3 populaire productiviteitstips die uw tijd verspillen

Op dit moment denk je waarschijnlijk dat je productiviteit en uitstelgedrag hebt verminderd. Je weet wat je helpt om je beste werk te produceren, en je weet wanneer je verslapt bent. Maar wat als je daadwerkelijk tegen jezelf zou kunnen werken?

Sommige activiteiten die productief lijken, verspillen eigenlijk uw tijd, terwijl dingen die tijdverspilling lijken, kunnen helpen stress te verminderen en de productiviteit te verhogen. Geloof me niet? Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende strategieën die worden gebruikt om uitstelgedrag te bestrijden om te zien hoe ze de productiviteit echt helpen.

1. Vermijd afleidende websites.

Het eerste wat u doet wanneer u uitstelgedrag probeert te voorkomen, is tijdverspillende sites zoals Facebook en YouTube blokkeren. Er zijn talloze apps, browserextensies en andere tools ontworpen om precies dat te doen - u aan het werk houden door niet-werkgerelateerde sites te blokkeren.

En het lijkt een geweldige strategie. Uit een recent onderzoek van Paychex bleek immers dat 46 procent van de millennials en 45 procent van Gen Xers toegeven dat ze elke dag tijd verspillen aan het werk op internet.

Maar toen aan de respondenten van de enquête werd gevraagd welke tijdverspillende strategieën werkten, werden websiteblokkers beoordeeld als de minst effectieve strategie. Waarom? Omdat een paar minuten besteden aan een hersenloze activiteit je zelfs kan helpen om opnieuw scherp te stellen.

In feite zei 57 procent van de werkgevers en 64 procent van de werknemers die door Staples werden ondervraagd, dat voldoende pauzes nemen een belangrijke factor is voor de algehele productiviteit. Denk er eens over na: wanneer je de hele dag eindeloos naar hetzelfde scherm staart en aan dezelfde taak werkt, worden je hersenen moe, worden je ogen moe en brand je jezelf op. Maar als je gedurende de dag kleine pauzes neemt, geeft het je geest de kans om een ​​adempauze te nemen, op te frissen en weer aan het werk te gaan om te gaan.

Ga je gang en blader door Facebook, bekijk een hondenvideo op YouTube of maak een wandeling door het gebouw.

Dus neem een ​​pauze wanneer u zich overweldigd, moe of gefrustreerd begint te voelen. Ga je gang en blader door Facebook, bekijk een hondenvideo op YouTube of maak een wandeling door het gebouw. Wanneer u terugkomt op uw werk, zult u gelukkiger en productiever zijn.

2. Blijf op de hoogte van e-mail.

Je gaat 's ochtends naar je bureau, de koffie staat klaar en wat is het eerste wat je doet? Controleer je e-mail. Je besteedt het eerste deel van je ochtend aan het sorteren in je inbox, het reageren op e-mails en het lezen van updates van collega's en managers. Als je er eindelijk doorheen bent, heb je het gevoel dat je iets groots hebt bereikt - het voelt geweldig!

Maar je hebt echt helemaal niet veel bereikt, en de rest van je dag is ingesteld voor veel van hetzelfde. Telkens wanneer u een e-mail van iemand op uw kantoor verzendt of leest, verspilt u tijd - en sommige professionals beginnen het te beseffen.

In een enquête die door Unify van 9.000 werknemers in de VS, het VK en Duitsland is gepubliceerd, zei 28 procent dat e-mail het hulpmiddel is dat ze het liefst zouden zien verwijderd van de werkplek. Waarom? Werknemers denken dat het inefficiënt, afleidend is, te lang duurt en dat er betere manieren zijn om te communiceren.

Dus wat is de beste, meest efficiënte en productieve vorm van communicatie? Oog in oog. Hoewel opstaan ​​en een gesprek lijken lijkt het misschien meer tijd te kosten, maar helpt het in feite om de productiviteit te verbeteren. In plaats van e-mails heen en weer te sturen en te wachten op antwoorden, kunt u meteen vragen of problemen oplossen.

3. Plan elke dag met een takenlijst.

De nr. 1 productiviteitstip die je steeds opnieuw hebt gehoord, is om je te organiseren, je dag te plannen en een takenlijst te gebruiken. En in theorie klinkt het geweldig. Maar in werkelijkheid is uw werkdag zelden zo eenvoudig.

U bent van plan uw dag een kant op te gaan, maar uw manager komt naar u toe met een dringend verzoek, dan is er een brand die u moet blussen en uw collega heeft input nodig voor een project. Voor je het weet, is de dag voorbij en heb je nog geen deuk gemaakt in je takenlijst.

Helaas komt deze situatie veel voor. Onder de IT-professionals in de gezondheidszorg die werden ondervraagd in het Health IT Stress Report 2016, uitgevoerd door mijn werkgever HealthITJobs.com, beoordeelde 39 procent van de veranderende prioriteiten als een topstressor op het werk.

Dus hoewel uw takenlijst goede bedoelingen heeft, houdt deze geen rekening met de flexibiliteit die nodig is om projecten en problemen aan te pakken die plotseling de hele dag opduiken. Dus je takenlijst is nu slechts een herinnering aan alle dingen die je nog niet hebt gedaan, en dat kan voor veel stress zorgen.

Schrijf in plaats daarvan een lijst met wat u aan het einde van elke dag hebt bereikt. Op die manier voel je je gemotiveerd door alles wat je hebt gedaan en houd je je werkelijke productiviteit in de gaten.

Uitstelgedrag is niet nieuw, maar de manieren waarop we productiviteit en werk benaderen, veranderen. Evalueer uw strategieën om aan de taak te blijven om te zien welke eigenlijk nuttig zijn, en die gewoon weer tijdverspilling zijn.