Het gaat niet over tijd

De meeste mensen geven toe dat ze betere tijdmanagementvaardigheden kunnen gebruiken. Maar de kwestie van timemanagement is niet tot algemene tevredenheid aangepakt, omdat het echt niet om tijdmanagement gaat. Niemand kan de tijd goed genoeg beheren om zes minuten in vijf minuten te veranderen. Als het slechts een kwestie van tijd was, zou het eenvoudigweg een kalender en een horloge gebruiken. Hoewel een klok of kalender u een zekere mate van controle kan geven, biedt deze niet het grotere perspectief dat nodig is voor groter succes - zelfmanagement.

De slimme kennis van zelfmanagement is echt een kwestie van wat we met onszelf doen in de tijd die we hebben. Zelfmanagement moet het beheer van onze gedachten en emoties omvatten, en effectief omgaan met onze werk-, familie- en gemeenschapsrelaties. Het gaat over het verkrijgen van een dynamische balans van controle en perspectief om meer succesvolle resultaten te bereiken en je onderweg meer ontspannen te voelen.

Zelfmanagement gaat over weten wat te doen op elk willekeurig moment. Het gaat effectief om met de dingen die we moeten doen om onze doelen te bereiken en ons doel te bereiken. Het gaat ook over het bepalen van het belang van de gevarieerde en constante informatie die over ons komt.

Doe af van het idee dat tijd moeilijker te beheren is omdat er teveel informatie is. Veel mensen worden zo chronisch overweldigd door nieuwe informatie dat ze zichzelf als roadkill langs de informatiesnelweg beschouwen. Te veel informatie is niet het probleem. Als dat zo was, zouden we een bibliotheek binnenlopen en flauwvallen door de aanwezigheid van zoveel gegevens. We zouden rennen vanaf de computer die slechts een paar klikken in de resultaten van een zoekopdracht was gegaan, omdat elke hyperlink naar een schijnbaar oneindig aantal andere webpagina's leidt. Informatie-overbelasting geeft aan dat we onze verplichtingen niet effectief beheren.

Zelfmanagement gaat over hoe we onze verbintenissen nakomen om succes te bereiken op verschillende horizonten van focus in ons leven. Horizons omvatten levensdoelen, waarden, lange en korte termijn doelen, persoonlijke en professionele verantwoordelijkheidsgebieden, projecten en specifieke acties. Als de CEO van uw leven, bent u verantwoordelijk voor de strategie en tactieken die nodig zijn om uw horizon duidelijk te zien.

Zelfmanagement gaat over het verzamelen, creëren en beslissen wat (of iets) we willen doen aan elk stukje informatie en de resultaten van die kennis organiseren in een vertrouwd systeem dat we op de juiste manier kunnen beoordelen. Na beoordeling moeten we intuïtieve strategische en tactische keuzes maken over onze opties.

Een belangrijk aspect van zelfmanagement is hoe we omgaan met alles wat we onszelf hebben verteld dat we zouden kunnen of moeten doen. Mensen bewaren vaak honderden uren ongedaan gemaakte dingen in hun gedachten (bewust of onbewust) of in stapels op hun bureau of in het dashboardkastje van de auto of hun e-mail in de doos. Al die onverwerkte dingen kunnen veel projecten en acties vertegenwoordigen.

Het is moeilijk om projecten en acties te beheren, tenzij ze op een handige manier op uw radar verschijnen. Projecten moeten worden gedefinieerd en beoordeeld als inzetten in de grond om ons in de richting van hun respectieve doellijnen te houden. De doellijn voor elk project is het succesvolle resultaat. Het kan zo simpel zijn als "tuinhekje hersteld, " of complexer, zoals "universiteitsgraad behaald." De stappen om de doellijn van succes te bereiken, moeten worden gedefinieerd door te antwoorden: "Wat is de volgende actie die zal bewegen dit project vooruit? ”Dit is een methode om elegant en intuïtief uit te voeren wanneer de bal wordt gebroken, in plaats van voortdurend na te denken over wat te doen.

Ik vraag mensen: 'Wat is de volgende actie?' Bij grote projecten waarover ze uitstellen. Het antwoord is vaak: "Zoek tijd om …". U zult nooit tijd hebben om uw bedrijfscultuur te veranderen, een boek te schrijven of af te vallen totdat u de volgende actie definieert. Als de volgende actie is: "Kies een datum en e-mail mijn assistent om de seniorteambijeenkomst in te stellen over het veranderen van onze cultuur", kunt u in ongeveer twee minuten verder gaan met een groot project.

Getting Things Done is mijn managementsysteem voor werk en privéleven dat u helpt om van persoonlijke stress en overweldiging over te gaan naar een geïntegreerd systeem van focus en controle.

Getting Things Done is gebaseerd op het gezonde verstand dat met een complete en actuele inventaris van al uw verplichtingen - georganiseerd en beoordeeld op een systematische manier - u zich duidelijk kunt concentreren, uw wereld vanuit optimale invalshoeken kunt bekijken en vertrouwde keuzes kunt maken over wat te doen ( en niet doen) op elk moment. De verschillende praktijken omvatten:

• Leg alles en nog wat dat uw aandacht trekt vast in een vertrouwd systeem.

• Definieer bruikbare dingen in resultaten en concrete volgende stappen.

• Organiseer herinneringen en informatie op de meest gestroomlijnde manier, in geschikte categorieën, op basis van hoe en wanneer u ze nodig hebt.

• Blijf actueel met frequente beoordelingen van de zes horizonten van uw verplichtingen (doelen, waarden, doelen, verantwoordelijkheidsgebieden, projecten en acties).

Deze systematische benadering van zelfmanagement is essentieel geworden in een tijdperk waarin mensen meer toegang hebben tot informatie, waardoor het gevoel ontstaat dat er te weinig tijd is. S

één sleutel tot uw concurrentievoordeel is uw vermogen om met verrassingen om te gaan, laten we eens kijken hoe zelfmanagement in dat opzicht verschilt van timemanagement. Als u gewoon uw tijd beheert, hebt u mogelijk een deel van de ochtend geblokkeerd om te bellen. Tot zover gaat het goed. Maar laten we zeggen dat u enkele minuten voordat u begint met bellen, hoort van een van uw beste klanten. Deze klant wil je voorstellen aan een andere klant die het potentieel heeft om je nog meer zaken te doen. Het enige wat u hoeft te doen is een kort voorstel samenstellen om die middag te bezorgen.

Op dat moment kunt u ervoor kiezen om u aan tijdbeheer te houden, waarbij u zich aan het schema houdt dat u eerder voor uzelf hebt ingesteld. Of u kunt ervoor kiezen om vanuit een hoger perspectief te kijken, waarbij u zich realiseert dat deze nieuwe mogelijkheid beter is afgestemd op uw langetermijndoelen. Met een lijst van uw oproepen bij de hand, kunt u snel scannen om te bepalen dat geen van hen vandaag hoeft te worden gedaan. U kunt uw prioriteit verleggen naar de nieuwe klantkans, wetende dat dit de meest geschikte plaats voor u is om uw tijd te concentreren. Zelfmanagement gaat verder dan timemanagement, omdat het u in staat stelt om op uw best te reageren op verrassingen.

De meeste mensen zeggen dat ze veel meer te doen hebben dan tijd en energie toestaan. Deze aanpak van uitkomsten en acties helpt u dingen gedaan te krijgen die voor u het belangrijkst zijn. Dat is de beste manier om uzelf en uw waardevolle tijd te beheren.