Technologie die het gemakkelijk maakt om inventaris in de gaten te houden

Het is niet het meest sexy onderwerp dat er is, maar voorraadbeheer kan cruciaal zijn voor het succes van een bedrijf. Als u dit niet doet, kunnen overtollige producten waardevolle ruimte verspillen. Degenen met een korte houdbaarheid kunnen vergaan. Tekorten betekenen een onvermogen om bestellingen snel uit te voeren en verlies van klanten.

Efficiëntie-experts stellen het handmatig bijhouden van inventaris of het doen op een eenvoudige spreadsheet gelijk aan het berekenen van bedrijfsfinanciën met een telraam. Zelfs als u al een eenvoudige database op uw computer hebt geïnstalleerd om de voorraad te beheren, is deze arbeidsintensiever en tijdrovend dan softwareprogramma's.

Dus hoe ga je verder? Vergelijk wat je nodig hebt versus wat je wilt, adviseert Dan Belanger van Grand Rapids, Mich., De president van Baltech. Behoefte en behoefte "kan soms kilometers ver uit elkaar liggen." Met scores van leveranciers die softwareprogramma's aanbieden voor $ 100 per maand tot drastisch hoger, moet u zorgvuldig kiezen.

Stel jezelf deze vragen, suggereert Steve Hopper, oprichter en directeur van Inviscid Consulting in de buitenwijken van Atlanta: “Wat is het doel? Waarvoor wilt u het systeem gebruiken? Wat past het best? '

Voorraadbeheersystemen kunnen - in realtime - inventaris in elk magazijn volgen, zelfs tot elke plank of reklocatie. Deze systemen kunnen ook aangeven of een artikel op voorraad aan een klant is beloofd, bieden automatische meldingen wanneer voorraadartikelen onder een bepaald niveau vallen, genereren rapporten zoals een lijst met de snelst bewegende artikelen of artikelen die de meeste inkomsten hebben gegenereerd en winst. Bovendien kunt u inkooporders maken en bijhouden, evenals waar en wanneer artikelen zijn opgeslagen, gepickt en verzonden.

Voordat u een systeem kiest, moet u beslissen of u een systeem ter plaatse moet installeren met behulp van uw servers, een softwareleverancier moet betalen om het systeem op zijn servers te installeren en te hosten, of dat u voor een cloudgebaseerd systeem kiest. Nadelen van de eerste optie, zegt Belanger, zijn dat je een technisch onderlegde medewerker nodig hebt en dat je moet betalen voor software-upgrades die al bij gehoste systemen zijn inbegrepen. Hopper voegt eraan toe: "In de regel geldt dat hoe kleiner het bedrijf, hoe logischer het is om met een cloudgebaseerd systeem te werken."

Heeft één persoon toegang tot uw inventarisbeheersysteem of meerdere? Een systeem voor één gebruiker is goedkoper. Omdat meerdere mensen toegang hebben, wilt u misschien niet dat iedereen gevoelige informatie ziet.

Zoek in elk geval naar een systeem dat zelfs gebruikers met beperkte technische vaardigheden gemakkelijk kunnen leren, en een systeem dat klantenondersteuning biedt zoals tutorials, online veelgestelde vragen en chathulp.

Het komt erop neer dat u goederen gemakkelijker, nauwkeuriger, sneller en goedkoper kunt volgen met een voorraadbeheersysteem. "Bedrijven die dat vermogen niet hebben, vechten tegen hun collega's die dat wel doen, " zegt Hopper.

Vooruit in de cloud

Begin met deze online oplossingen voor voorraadbeheer.

instroming
Houd uw producten georganiseerd met afbeeldingen, prijzen en categorieën. Op een gewone pc kan inFlow gemakkelijk meer dan 10.000 producten verwerken.

TradeGecko
Meerdere gebruikers kunnen alle voorraadniveaus in meerdere magazijnen en locaties volgen en beheren. Sommige accounts worden geleverd met gratis training.

Duidelijk inventaris
Een belangrijk gevolg hiervan is de transparantie: deel functies eenvoudig met werknemers, bepaal welke acties ze uitvoeren en traceer alle wijzigingen aan de gebruiker die ze heeft aangebracht.

-Josh Ellis

Zit je inventaris daar gewoon? Ontdek welke tactieken u kunnen helpen uw producten in beweging te krijgen.