Hoe meer gedaan te krijgen in minder tijd

Heb je ooit de hele dag gewerkt, maar op het einde, na ten minste acht uur aaneengesloten bureautijd, heb je er niets voor te laten zien? Hoe is dat zelfs mogelijk? En hoe kun je het oplossen?

Door iets onverwachts te doen: werken voor minder tijd. Het klinkt achteruit, maar minder werken kan uw productiviteit verhogen. Naarmate er meer eisen aan u worden gesteld en uw leven drukker wordt, compenseert u dit vaak door harder en voor langere tijd te werken. In plaats daarvan hebt u een slimmer systeem nodig waarmee u meer werk per uur kunt doen. En om dat te doen, moet je de activiteit verwijderen die je geest vertroebelt en je vertraagt: multitasking.

Het menselijk brein is niet gebouwd om te multitasken. Vraag iemand om snel in een rechte lijn te lopen en een moeilijk wiskundeprobleem op te lossen; hun loopsnelheid zal vertragen terwijl ze het antwoord proberen te berekenen.

Wanneer je twee dingen tegelijk doet, is je brein 'contextomschakeling'. Wanneer je stopt met taak # 1 om taak # 2 te starten, moet je mentaal een bladwijzer maken van wat je aan het doen was en waar je zou zijn om terug te komen nadat je de taak hebt voltooid # 2 om taak # 1 opnieuw te starten. Deze verwarrende reeks gebeurtenissen wordt een contextschakelaar genoemd - en net als een computer vertragen je hersenen wanneer je het meerdere opdrachten tegelijk geeft.

Veel mensen leven in een "gemengde modus" - ze zijn niet volledig gericht op werk, maar ze zijn ook niet volledig uitgeschakeld. Het vertraagt ​​ze, verbrandt ze en onttrekt ze aan al hun energie. Denk je dat jij dat bent?

Tekenen dat je vastzit in de gemengde modus:

1. Je werkt tot je wordt afgeleid. Je werkt aan een taak totdat je op een zijspoor geraakt, en dan start je een nieuwe taak totdat je aandacht weer wordt afgeleid. Je hebt moeite met focussen.

2. Je bent altijd multitasking en verbreekt nooit volledig de verbinding. Je bent bij een sociaal diner, maar je praat over werk, of je bent thuis met je familie, maar je controleert constant e-mails. Je ontspant nooit volledig en herstelt, dus je voelt je de hele tijd moe.

3. Je neemt geen pauzes. Je hebt de neiging om aan taken te werken totdat ze 100 procent zijn voltooid. Door de mentale signalen te negeren die je nodig hebt om een ​​pauze te nemen, verminder je je mentale energie sneller. Wanneer je concentratie verdampt, heb je niet de energie om opnieuw op te starten, zodat je vastloopt in de gemengde modus.

Ons lichaam heeft natuurlijke 'werk- en rustcycli' ingebouwd. Een hardloper die zonder rust rent, zal zijn lichaam beschadigen, maar een loper die te veel rust zal zwak worden. De oplossing? Om te rennen en een beetje stress aan het lichaam te veroorzaken, neem dan een periode van rust waarin het lichaam herstelt en zichzelf sterker maakt.

Het geheim van persoonlijke prestaties is om op een vergelijkbare manier te werken. Als je zonder pauzes werkt, zul je opbranden - mentaal en fysiek. Maar als u te vaak de stekker uittrekt, zullen uw prestaties verzwakken. Dus om uw output te maximaliseren, moet u uw werktijd concentreren in brokken van 90 minuten ("focusmodus") en opvolgen met pauzes van 30 minuten ("stopmodus").

Probeer je eerste "focusmodus" zo vroeg mogelijk op de dag af te krijgen. Als je 90 minuten geconcentreerd, ononderbroken werk registreert, krijg je eerst iets substantieels te zien met slechts één sessie.

De volgende stap is je eerste "stopmodus" - die periode van 30 minuten waarin je volledig bent losgekoppeld van je werk. Het idee is om van versnelling te wisselen, om van modus te veranderen. Dus ga weg van je bureau. Denk niet eens aan werk. Koppel los en ontspan. Wanneer u terugkomt naar uw werk, zou u zich opgeladen moeten voelen.

Als u de sessie "focusmodus" vier keer per dag uitvoert, krijgt u zes solide uren werk gedaan, wat veel beter voor u is dan acht uur achtereen werken. En het is absoluut beter dan acht uur achter elkaar in de "gemengde modus" te zijn.

Je gedachten zullen duidelijker aanvoelen omdat je gefocust bent. Je voelt je energieker omdat je je energie niet meer verspilt in de gemengde modus. En u krijgt meer werk gedaan in minder tijd.

Bekijk 4 hersenkrakerijen om je productiviteit nog meer te verhogen.