Exposeren op een beurs?

Je gaat naar je eerste beurs en weet gewoon dat je in dat ene weekend een moord zult plegen op je tentoonstelling. Waarom niet? Je hebt een geweldige houding, je brengt het beste product in je branche op de markt, en je bent de meester van je tentoonstellingsvloerrijk van 10 bij 10 voet.

Maar Jeff Overall, oprichter en CEO van Polar Pro Filters, een startup in Zuid-Californië die accessoires voor GoPro produceert

camera's, hadden een rookie-realiteitscontrole bij het exposeren op een handelsbeurs voor een duikindustrie in Las Vegas. "Tijdens de rit spraken we allemaal over wat voor soort auto's we zouden kopen met de honderdduizenden dollars aan verkopen die we tijdens de show zouden gaan verdienen", herinnert Overall zich. "Ons doel was om een ​​heleboel camerafilters te verkopen en onze naam te verspreiden."

De waarheid is - zoals Overall geleerd - dat als je niet het volgende drankje voor onsterfelijkheid introduceert, je een flinterdun kans hebt om weg te lopen met stapels contant geld of bestellingen. Hij en zijn Pro Filters-team realiseerden zich dit op de eerste dag en veranderden wijselijk hun doelstellingen: in plaats van verkoop, concentreerden ze zich meer op de blootstelling, legden feedback over hun product en scoorden de concurrentie.

Nog een ontnuchterend feit over beurzen: ze zijn niet goedkoop. De Expo Group - een in Dallas gevestigde algemene dienstverlener voor nationale beursbeheerders, bedrijfsplanners en exposanten - schat de gemiddelde kosten van de standruimte op de ongeveer 9.000 jaarlijkse Amerikaanse handelsbeurzen op $ 25 per vierkante voet, of ongeveer $ 2.500 voor een standaard stand van 10 bij 10. Maar dat is nog maar het begin. De werkelijke kosten zijn ongeveer het drievoudige van dat bedrag, zegt Dana Freker Doody, vice-president van de Expo Group. Die opmaak is goed voor verzending, standdecoratie / grafische afbeeldingen, materiaalbehandeling, reizen, toegang tot stopcontact op de beursvloer en diverse kosten, plus je zult "echte werk" tijd moeten opofferen terug op het thuiskantoor. Het is geen wonder dat veel exposanten voor het eerst twijfelen - $ 7.500 per show is serieus geld voor een klein bedrijf.

Dus wat is de beste manier om terugverdientijd te garanderen?

Ervan uitgaande dat je een geweldige stand en weergave hebt, draait succes allemaal om marketing voor, tijdens en na de show, zegt Gary Shapiro, president en CEO van de Consumer Electronics Association. De CEA-handelsgroep met meer dan 2000 leden bezit en produceert de jaarlijkse Consumer Electronics Show (CES), 's werelds grootste innovatiebeurs. Shapiro deelt zijn insider-tips voor het exploiteren van de belangrijkste kansen van een show: relaties aangaan, omzet genereren, zaken doen en partnerschappen aangaan.

• Begin eerst met een korte pre-showpromotie van uw aanwezigheid, adviseert Shapiro. Maak een persmap om uzelf en uw producten onder de aandacht van de media te brengen. Veel beurzen bieden online elektronische perskits aan en reserveren ter plaatse een ruimte voor papieren perskits. "Als je belangrijk nieuws hebt om te delen tijdens de show, zoals een aankondiging van een nieuw product, is het verzenden van persberichten naar een gerichte lijst van media die je productcategorie bevatten, een andere manier om de aanwezigheid van je show te promoten."

• Bovendien kunt u vaak de lijst met vooraf geregistreerde deelnemers van de show huren, zegt Shapiro, en deze gebruiken om vooraf afspraken te maken met belangrijke klanten en leveranciers.

• Publiceer ook uw beursplannen - met vermelding van wanneer u daar bent en uw standlocatie - op uw website en in e-mails, nieuwsbrieven, publicaties en / of nieuwsberichten. "Dit zijn allemaal geweldige gratis opties om uw aanwezigheid op de beurs te promoten, " zegt Shapiro.

• Houd vervolgens contact. "Bij shows gebruiken de meeste aanwezigen een smartphone of tablet om verbonden te blijven via sociale mediaplatforms zoals Twitter, Facebook, Instagram en Google +", zegt Shapiro. “Stuur updates via sociale media over nieuwe producten die op uw stand worden getoond, optredens van beroemdheden, persconferenties of speciale evenementen, spreekbeurten en meer. Vermeld altijd uw standlocatie. ”

• En zet jezelf daarbuiten. "Beurzen zijn om een ​​aantal redenen uiterst waardevol, onder andere omdat ze serendipiteit mogelijk maken", zegt Shapiro. “Netwerk als een gek, zodat u belangrijke spelers uit uw branche en aanverwante industrieën kunt ontmoeten. Het bijwonen van deze evenementen helpt bij het cultiveren van nieuwe zakelijke relaties en stimuleert nieuw publiek om uw stand te bezoeken. ”

• Als u het zich kunt veroorloven, verhoog uw profiel met een investering in on-site branding. U kunt een showvloeroppervlakte sponsoren, een evenement zoals een ontbijt of lunch in de pers, of een sessie van een conferentieprogramma.

• Bewaar de contactgegevens die u verzamelt wanneer bezoekers uw stand bezoeken of u of uw medewerkers ontmoeten, terwijl de show zich ontvouwt. Bel je contacten na de show, vertel ze dat je het leuk vond om ze te ontmoeten en ga verder met het gesprek over je product of merk.

Dus in wezen draait een beurs allemaal om verbindingen. En als je bewijs nodig hebt, is hier wat er is gebeurd met Jeff Overall en zijn team. "Op onze eerste dag verdienden we ongeveer $ 500 aan omzet", herinnert hij zich. "We waren behoorlijk bummed, en bovendien moesten we tankstation hotdogs eten in onze waardeloze hotelkamer zonder tv."

Dus veranderden ze de focus drastisch - in groothandelsaccounts. “De meeste winkeliers hebben ons niet echt serieus genomen, maar we hebben de meeste ervan overtuigd om slechts een of twee filters te proberen. Aan het einde van de show hebben we 63 accounts geopend en zijn daar behoorlijk enthousiast over geworden. "

Hij en zijn team liepen over de hele verdieping, en toen een stand een GoPro-camera te zien had, stelden de Polar Pro-teamleden zich voor aan de exposanten en vroegen ze of ze een supercool filter voor de camera wilden. "Het meest waardevolle dat we van deze eerste show kregen, waren connecties, " zegt Overall. "Het was absoluut niet wat we zochten, maar uiteindelijk bleek het het waardevolst te zijn."

Bekijk een overzicht van de best practices van Shapiro - negen eenvoudige tips om het maximale uit beurzen te halen.