon jezelf wanneer je een taak voltooit! Dat betekent niet dat je elke keer dat je iets van je takenlijst afvinkt een groot feest moet geven. Voor veel mensen is de beloning voor het voltooien van een taak zoiets eenvoudigs als naar buiten gaan voor een beetje frisse lucht of een blikje frisdrank uit de koelkast halen. Zorg er alleen voor dat de beloningen die je jezelf geeft gezond zijn en niet te veel van je tijd in beslag nemen. Het is bijvoorbeeld geen goed idee om elke keer dat je een taak voltooit, een doos donuts te eten, en de volgende twee uur ook niet. Als het goed wordt gedaan, kunnen kleine beloningen echter een groot effect hebben.

7. Neem de tijd om te ontspannen.

Als je bent zoals de meesten van ons, ongeacht hoeveel je doet, zullen er altijd nog taken zijn waaraan je zou kunnen werken. Soms kan dit gevoel van nooit echt worden ingehaald overweldigend zijn en kun je proberen te compenseren door nog langer en harder te werken. Er komt bijna altijd een punt waarop je zal opbranden. Vanaf dat moment, ongeacht hoe hard je het ook probeert, zal het werk dat je doet niet dezelfde kwaliteit hebben als voorheen, en de tijd die je daarvoor nodig hebt zal worden verhoogd. Wat erger is, jezelf uitbranden is zeker niet gezond.

Het is belangrijk om te weten wanneer je een stapje terug moet doen en je moet ontspannen - bijvoorbeeld door te werken aan je dagelijkse doelen en jezelf te belonen met korte periodes van ontspanning. Hoe u er ook de tijd voor neemt, weet alleen dat het nemen van die tijd voor uzelf net zo belangrijk is voor goed tijdbeheer als de tijd nemen om uw taken te voltooien.

Door deze mentale technieken te volgen om uw tijdbeheer te verbeteren, kunt u sneller en gemakkelijker meer gedaan krijgen dan u ooit voor mogelijk had gehouden.