Win de oorlog tegen de klok

, voormalig SUCCESS- uitgever Darren Hardy bespreekt hoe samengestelde keuzes, gedragingen en gewoonten schijnbaar magische resultaten kunnen opleveren:

Hoe vaak heb je gedacht, ik heb het gewoon te druk of heb ik geen tijd of lijkt er nooit genoeg tijd op de dag te zijn om te doen wat ik wil doen ? Ten eerste, je weet dat dat BS is. Zelfs als je zegt dat je er saai uitziet. Tijd is de grote equalizer. We hebben allemaal dezelfde hoeveelheid. Oprah heeft dezelfde 24/7/365 die u doet. Jeff Bezos, Howard Schultz, Warren Buffett en degenen die je op de cover van SUCCESS ziet, hebben precies dezelfde tijd als jij. Dus waarom lijken ze veel meer tijd te hebben dan jij? Het is omdat ze de kracht hebben ontwikkeld om tijd te produceren, en ik ga je ook laten zien hoe je dat kunt.

Hier is hoe je deze magie op de tijd kunt toepassen, waardoor je bovennatuurlijke krachten krijgt om tijd schijnbaar uit het niets te produceren.

Om u kennis te laten maken met de vreemde maar glorieuze wiskunde in samengestelde rente, kunnen we de regel van 72 gebruiken: als u uw rendement of rente in 72 verdeelt, weet u ongeveer hoeveel jaar het zal duren om uw geld te verdubbelen .

72 ÷ rentevoet = aantal te verdubbelen jaren

Als we bijvoorbeeld het gemiddelde aangekondigde rendement van de aandelenmarkt van 12 procent gebruiken, duurt het ongeveer zes jaar om het geld dat u erin steekt te verdubbelen (72 ÷ 12 = 6). Zet in een dollar, je zult eindigen met bijna twee dollar in zes jaar. Zet er $ 100.000 in, en je zult eindigen met bijna $ 200.000 ($ 197.000 om precies te zijn) in zes jaar, schijnbaar door hekserij. Om dingen nog magischer te maken, zou uw $ 100.000 over 30 jaar $ 3, 5 miljoen zijn. Hoe is dat mogelijk? Twaalf procent rendement is slechts $ 12.000 / jaar; 30 jaar zou slechts $ 360.000 bedragen, plus de eerste $ 100.000, wat overeenkomt met slechts $ 460.000, maar in plaats daarvan hebt u $ 3, 5 miljoen. Nou, het is magisch! Of de magie van samengesteld rendement.

Daarom noemde Einstein samengestelde rente het achtste wereldwonder, alsof het een mysterieuze kracht heeft. Hier zijn drie manieren om deze kracht te benutten om tijd in je leven te produceren.

1. Investeer nu wat tijd zodat u in de toekomst tijd kunt produceren. Ik zal je een recent voorbeeld geven. Ik wilde de Global Entry-aanduiding krijgen, zodat ik, wanneer ik internationaal reis, recht door de douanelijnen kan springen, uren per reis kan besparen … en het garandeert in wezen een veiligheidscontrole vooraf op elke luchthaven bij elke luchtvaartmaatschappij. Eerst vragen ze me om vele vervelende formulieren in te vullen met persoonlijke informatie. Dan zou ik op een ongelegen moment op een ongelegen moment moeten komen voor een afspraak.

Nou, daar heb ik nooit tijd voor gehad. Met mijn volgas-levensstijl heeft het nooit de prioriteitenlijst gehaald. Dit duurde twee jaar. Toen ik in een te veel pijnlijk lange douanelijnen zat, besloot ik eindelijk te stoppen met wat ik aan het doen was en het probleem van de Global Entry-applicatie aan te pakken. In totaal heeft de hele shebang me vijf uur van mijn leven gekost. Ik weet dat dat niet veel klinkt, maar voor mij is vijf uur een serieuze investering in tijd.

Maar hier is de grote les. Die investering van vijf uur bespaart me minstens 15 minuten per vlucht en ik kan mijn schoenen aanhouden! Ik neem ongeveer 100 vluchten per jaar. Dat betekent dat de investering van die vijf uur op magische wijze 25 uur per jaar produceert die ik voorheen niet had - 25 uur! Over vijf jaar is het rendement op de investering 125 uur of 15, 5 werkdagen. Ik kan een vakantie van twee weken nemen, die me nul productiviteit, nul tijd kost, allemaal omdat ik de investering van vijf uur vooraf deed.

Er zijn een miljoen kleine plaatsen waar je vandaag een beetje tijd kunt investeren, en de tijd die het zal besparen, zal toenemen, productietijd die je anders niet zou hebben. Denk er over na. Welke tijdsinvesteringen kunt u deze week doen om de tijd in de toekomst te vergroten?

Misschien doet het eindelijk het papierwerk om automatisch storten in te stellen bij uw bank of de mobiele app te installeren en te leren zodat u cheques elektronisch kunt storten, wat u tientallen reizen naar de bank bespaart. Misschien is het het opzetten van uw bureau en archiefsysteem in een weekend, zodat u sneller door de werkdag kunt vliegen. Misschien is het het opzetten van een reissysteem van toegewijde toiletartikelen, kleding, tassen, enz., Zodat de voorbereidings- en inpaktijd van elke reis in twee wordt gesneden. Misschien maakt het een oriëntatiehandleiding of trainingsvideo, zodat de tijd die wordt besteed aan het aannemen en aan boord gaan van nieuwe werknemers wordt gehalveerd en hun effectiviteit aanzienlijk wordt verhoogd. Geloof me, ik weet dat het stoppen van je universum-deuken, regen maken, save-the-world functies om procedurechecklists uit te schrijven klinkt als een verspilling van tijd, en op het moment lijkt het zo. Maar als u klaar bent, ontsteekt u het samengestelde effect, dat de productietijd begint en uw effectiviteit met grote sprongen verbetert.

2. Een andere manier om tijd te produceren is om hulp te krijgen en te delegeren. Je hebt dit eerder gehoord, maar laat me je helpen de wiskunde te begrijpen en hoe het nieuwe tijd en geld oplevert die je anders niet zou hebben.

Stel dat uw doel dit jaar is om $ 250.000 te verdienen. Dat betekent dat uw tijd $ 125 per uur waard is.

Inkomensdoel ÷ 2.000 uur = uw uurtarief

Als je de hele dag in de gaten houdt wat je doet, zou veel, zo niet alles, $ 125 per uur waard zijn. Veel van uw tijd kan worden besteed aan archiveren, bijwerken van uw sociale media-status, filteren en sorteren van onbelangrijke e-mails, boodschappen doen, onbelangrijke telefoongesprekken voeren, vergaderingen voorbereiden, memo's schrijven, ontvangsten sorteren en onkostenrapporten voorbereiden, uw kantoor opruimen, reizen regelen en andere dergelijke activiteiten. Je zou niet $ 125 per uur betalen voor iemand anders om een ​​van die activiteiten te doen, maar dat is precies wat het je kost als je ze doet.

Laten we aannemen dat al die activiteiten moeten worden gedaan. Hier is hoe tijd te produceren: als je iemand kunt inhuren voor $ 40 per uur om die activiteiten te doen (wat voor de meeste van hen ongeveer twee keer zo hoog is), kun je je aan je $ 125-per-uur werk houden. Voor elke 1, 5 uur dat ze werken, wordt er een volledig uur uit dunne lucht voor u vervaardigd. Als ze 15 uur per week werken, levert dat 10 uur op die je nog niet eerder had. Dat zal het hele jaar door 520 uur duren, of 65 dagen die je voorheen niet had.

Ja, je moet wel stoppen of langzamer werken om de taakfunctie te ontwerpen en de hulp vinden, inhuren en trainen. Dat is de storting die u doet op de samengestelde effectrekening. Maar eenmaal gemaakt, zet dat snel verbindingen af ​​en produceert enorme hoeveelheden tijd die u anders niet had gehad.

3. De laatste manier om het samengestelde effect te benutten om tijd te produceren is via systemen. Stoppen met het bouwen van de juiste systemen kan je uiteindelijk bevrijden. Talloze ondernemers klagen over gebrek aan controle of vrijheid en toch in één adem, korting op de waarde van goed ontworpen systemen.

Zelfs als u geen bedrijfseigenaar of CEO bent, bent u de CEO van uw leven, met name uw productieve leven, dus ik zal het raamwerk uit het boek The E-Myth van Michael Gerber gebruiken om dit uit te leggen.

Er zijn drie unieke vaardigheden om een ​​bedrijf te runnen: de technicus, de manager en de ondernemer. De technicus levert de output, de manager levert order en systemen en de ondernemer levert de visie en richting.

Hoewel we allemaal beginnen als technici, komt het falen van een bedrijf, zoals Gerber beschrijft, voort uit het nooit vooruitgaan in de rol van ondernemer door de juiste manager en technici te installeren om het bedrijf te leiden - zodat het bedrijf effectief kan werken zonder de arbeid van de ondernemer.

Als we beginnen, zijn we 10 procent ondernemer, 20 procent manager en 70 procent technicus. Als u leert hoe u werknemers kunt inhuren, taken aan hen kunt delegeren en een paar systemen kunt maken, kunt u tot 33, 33 en 33 procent komen. Misschien vindt u hier zelfs enig niveau van succes, maar u zult uzelf in de war brengen, gestrest raken en kwetsbaar voor mislukking. Dit is hoe de meest relatief succesvolle mensen werken en leven. Om echt te gedijen, moet je een minimale tijdsbesteding krijgen van 70 procent ondernemer, 20 procent manager en 10 procent technicus. Degenen naar wie je opkijkt als bijna God-achtig in hun productieve output - mensen zoals Buffett, Bill Gates, Richard Branson en anderen - hebben ontdekt hoe ze bijna allemaal ondernemer kunnen zijn, ze besteden geen tijd aan het beheren of leveren van de productieve output. Branson heeft meer dan 400 bedrijven die zonder hem voor 100 procent werken.

U maakt meer tijd door omhoog te gaan naar de totempaal. Hoewel je waarschijnlijk zult beginnen met de meeste inspanningen als technicus en het grootste deel van de productieve output levert, wil je snel afstuderen in de managerrol.

Je wilt alles systematiseren. Voor elk uur dat u besteedt aan het bouwen van een systeem, zal het vele uren produceren die u voorheen niet had - dag na dag, maand na maand en jaar na jaar.

Naar schatting besteedt u en elke persoon in uw bedrijf minstens 40 procent van elke werkdag aan het uitvoeren van terugkerende taken. Als u systemen bouwt om veel van die taken uit te voeren, kunt u de directe betrokkenheid elimineren of de tijd die u nodig heeft op zijn minst halveren. Bijna alles wat je doet kan worden omgezet in een systeem. Hoe u een blog schrijft en publiceert, kan een systeem worden. Hoe je een video maakt, bewerkt, publiceert en promoot, kan een systeem worden. Hoe u zich voorbereidt op vergaderingen, telefonische vergaderingen opzet, e-mails verwerkt, sociale media beheert - bijna alles kan worden gesystematiseerd. Hoe meer u doet, hoe meer tijd u produceert.

Het is magie!

Je moet heel hard werken om succesvol te zijn. Ontdek hoe je het leuk kunt maken.

Dit artikel verschijnt in het augustus 2015 nummer van SUCCESS magazine.