Werkt u op afstand? hier is hoe het goed te doen

Werken op afstand leek zo'n geweldig idee toen je je voor het eerst aanmeldde, maar nu heb je een tweede mening.

Een van de grootste nadelen van telewerken is de druk die het op samenwerking legt. Maar er zijn manieren om het met succes te doen. Als je verbonden wilt blijven met je team, moet je gewoon je best doen. Dit is wat u moet doen:

1. Werk op dezelfde uren.

Een deel van de aantrekkingskracht van werken op afstand is het instellen van uw eigen planning, maar het is moeilijk om deel uit te maken van het team als u niet betrokken bent bij ten minste een beetje realtime gesprek en samenwerking. U hoeft niet elke dag een traditionele 9-tot-5-ploegendienst te werken, maar het is een goed idee om minstens een paar uur in te loggen terwijl de rest van het team bezig is.

2. Begrijp ieders werklast.

Als je niet elke dag langs de overvolle inbox van je collega loopt en je supervisor niet wild ziet rondrennen, kunnen de werkbelastingen van je teamgenoten gemakkelijk "uit het oog, uit het hart" vallen. Weet waar teamleden aan werken . Kijk of je kunt helpen of helpen met taken die je normaal niet doet. Zorg er ook voor dat iedereen weet waarmee u te maken heeft. Je bent ook uit het oog, uit het hart.

3. Stel realistische deadlines in.

Als virtuele medewerker heeft u geen toegang tot alle voordelen van het kantoorleven. Als uw computer crasht, zal iemand van de IT-afdeling u waarschijnlijk niet onmiddellijk te hulp komen. Bovendien zijn er verschillende soorten afleiding, zowel op kantoor als buitenshuis. Wees realistisch over uw productiviteit en wanneer uw bijdragen beschikbaar zijn voor het team - en accepteer de tijdlijn die uw teamgenoten opmaken voor hun deel van het werk.

4. Heb een verantwoordingspartner.

Als je in een kantoor werkte, zou je weten dat er veel verantwoordelijkheid is met alleen de eenvoudige taak om elke ochtend achter je bureau te ploffen. Je collega's en supervisors zien je fysiek verschijnen voor je werk. Maar als virtuele medewerker heb je niet de waakzame ogen van teamleden om je op koers te houden. Als je niet aan iemand vraagt ​​om je verantwoordelijk te houden voor je acties, kun je afwijken van het pad dat je wilt nemen.

5. Gebruik verschillende communicatiestijlen.

E-mail is waarschijnlijk de gemakkelijkste vorm van communicatie tussen teamleden; het wordt ook gemakkelijk verkeerd geïnterpreteerd. Je moet e-mail niet vermijden, maar je moet het ook niet als je enige manier van communiceren gebruiken. Proberen…

• Chatrooms zijn geweldig voor realtime communicatie en het achterlaten van gemeenschappelijke berichten voor elkaar.
• Krijg wat face-time met iedereen in het team met videoconferenties.

6. Houd uw projecten georganiseerd.

Samenwerking omvat meestal veel revisies en bestandsupdates. Zonder goed beheer kunnen belangrijke fasen worden overgeslagen of genegeerd.

• Maak een bestandsbeheersysteem. Zet het indien mogelijk in de cloud zodat iedereen kan samenwerken.
• Overweeg een schermuitwisselingsprogramma te gebruiken of geef teamleden op afstand toegang tot elkaars computers.
• Maak video-tutorials om nieuwe projecten uit te leggen.

7. Volg uw productiviteit.

Omdat u geïsoleerd bent van het team, is het gemakkelijk om u als een eenmansoperatie te voelen. Je zult je waarschijnlijk overwerkt en ondergewaardeerd voelen. Dus meet uw productiviteit - weet hoeveel u echt bereikt. Houd bij hoeveel uren u elke dag werkt. Als uw supervisor niet regelmatig beoordelingen uitvoert, voert u uw eigen kwartaalanalyse uit. Natuurlijk is uw beoordeling bevooroordeeld, maar kritisch naar uw werk kijken is belangrijk. Wat vindt u van uw bijdragen, het team, uw werklast en uw prestaties?

8. Word lid van de familie.

Creëer een familiegevoel met uw collega's. Doe een poging om de mensen waarmee u werkt te leren kennen - bekijk hun sociale media-accounts, stel persoonlijke vragen wanneer u de kans krijgt. Het is gemakkelijk om mensen onder de bus te gooien als je ze niet zo goed kent. Wees ook fysiek betrokken, niet alleen virtueel verbonden. Woon niet-werkactiviteiten bij en bezoek af en toe het kantoor.

Als u de moeite neemt om verbonden te blijven met het team, zullen uw collega's elkaar beantwoorden.

Welke andere suggesties heeft u voor uw collega virtuele werknemers?

Werkt u alleen vanuit huis? Bekijk 5 tactieken die je helpen isolatie te bestrijden en energiek te blijven.