Werk je vanuit huis? hier zijn 4 manieren om kameraadschap te creëren

Vraag: Ik ben graag mijn eigen baas en werk vanuit huis, maar ik mis de dagelijkse kameraadschap met mijn voormalige team. Hoe kan ik dat gevoel op afstand creëren?

A: Overweeg een virtueel team van collega's op te richten wiens vaardigheden en expertise de uwe aanvullen. Je zou regelmatig met dit team praten om advies en hulp te krijgen bij projecten. Andere voordelen: u kunt mogelijk taken en projecten delegeren die u niet kunt of wilt doen. En je zult waarschijnlijk meer klanten en bedrijven binnenhalen via verwijzingen van je virtuele teamleden, zegt Janine Heydrick, een in Florida gevestigde projectmanager die kleine bedrijven adviseert over het verbinden via e-mail, sms, opgenomen teamgesprekken of videochats via GoToMeeting, Skype of Google+ Hangouts.

Verwant: Werkt u op afstand? Hier is hoe het goed te doen

Hoe stel je je team samen? Bepaal eerst specifieke gebieden waar u kunt profiteren van de kennis van anderen om uw bedrijf te verbeteren en te laten groeien. Dit kan admin-ondersteuning, boekhouding, grafisch ontwerp, marketing, verkoop, enz. Omvatten. Maak boekingen om sociaal en via uw netwerk te delen om virtuele werknemers met dergelijke vaardigheden te identificeren.

Gebruik Skype-chats en telefoontjes om potentiële teamgenoten en hun werk te leren kennen voordat u virtuele relaties aangaat. Stel vragen om hun werkstijlen en voorkeuren te leren. Wat zijn bijvoorbeeld hun werkomgevingen en planningen? Een moeder kan thuis werken terwijl haar kinderen op school zijn, wat haar uren van beschikbaarheid bepaalt. Leer welke werkbronnen een kandidaat kan tikken. Een virtuele assistent heeft mogelijk alleen een mobiele telefoon, laptop en wifi nodig om een ​​project te beheren; een fotograaf moet beschikken over studioruimte, verlichting, een camera, computer en bewerkingssoftware om catalogusfoto's te maken.

Gerelateerd: Rohn: de grootste uitdaging waarmee je als leider wordt geconfronteerd

Het belangrijkste, vind je de persoon leuk? "De relatie moet vóór vaardigheden komen", zegt Heydrick. "Vaardigheden en zakelijke protocollen kunnen worden geleerd." Als alles klikt, kunt u op dit moment een goed gedefinieerde proefversie van 90 dagen maken waarmee beide partijen om welke reden dan ook kunnen betalen.

Om uw virtuele team te beheren:

1. Communiceer duidelijk uw verwachtingen.

Een assistent kan een project niet effectief voor u beheren zonder de uitdagingen en de gewenste resultaten te kennen. Een fotograaf kan geen nuttige productfoto's maken zonder uw klantenbestand en marketing- en verkoopstrategieën te begrijpen.

2. Voeden.

Alle leden moeten een vrije stroom van ideeën waarderen zonder dat een persoon domineert. "Behandel je team zoals je wilt worden behandeld", zegt Heydrick. “Vertrouw erop dat elk teamlid weet wat ze doet en het werk zal doen om aan de verwachtingen en deadlines te voldoen. Als een teamlid een probleem heeft met een project, delen we pc-schermen via Skype, Join.me of vergelijkbare toepassingen, zodat iedereen hetzelfde bekijkt en samenwerkt om een ​​oplossing te vinden. ”

Onthoud verjaardagen en complimenteer een goed uitgevoerde taak. "Elk teamlid moet in elkaar investeren, de sterke en zwakke punten van elk lid en de voor- en nadelen leren kennen en informeren naar hun persoonlijke leven", zegt Heydrick. "Het draait allemaal om relaties."

Gerelateerd: het leiderschapsgeheim voor het aansturen van uw team

3. Interactie regelmatig.

Je komt waarschijnlijk een keer per week bijeen om de komende week te plannen. In geval van nood moet je leden afhandelen. Gebruik een open-accessbeleid dat telefoontjes en chatberichten aanmoedigt. U wilt voorgestelde alternatieven verkennen en geweldige tips ontvangen.

4. Pas op voor eventuele storingen tussen teamleden.

Deze problemen zijn steevast het gevolg van wantrouwen, een gebrek aan communicatie of het te comfortabel worden met de status-quo. “Een solopreneur moet de baas blijven in het bedrijf, ” zegt Heydrick, “en niet zelfgenoegzaam worden en alleen op het team vertrouwen.” Om deze boodschap in gedachten te houden, stuurt ze haar klanten dit ingelijste citaat van Henry Ford: “Komende samen is een begin. Bij elkaar blijven is vooruitgang. Samenwerken is succes! ”

Dit artikel verschijnt in het maart 2016 nummer van SUCCESS magazine.