Snelle tips om uw kantoor georganiseerd te krijgen

Elk jaar besluit u uw werkruimte en uw bestanden recht te zetten, en elk jaar volgt u dit niet. Geef niet op: organisatie komt niet voor iedereen vanzelf, maar het hoeft niet zo'n uitdagende taak te zijn. De sleutel tot opruimen is om te beginnen!

Deze stappen helpen u op weg:

1. Opnieuw definiëren. Wat betekent georganiseerd zijn voor jou? Een opgeruimd bureau, bestanden in alfabetische volgorde in een kast of opgeslagen in een digitale map? Maakt dit u echt iets uit? Als u problemen ondervindt bij het vinden van klantinformatie of als u vaak belangrijke vergaderingen vergeet en denkt dat een schoon bureau helpt, maak er dan een prioriteit van. Als een rommelig bureau u uitkomt, laat het gaan.

2. Aanpakken. Maak er een punt van om een ​​belangrijke taak aan te pakken waarmee uw bedrijf elke dag groeit. Doe het 's morgens als eerste, zodat u uw dag begint met iets belangrijks. Het gevoel van voldoening is een ongelooflijke motivator voor de rest van de dag.

3. Heb een opruimdag. Je gaat zeggen dat je het je niet kunt veroorloven om je bedrijf zelfs voor één dag buiten te sluiten, maar de waarheid is dat als je je echt ziek voelt, je geen e-mails beantwoordt of met mensen praat. Dus neem maar één dag om georganiseerd te worden, lijsten te maken, documenten te ondertekenen, papieren documenten - wat u ook moet doen om er bovenop te komen.

Probeert u op te ruimen en kunt u niet beslissen wat u wilt bewaren en wat u wilt verwijderen? Ontdek hoe u deze besluitvorming kunt stroomlijnen.