12 Top tools & strategieën voor productiviteit

Welke drie projecten, taken of prioriteiten zullen het meest bijdragen aan het bereiken van uw grootste en belangrijkste doel? Schrijf ze op een notecard en besteed vervolgens 90 procent van je dag aan die taken. Besteed de overige 10 procent aan delegeren, productiviteit is geen ongeluk. Het is een beslissing.

Legendarische coach John Wooden zei: "Verwar activiteit niet voor prestatie." U kunt bezig zijn vanaf het moment dat uw alarm 's ochtends afgaat tot het moment dat uw hoofd' s nachts op het kussen slaat, maar bereikt u iets zinvols in de richting van de vervulling van je doelen? Gaat u vooruit, of loopt u gewoon op zijn plaats?

Maak vandaag een beslissing om te stoppen met het verspillen van tijd - of gewoon tijd doorbrengen - en investeer in plaats daarvan wat tijd in het leren hoe u productiever kunt zijn op de gebieden van uw leven die er echt toe doen.

Ons SUCCESS- team heeft tips en strategieën van experts en lezers samengesteld om uw productiviteit op kantoor, thuis en onderweg te verbeteren. Lees onze favorieten en neem deel aan de discussie op Facebook of Twitter en deel enkele van uw eigen best practices.

1. Plan uw dag

Hoewel veel mensen afhankelijk zijn van de kalender van hun computer, dwingt het opschrijven van evenementen en takenlijsten in een dagplanner of dagboek je om elke dag een paar minuten te besteden aan het stellen van korte termijn doelen en het prioriteren van taken. Reader Simon Ponce gebruikt de 90-daagse succesplanner . Natuurlijk is de Franklin Covey-planner een geliefde klassieker. En andere lezers hebben de 7-Minute Life Daily Planner van Allyson Lewis ontdekt, die de strategie voorstelt van een "5 voor 11 ™" -lijst - de vijf dingen die je vóór 11 uur wilt bereiken.

2. Maak een lijst van uw doelen

Hoop en dromen blijven fantasieën totdat je ze identificeert, opschrijven en een plan maakt om ze te bereiken.

3. Bepaal uw beste tijdstip van de dag

Ben je een nachtbraker? Een vroege vogel? Je kent misschien al je piekmomenten voor energie en creativiteit. Als dit niet het geval is, neem dan een week en breng de tijden van de dag in kaart waarop uw energie en aandacht lijken te piekeren of te vertragen. Wanneer werk je snel of creatief? Wanneer maak je de meeste fouten? Zodra u uw piekmomenten kent, plant u activiteiten dienovereenkomstig, rekening houdend met het feit dat iedereen de hele dag hoogte- en dieptepunten heeft; het is wat je met ze doet dat telt.

4. Journaal

Niet alleen een dagboek, een dagboek is een allesomvattend logboek van gedachten, ideeën, discussies, telefoonnummers, taken, planning, herinneringen, etc. Door een dagboek bij te houden, hebt u slechts één plek om naar eerdere ideeën, gedachten te zoeken en plannen. Zoals SUCCESS- lezer Jim McMonagle zegt: “Mijn dagboek is mijn productiviteitstool. Het houdt me gefocust op wat het belangrijkste is elke dag. "

5. Verbind u met een Peak-Performance Partner

Voer eenmaal per week 30 minuten lang een verantwoordingsgesprek uit met een andere superpresterende peer. Bespreek je overwinningen, verliezen, fixes en ah-has en daag elkaar uit voor betere resultaten de volgende week.

6. Heroverweeg en vernieuw

Historicus Arnold Toynbee zei: "Niets faalt beter dan succes." Het gebruik van oude strategieën om nieuwe omstandigheden aan te pakken, kan u ervan weerhouden grotere stappen te zetten. Stephen R. Covey beveelt in zijn blog aan om de tijd te nemen om te heroverwegen. “We moeten onze paradigma's (onze kijk op dingen), onze tools, onze vaardigheden onderzoeken om te bepalen of we het probleem op de juiste manier benaderen. Als eerste stap kunnen we zelfs een stap terug doen en ervoor zorgen dat we het probleem correct hebben gedefinieerd. Dan moeten we kijken of we, op basis van het bewijs van de resultaten of het gebrek aan resultaten, een nieuwe aanpak nodig hebben. ”Als u vindt dat u nieuwe hulpmiddelen of vaardigheden nodig hebt, wees dan niet ontmoedigd. "Dit kan een opwindende propositie zijn, omdat je waarschijnlijk nieuwe groei en ontwikkeling in het proces zult vinden - dit is succes!"

7. Beperk je focus

8. Investeer in een slimme telefoon

Hoewel uw voor het web geschikte, slimme telefoonapplicatie een afleiding kan zijn, is het ook een waardevol productiviteitstool dat helpt bij last-minute onderzoek, downloaden van noodbestanden, kalenderbeheer, sociale netwerken of boodschappenlijstjes. Ontdek de mogelijkheden van uw telefoon en kijk wat deze te bieden heeft.

9. Word echt met uw takenlijst

"Ik maak een takenlijst per week", zegt SUCCESS- lezer Eva Pauline Scott. “Dan kan ik alles in één oogopslag zien en kiezen wat ik moet doen op het tijdstip dat bij de dag past. Ik hou ook van het idee van Getting Things Done van David Allen dat als het minder dan twee minuten duurt (in mijn geval 10), het nu moet doen. "

10. Neem persoonlijke verantwoordelijkheid

U bent de enige die verantwoordelijk is voor het omgaan met uw tijd en productiviteit, zegt Laura Stack, auteur van SuperCompetent: The Six Keys to Perform at Your Productive Best. "Nooit iemand anders de schuld geven", schrijft ze. “Tenzij je in een totalitaire staat leeft of een contractant bent (onwaarschijnlijk), dan is het allemaal aan jou als het gaat om productiviteit. Als iets of iemand je in de weg staat, is het jouw plicht om rond te gaan. '

11. Uitbesteden

Bereken hoeveel uw tijd waard is en besteed het aan het doen waar u goed in bent. Huur dan anderen in om het huis schoon te maken, de stomerij op te halen, mail-outs te voltooien of routine-e-mails te beantwoorden. “Ik doe het niet allemaal zelf. Delegatie naar goed opgeleid en getalenteerd personeel is de sleutel ”, zegt SUCCESS- lezer Shelly Larson Lisoskie.

12. Onthoud je waarom

Of het nu je peuter thuis is, je partner op het strand of een groep levenslange vrienden die meer op familie lijkt, herinner jezelf waar je voor werkt: tijd met de mensen van wie je het meest houdt. Zoals SUCCES- lezer Joan Graham zegt: "Ik blijf gefocust. Ik heb foto's van mijn familie achter mijn bureau, die me motiveren en gecentreerd houden. ”

Gerelateerd: 3 manieren om uw wilskracht te verbeteren en te stoppen met uitstellen