Krijg sneller betaald

Cliënten factureren is eenvoudiger dan ooit dankzij gebruiksvriendelijke software en apps. Maar facturering en betaald worden zijn twee verschillende dingen. Als klanten niet op tijd betalen, ligt het probleem misschien bij uw facturen. Je zou geschokt zijn hoe vaak deze problemen kunnen worden voorkomen. Soms is het zo simpel als ervoor zorgen dat u uw factuur per e-mail of fax naar het juiste nummer of adres hebt verzonden. Hier zijn enkele andere tips die het betalingsproces kunnen versnellen.

1. Klanten mogen nooit verrast worden door iets op de factuur. Alle betalingsbedragen en een beschrijving van de services moeten worden besproken aan het begin van het project of wanneer de bestelling is geplaatst.

2. Houd uw facturen eenvoudig. Een factuur die te ingewikkeld is of te veel elementen bevat, kan waarschijnlijk verwarrend zijn en tot vertragingen leiden.

3. Maak uw contactgegevens gemakkelijk terug te vinden op de factuur. Klanten moeten meteen contact met u kunnen opnemen met vragen.

4. Overweeg de vervaldatum van de betaling te verkorten tot 14 of 21 dagen. Een stimulans voor vervroegde betaling - zoals een klein percentage van het totaal - zou het proces kunnen versnellen.

5. Leg duidelijk uit hoe u betalingen accepteert (per cheque, creditcard, PayPal of overschrijving). Hoe meer opties u aanbiedt, hoe sneller u waarschijnlijk wordt betaald.

Meer informatie over drie gebruiksvriendelijke apps, waaronder een voor facturen, die uw onderneming een beetje gemakkelijker maken.