4 tips om minder lastig te zijn als je spreekt

Ken je dat gevoel als je in de schijnwerpers staat en je lijnen flubelt? Wanneer je hoofd begint te zoemen en alles wat je kunt zien is wit? Je bent niet alleen. Hoewel 70 procent van de Amerikanen die in het openbaar spreken, geloven dat presentatievaardigheden essentieel zijn voor hun succes, lijdt 74 procent van de mensen angst wanneer het tijd is om die vaardigheden te laten zien.

Als leiderschapsadviseur en spreker in het openbaar kan ik je vertellen dat een beetje angst geen slechte zaak is. Als je te zeker bent van jezelf, riskeer je je te weinig voor te bereiden en de kans op dat vreselijke te vergroten. Ik weet niet wat ik het volgende moment moet zeggen .

Jaren geleden nam ik deel aan een tweejaarlijkse review van mensen met functionele leiders van een beursgenoteerd bedrijf die een geprojecteerde head count probeerden te rechtvaardigen. Een medewerker, die haar vermogen om te navigeren en het ervaren publiek te hanteren overschatte, liep de kamer binnen en dacht dat ze begreep hoe ze de CEO kon vertellen wat ze op een boeiende manier nodig had.

Toen de CEO in zijn stoel heen en weer begon te schommelen en zijn handen in elkaar wreef, gaf dit haar een seintje, maak je klaar, je staat op het punt te worden bezaaid met vragen.

Vervolgens ging hij haar hameren met strategisch specifieke vragen over hoe goed ze haar bedrijf kende. Hoewel ze de antwoorden fundamenteel kende, stamelde ze, gebruikte generalisaties en rommelde in haar antwoorden, vergetend dat het aan haar was om haar publiek te leiden: de CEO.

Omdat ze de weg kwijt was, werd ze gevraagd de kamer te verlaten en moest de vice-president de dialoog afhandelen. Deze medewerker was ervan overtuigd dat ze haar cijfers kende maar vergat wat haar doel was; haar oproep tot actie. Hoewel ze haar baan niet verloor, verloor ze wel haar geloofwaardigheid en persoonlijk vertrouwen, wat moeilijk te herstellen is.

Nu je angst is toegenomen, luister goed: je hebt dit. U kunt altijd herstellen wanneer de onvermijdelijke hik gebeurt door deze vier stappen te volgen.

1. Beheer het onverwachte.

Technologie zal je falen, dus bereid altijd een rampenplan voor. Wees niet een van de 90 procent van de sprekers die zich door technische problemen van hun games laat werpen.

Toen ik bijvoorbeeld aan 500 mensen presenteerde, crashte mijn grafische presentatie zwaar in het systeem. Ik zei tegen het publiek: 'Het lijkt erop dat we een technisch moment hebben. Neem ongeveer vijf minuten om uw e-mail in te halen terwijl we dit repareren. "

Nadat ik een van de producenten had verteld dat ik meteen een Mac en een adapter nodig had, liep ik terug naar buiten en zei tegen het publiek: "Helaas, een Mac versus pc-probleem!", Wat een paar lachjes opleverde. Toen ik eenmaal de benodigde apparatuur had, nam ik de controle over en bracht het publiek terug naar waar ik was gebleven door te zeggen: "Ik ben er klaar voor als je dat bent." Toen klikte ik naar de juiste dia en hervatte door te zeggen: "Zoals jij zal herinneren…"

Wanneer dit je overkomt, blijf dan kalm en ongecontroleerd. Raak niet in paniek door uiterlijke tekenen van stress te vertonen. Neem de tijd en, indien nodig, een beetje plezier. Maak een grapje over het probleem of deel een verhaal dat betrekking heeft op uw presentatie - alles om aan te tonen dat u nog steeds de touwtjes in handen hebt en door zal gaan, ongeacht de omstandigheden.

2. Breek het af.

Uw publiek weet hoe te lezen, dus vertrouw niet langer op uw presentatie als leidraad voor uw lezing. Mensen zijn er om naar je te luisteren praten, niet om je dia's te zien lezen.

Denk in plaats daarvan aan de go-to-ankers in je spraak in termen van brokken of emmers. Deze informatie kan in uw PowerPoint-notities of op notitiekaarten worden geplaatst. Ik vind het gebruik van grote lettertypen, kleuren en de onderstreepfunctie helpt me te zien tijdens het scannen en tegelijkertijd spreken, mijn volgende gedachte in gang zetten en me op het goede spoor houden.

Als je een nerveuze spreker bent, helpt het toevoegen van inspirerende woorden aan je notitiekaarten de kriebels te kalmeren. Bemoedigende woorden zijn goed om naar te kijken als je vastloopt, omdat ze je eraan herinneren dat je dit hebt. Sommigen van mij, afhankelijk van mijn humeur of publiek, zijn "Wees vet", "Badassery" en "WW" (voor Wonder Woman).

3. Snijd de vuller.

Dit is Public Speaking 101, maar het is de moeite waard om te herhalen: in plaats van onbewust te zeggen: "eh", "eh", "zo" of enig ander vulwoord om u te helpen denken, stoppen. Haal adem. Heb je ooit geprobeerd te praten terwijl je inademde? Het werkt niet. Een pauze is niet alleen geloofwaardiger dan stamelen, maar het geeft ook een vleugje gravitas.

Sommigen zullen misschien beweren dat vulwoorden je natuurlijker laten klinken. In het openbaar leiden ze het publiek echter af. Je wilt dat ze naar je bericht luisteren en niet tellen hoe vaak je 'eh' zegt.

Houd ten slotte altijd de controle over uw stem. Soms, wanneer ik nerveus word, trilt en klemt mijn stem in mijn keel omdat ik oppervlakkig adem. Dus multitasken door echt diep in te ademen en dan uit mijn buik te ademen terwijl ik mijn notitiekaarten bekijk. Iets veroorzaakte mijn angst, dus ik zal het briefje lezen dat ik mezelf schreef - "WW" - en er weer in duiken.

4. Herstel van het wandelen.

Misschien ben je een 'woordzwerver'. Als je nerveus wordt, moet je overspringen, draaien of teveel woorden gebruiken om je punt te maken? Dit zijn grote afleiders. Het publiek probeert te volgen, scannen, relateren en bepalen wat je in godsnaam zegt. Kortom, je neemt ze mee op een verbale achtbaanrit.

Als je merkt dat je aan het wandelen bent, stop dan met praten en tel tot drie. Overweeg tegen het publiek te zeggen: 'Zoals u waarschijnlijk kunt zien, is dit onderwerp een echte passie van mij', 'Laat me dit eenvoudig maken' of 'Mijn punt is' en het vervolgens kort en bondig zeggen.

Wees je bewust van wanneer je begint te wandelen.

Te vaak overspoelen sprekers het publiek met gegevens, overladen ze met feiten en komen ze nooit ter zake. Wees je bewust van wanneer je begint te wandelen, en zodra je het beseft, vind je een manier om alles wat je zegt terug te binden aan je hoofdpunt. Overweeg te zeggen dat je bent vergeten waar je was, of laat het publiek je helpen herinneren door te vragen: "Waar heb ik je naartoe gebracht?" Of "Waar was ik?"

Paradoxaal genoeg bouwt het feit dat je verdwaald bent, geloofwaardigheid op. Je ging op een raaklijn en ving jezelf, en het publiek zal je een pauze geven.

Ik heb eens een presentator microscopisch gedetailleerd zien uitleggen waarom hij om een ​​aanzienlijk hoger budget vroeg voor een wereldwijd marketinginitiatief. De vice-president trok zich terug, had een zijgesprek en sloot hem uiteindelijk af. Zijn budget was niet goedgekeurd omdat hij te veel irrelevante informatie had verzameld.

Als hij was gestopt en had erkend dat hij te korrelig werd toen de vice-president de verbinding verbrak, had hij kunnen zeggen: "Luister, ik heb X, Y en Z nodig omdat …" Door een stap terug te doen en zijn doel te koppelen aan het grotere beeld van de leider, heeft hij misschien een betere kans gehad om zijn verzoek te laten goedkeuren.

Spreken in het openbaar kan lastig zijn. Onthoud gewoon: er gebeurt shit. Je kunt altijd terugspringen door te pauzeren. Respecteer de uitdaging van tevoren, bereid je voor op het ergste en gebruik je tools om je publiek te verbazen. Je hebt dit.

Gerelateerd: 9 tips om het beter te zeggen