5 manieren om uw zoektocht naar werk te organiseren

Wanneer je begint met het zoeken naar een baan, kan het voelen alsof je een berg beklimt waarvan je de top niet eens kunt zien. Maar als je eenmaal begint te bewegen, zul je je realiseren dat het volledig te doen is. Beter nog, u zult ontdekken dat er geen grote geheimen zijn om de arbeidsmarkt aan te pakken. Je hebt alleen een goed georganiseerd en gestructureerd plan nodig om je door het proces te leiden.

Om je op weg te helpen, hebben onze vrienden bij NerdWallet verschillende loopbaandeskundigen gevraagd om werkzoekenden advies te geven over het organiseren van je zoektocht naar werk. Hier zijn 5 tips om uw zoektocht naar werk te verbeteren:

1. Bewaar uw informatie op één plaats.

Het behouden van een duidelijk overzicht van de banen waarvoor u hebt gesolliciteerd, zal een lange weg gaan. Aangezien u waarschijnlijk voor een aantal functies zult solliciteren, is het belangrijk om uw informatie ergens op te slaan waar u het allemaal tegelijk kunt bekijken. Of dat nu in een eenvoudig Word-document, in een spreadsheet of in een andere vorm is, is aan jou.

“Houd de functienaam, organisatienaam, sollicitatiedeadline, datum van sollicitatie en een lijst met contactpunten die u bij het bedrijf hebt gehad bij”, zegt Anna Young, assistent-directeur van loopbaandiensten aan de Universiteit van Richmond in Virginia.

Het is ook handig om reflecties over je interviews te noteren, waaronder het soort vragen dat je werd gesteld, wat goed ging en wat niet.

“Noteer alle aantekeningen over uw gesprek met de organisatie of alles wat u over de functie hebt geleerd”, zegt Kevin Nall, directeur werkgeversrelaties bij het Office of Career and Professional Development aan de Baylor University in Texas. "Dit zal u helpen met uw vervolgplan en eventuele toekomstige gesprekken met de organisatie."

2. Maak een schema (en houd u eraan).

Inmiddels heb je waarschijnlijk de kunst onder de knie om te bepalen hoeveel tijd het kost om een ​​paper of project af te maken. Een schema opstellen voor uw zoektocht naar een baan - en u eraan houden zonder er geobsedeerd door te zijn - zal net zo nuttig zijn.

“Hoewel het essentieel is om je zoektocht bij te houden, moet je een aantal grenzen instellen om het beheersbaar te houden, ” zegt Young. "Net zoals u tijd plant om papieren te schrijven of uw huiswerk te maken, kunt u overwegen om op tijd te plannen om naar kansen te zoeken, aan uw materialen te werken en toepassingen te volgen."

Als je elke week een bepaalde tijd vrijmaakt om deze taken aan te pakken, hoef je het sollicitatieproces aan het einde van het semester niet te haasten.

3. Tempo jezelf.

Houd je hoofd koel door je te concentreren op het schrijven van één begeleidende brief per keer. Als je jezelf vertelt dat je absoluut een baan moet hebben tegen het einde van de maand, zul je gewoon overweldigd en in de war raken. Stel in plaats daarvan realistische doelen die u elke week kunt afvinken. Net als je rijbewijs behalen en naar de universiteit gaan, zal het landen van een baan niet 's nachts gebeuren. En dat is prima.

"Probeer niet het hele zoeken naar een baan tegelijkertijd aan te pakken", zegt Lori Trahan, associate director van het Career Services Center aan de Kennesaw State University in Georgia. "Studenten proberen vaak te 'zoeken naar banen', wat vervolgens leidt tot traagheid omdat ze overweldigd raken door het aantal taken dat moet worden uitgevoerd."

"In plaats van na te denken over het einddoel, moet je nadenken over wat je vandaag moet bereiken, " voegt John Bradac, directeur van de carrièrediensten aan het Ithaca College in New York, toe. “Wijzig bijvoorbeeld je cv, maak een lijst met mogelijke netwerkcontacten of identificeer vandaag vijf nieuwe mogelijkheden. Het einddoel is hetzelfde, maar het is gemakkelijker om de voortgang onderweg te meten. ”

Als je niet op teveel banen tegelijk solliciteert, kun je ook op de hoogte blijven, zegt Danielle Manning, loopbaanadviseur aan de Universiteit van Puget Sound in Tacoma, Washington.

"Laat de kwaliteit van uw sollicitaties de kwantiteit overtroeven", zegt ze. “Minder is echt meer. Focus op één tot drie applicaties per week, tops. ”

4. Profiteer van online tools en apps.

Websites zoals Indeed.com en Simply Hired zijn geweldige plaatsen om te lezen over vacatures in uw regio. Deze bronnen hebben ook enkele ondergewaardeerde functies die een enorm verschil kunnen maken.

"Deze sites hebben onopgemerkte hulpmiddelen die u tijd kunnen besparen en ervoor zorgen dat u die perfecte positie niet mist", zegt Gary Alan Miller, uitvoerend directeur van het Career Center van Hofstra University op Long Island in New York. “Het meest over het hoofd gezien is het e-mailwaarschuwingssysteem. Maak een zoekopdracht die overeenkomt met uw criteria en vertel het systeem om u de resultaten van de zoekopdracht regelmatig te e-mailen. "

Miller beveelt ook hulpmiddelen voor projectbeheer aan, zoals Trello en Producteev, die u kunnen helpen dat belangrijke overzicht van uw zoektocht naar een baan te behouden door u te herinneren aan deadlines voor taken die nog moeten worden voltooid.

5. Kijk verder dan internet.

Zet uw zoektocht naar een baan van tijd tot tijd offline. Het organiseren van informatieve interviews met iemand uit het carrièrecentrum van uw school, of met alumni die in uw interessegebied werken, zal u helpen op manieren die een Google-zoekopdracht gewoon niet kan.

"Het internet is geweldig om leads aan het licht te brengen, maar om in de felbegeerde stages en fulltime aanbiedingen te komen, moeten studenten een bondgenoot in hun netwerk hebben die een band heeft met die werkgever, " zegt Trahan.

"Een van de sterkste en leukste onderdelen van uw zoekopdracht kan het netwerkproces zijn, " zegt Bradac. “Neem contact op met iedereen die je kent en vertel wat je zoekt. Vraag om contactpersonen en bronnen die uw netwerk mogelijk heeft. Netwerken is een geweldige manier om nieuwe mensen te ontmoeten en advocaten te ontwikkelen voor jou als professional. ”

Als netwerken niet vanzelfsprekend voor u is, onthoud dan dat de mensen met wie u contact opnam eens in uw schoenen stonden. Hulp krijgen is gewoon onderdeel van de zoektocht naar een baan en u hoeft het niet voor altijd te doen. Binnenkort zullen college-junioren en senioren om advies vragen.

Je zenuwen zullen snel opwinden naarmate je meer leert over de beschikbare vacatures. Vergeet niet om georganiseerd te blijven en weet dat je meer dan in staat bent om de uitdaging aan te gaan en die top te bereiken.

Heb je het interview geland? Hier is wat te doen.