Waarom vergaderingen nog belangrijker zijn voor vrouwen

Een nieuw rapport getiteld 'Waarom vergaderingen nog belangrijker zijn voor vrouwen' onthult dat vrouwelijke leidinggevenden het gevoel hebben dat ze minder effectief presteren in vergaderingen op hoog niveau dan in andere zakelijke situaties. Kathryn Heath en Diana Faison bespreken hun rapport, beschikbaar voor SUCCESS- lezers voor gratis download, en bieden concreet advies aan vrouwen, mannen en organisaties om vrouwen te helpen de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd in de zakelijke ontmoetingsarena te overwinnen.

De onderzoekers van Flynn Heath Holt Leadership, gevestigd in North Carolina, voerden een jaar lang onderzoek uit naar vrouwelijke leidinggevenden, evalueerden duizenden 360-gradenevaluaties, onderzochten vrouwelijke vice-president-niveau en hogere leidinggevenden en interviewden 65 mannelijke en vrouwelijke leidinggevenden van top Fortune 500-bedrijven om te begrijpen de rol die geslacht speelt in vergaderingen op hoog niveau.

Terwijl u in een organisatie opkomt, wordt het grootste deel van uw tijd besteed aan vergaderingen, dus is het van cruciaal belang dat we begrijpen hoe piekprestaties eruit zien in vergaderingen, of wat we de bedrijfsfase noemen. Vergaderingen vormen een cruciale kans voor alle leiders. Waarom? Omdat vergaderingen de belangrijkste locatie zijn waar bedrijfsreputaties worden gemaakt en verloren.

Het is een plek waar slimme, hardwerkende mensen hun stempel drukken, bijdragen aan goede beslissingen en hun carrière vooruit helpen - waar ze in de schijnwerpers kunnen schijnen.

Maar in jarenlange discussies en coaching met vrouwelijke topmanagers, zijn enkele van de uitdagingen die we consequent horen:

"Je moet schreeuwen om gehoord te worden in vergaderingen."

"Ik herhaal niet graag wat al is gezegd."

"Het is moeilijk om de kamer te lezen als er geen andere vrouwen rond de tafel zijn."

Na uitgebreid onderzoek hebben we vastgesteld dat het probleem niet is dat mannen zich niet bewust zijn van de uitdagingen waarmee vrouwen worden geconfronteerd tijdens vergaderingen of dat mannen opzettelijk vrouwen buitensluiten; het is meer een mannen zijn van Mars, vrouwen zijn van Venus- probleem, omdat er belangrijke verschillen zijn in de manier waarop mannen en vrouwen waarnemen wat er gebeurt tijdens vergaderingen.

De geïnterviewde vrouwen hebben het gevoel dat ze niet in het gesprek kunnen ingaan of voelen dat ze 'op hun plaats' zijn gezet wanneer een mannelijke collega hun mening verwerpt. Zegt een vrouwelijke vice-president: "óf hou niet van het conflict of weet niet hoe je terug moet komen op een manier die niet defensief lijkt. Een deel ervan kan een gebrek aan vertrouwen zijn. '

Mannen, voor hun deel van de enquête, zien hun vrouwelijke tegenhangers als een gebrek aan vertrouwen of niet in staat om een ​​sterk standpunt te verwoorden. Mannen interpreteerden de passie van vrouwen voor een project als 'te emotioneel', of citeerden het falen van vrouwen om die passie te ondersteunen met beknopte, feitelijke gegevens.

"Dit zijn high-octane vergaderingen die zijn gevuld met dominante persoonlijkheden, " gaf een mannelijke CEO toe. "Vrouwen zijn vaak stil en voorzichtig of ze lopen op het verkeerde moment door en het klinkt voor sommigen meer als lawaai."

Hier zijn vijf suggesties om vrouwen te helpen hun stem in de kamer te krijgen en hun ruimte op het podium te claimen:

1. Neem deel aan de pre-vergaderingen: veel ideeën zijn al doorgelicht en beslissingen zijn al lang voor de eigenlijke vergadering genomen - in informele gesprekken die door de hal, de lift of naar de trein liepen. Deelname aan informele gesprekken vóór de vergadering kan u helpen meer te begrijpen dan wat wordt weerspiegeld in de schriftelijke agenda.

2. Zeg ten minste drie dingen in de vergadering: begin vroeg. "Heb je de kop gezien over …?" Of "Ik ging gisteravond naar een geweldig restaurant …" Dit laat anderen zien dat je van plan bent te spreken en een belangrijke speler te worden. Kom vroeg aan en ga zitten - claim je ruimte.

3. Verhef je stem: verhoog het volume op een assertieve en rustige manier, zodat je standpunt echt wordt gehoord in plaats van afgewezen. Zie het als twee klikken op de afstandsbediening van de tv.

4. Stel een vraag: soms is het gemakkelijker om met een vraag aan het gesprek deel te nemen.

5. Ga verder met de discussie: let net als een goede tennisspeler op waar de 'bal' naartoe gaat versus waar hij zich op dat moment bevindt. Nogmaals, stel een goede vraag - het kan het gesprek transformeren naar een productievere richting, en je kunt er fantastisch uitzien in het proces.

Bij Flynn Heath Holt Leadership hebben we een "Red Suit Vision" - voor minimaal 30 procent van de topleiderschapsposities in het Amerikaanse bedrijfsleven voor vrouwen. De dag nadert dat er net zoveel vrouwen in rode pakken rond de tafel zitten als er mannen in grijze pakken zijn. Maar tot die tijd hebben niet alleen vrouwen advies nodig om te leren en te veranderen, om succes te behalen.

Ook voor organisaties is de inzet hoog. Naarmate meer vrouwen toetreden tot het management en de bedrijfsleiderschapsladder beklimmen, is het van cruciaal belang voor mannelijke leidinggevenden en organisaties om manieren te leren en omarmen om ervoor te zorgen dat de waardevolle meningen van hun vrouwelijke collega's worden gehoord.

Download hier een gratis rapport van de volledige onderzoeksresultaten in PDF-formaat.